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中國企業培訓講師
基于EXCEL的數據分析和統計
 
講(jiang)師:劉郗 瀏(liu)覽次數:2607

課(ke)程描述INTRODUCTION

數據分析(xi)培訓內容(rong)

· 中層領導· 董事長· 總經理· 總裁

培訓講師:劉(liu)郗    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE

課程大(da)綱Syllabus

課程背景
大數據時代已到來!面對企業激增的數據,如何找到數據中的關鍵信息,即時將信息提煉為結論展示給老板和客戶?如何根據業務需求設計基于電子表格的數據模型?如何自動監控數據的變化與更新 ?
工欲善其事,必先利其器!Excel是企業管理人員最重要的數據分析平臺,掌握Excel,將極大提高您的職場競爭力!
參(can)加(jia)本課(ke)程(cheng),您(nin)將掌握利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表中(zhong)高級方法(fa)和技巧,還將使您(nin)的Excel應用水(shui)平提升到(dao)一個(ge)新的層(ceng)次,用數字讓您(nin)的工作報告更有說服力!

課程特點
學員通過大量的企業案例進行實戰演練;
講(jiang)師授課風格嚴謹細(xi)致,經驗豐(feng)富(fu),學員能(neng)夠與講(jiang)師保(bao)持良(liang)好(hao)的互動、交流!

學員收益
形成Excel數據分析的全局觀:數據管理、公式應用、匯總分析、圖表展示。高效、準確對數據進行日常管理與統計分析。
重點掌握Excel解決具體業務問題時的方法,兼顧Excel應用技巧的介紹,培訓緊密結合Excel在管理中的應用案例,學員通過大量的企業案例進行實戰演練;
運用Excel創(chuang)建各(ge)類數(shu)據統計分析報表(biao)和圖(tu)表(biao)!

課程內容
公式與函數的應用
Excel強大的函數庫是數據處理與分析的核心工具,大多數Excel用戶卻對公式心懷畏懼,不知道如何入手。本章內容結合多個企業應用案例,化繁為簡,深入淺出,重點介紹公式應用基礎、常用統計函數、數據查詢函數、邏輯判斷函數、信息函數、文本處理函數、日期與時間處理函數等。
1. 公式編寫與調優的通用方法
2. 公式的四大組件
a) Excel公式的基本組件1:公式運算符號
b) Excel公式的基本組件2:靈活的條件表達式
c) Excel公式的基本組件3:單元格地址引用方式:相對引用、*引用、名稱
d) Excel公式的基本組件4:函數的特點及如何調用函數
3. 多條件統計公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
a) 多條件求和統計
b) 多條件計數統計
c) 極限值統計、數據排名統計、不重復計數統計等
4. 經典數據查找公式
a) VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
5. 數據查找與引用案例
a) 兩表比對、計算獎金、換算個人所得稅
b) 多表數據合并一表
c) 動態報表設計
6. 數據格式轉換公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
7. 數據格式處理案例
a) 快速轉換不標準的日期格式(例如從SAP系統導出的數據)
b) 快速將文本數字轉換為標準數值
c) 快速進行字段值的提取、拆分
d) 快速去除字段值的首尾空格
8. 日期與時間公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應用實例
a) 計算某日期范圍中工作日的天數
b) 計算合同到期月份數、天數等
9. 數組公式介紹、實用案例
高效管理你的業務數據
Excel最常見的應用就是管理數據,高效數據列表的管理是數據統計分析的重要基礎。本章節將詳細介紹數據列表管理的方法。
10. Excel 數據管理的基本模型
a) 數據源表(存貯原始業務數據記錄)
b) 分類匯總表(基于多條件統計數據)
c) 參數表(配合數據源表管理常量數據)
d) 圖表(從匯總表中提煉結論)
11. 數據列表格式標準化
a) Excel數據列表格式規范
b) 常見問題分析與解決:快速填充多個合并單元格
c) 常見問題分析與解決:快速刪除重復記錄
d) 常見問題分析與解決:快速標識重復記錄行
e) 常見問題分析與解決:快速提取字段項
12. 單條件與多條件排序數據
13. 單條件與多條件篩選數據
14. 按類別查看分類數據
15. 使用條件格式智能查看數據
a) 使用色條、色階、圖標集進行數據可視化
b) 使用條件格式強調數值
c) 按條件自動高亮顯示相關記錄行
d) 以到期日為條件監控記錄行的變化
16. 使用數據有效性管理數據
a) 禁止超過某范圍的數據錄入
b) 禁止重復數據錄入
c) 層級下拉菜單
d) 圈點無效數據
17. “列表”工具:輕松實現自動篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動態數據區管理等
18. 合并多張數據列表的數據
19. 導入外部數據源至Excel
報表統計應用(數據透視表)
數據透視表能夠解決80%以上的數據匯總問題!本章節將著重介紹這一Excel核心應用,從報表設計的標準方法開始,幫助學員靈活應用透視表并解決相關疑難問題,快速針對業務需求生成各種分析報表。
20. 數據透視表簡介
21. 創建自動化報表的方法
a) 管理數據源(表格工具生成動態數據區域)
b) 插入透視表對象
c) 設計報表結構
d) 調整數值字段匯總方式
e) 簡潔易懂的報表格式設置
22. 透視表應用案例:
a) 財務管理、行政人事、市場銷售等部門報表創建
b) 多維度數據匯總報表
c) 同比、環比數據匯總報表
23. 數據透視表應用擴展
a) 添加計算字段與計算項
b) 將兩維匯總報表還原成數據源列表
c) 合并計算多張數據表的數據
用圖表讓工作報告更出色!
24. 商務圖表設計方法
a) 數據圖形化的第一步:選擇恰當的圖表類型
b) 商務圖表經典布局方法
25. 商務范兒的配色技巧速成
a) 商務圖表常用色系解讀
b) 圖表配色案例及實踐
26. Excel默認格式再設計!
a) 重新設置坐標軸
b) 可強可弱表現數據差異的秘訣:刻度線
c) 動態參考線:衡量數據一把尺!
27. 吸引眼球的的圖表設計絕技
a) 減法原則:讓重點信息一目了然!
b) 視覺鉤子:情景化的圖表設計
28. 商務圖表制作案例
a) 堆積柱形圖案例:收入結構變化圖
b) 瀑布圖:收入與利潤分析圖
c) 線柱圖、帕累托圖
d) 堆積條形圖、甘特圖
e) 百分比進度圖
f) 旋風圖、漏斗圖
第八章:案例演練與答疑
在本課程的最后我們將回顧課程重點,幫助消化吸收知識點并通過案例演練,系統的建立使用Excel的思路與方法!
講師介紹:劉郗
微軟授權培訓中心資深講師,微軟mcse認證;曾在微軟授權辦公軟件教學中心和世界500強企業內擔任數據分析工作多年;十年來一直從事微軟MS Office系統產品的教學工作,主講Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微軟應用課程,講授經驗豐富。
劉老師授課注重學員學習效果,根據工作領域的特點工作部門的特點安排課程的重點具有豐富的企業實戰應用示例將理論與實際解決問題相結合的教學方法融入整體教學過程。講授過程中引入適度競爭機制,讓學員在比賽中上課,競爭中學習。引導學員主動學習,用案例引發學員好奇心、求知欲。注重課后回顧回顧,持續提升授課技巧和質量。
【授課風格】
劉老師的培訓課程深入淺出、生動實用、針對性強,授課風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,總是帶給學員先進軟件使用理念和方法的巨大沖擊,使學員受益匪淺。
作(zuo)為微軟(ruan)office培訓(xun)顧問,劉(liu)老(lao)師(shi)既具備扎實的理論知識(shi)又以其在(zai)該領域的豐富(fu)經(jing)驗見長;在(zai)多年(nian)的教學(xue)經(jing)驗中積累了大(da)量的培訓(xun)技巧和應用方案,應微軟(ruan)邀請(qing)到全國各(ge)地多個微軟(ruan)大(da)客戶處(chu)講授近百場Office培訓(xun)課程。


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