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Office培訓

【培訓特點及收益】：
注重office在日常工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用大量的實際案例進行操練。
兼顧office使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。【課程前言】
為什么在制作Excel表格時總是比其他人需要花費更長的時間？
為什么每次數據統計分析時我都要比其他人花費更長的時間？
為什么在制作Word文檔時很難上下文格式統一？
為什么我遇到了復雜文檔總是解決不了，如：目錄、流程圖、組織機構圖？
為什么領導總是看不懂我的Excel 圖表、PPT報告？
有沒有輕松快速地將word文檔轉成PPT報告的方法？
能不能將別人漂亮的PPT模板保存成我的模板，以便下次使用？
類似甚至同樣的操作每個月都要做，有沒有更簡單的方法？
這些都(dou)是(shi)很令人(ren)困惑和頭(tou)痛的(de)(de)(de)問題。想要像其(qi)他高手一(yi)樣，熟(shu)練掌握(wo)(wo)office技(ji)巧，office 看似簡單，但(dan)要真正運用得心應手，還是(shi)需要學(xue)習與練習的(de)(de)(de)。據權威機構(gou)統計，普(pu)通使(shi)用者(zhe)平均僅掌握(wo)(wo)20％的(de)(de)(de)應用軟(ruan)件(jian)功能(neng)，進(jin)行一(yi)次有(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)office技(ji)能(neng)培訓提(ti)高25％的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)(xiao)率，節省大量的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)間，相當(dang)于培訓投資回報率的(de)(de)(de)2000％。本次課(ke)程(cheng)將為您(nin)講授Excel 、word、PPT基(ji)本功能(neng)中(zhong)常常被忽視的(de)(de)(de)技(ji)巧，掌握(wo)(wo)這些技(ji)巧將讓(rang)(rang)您(nin)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)(xiao)率百倍提(ti)高，使(shi)您(nin)的(de)(de)(de)Excel 表格高效(xiao)(xiao)、安(an)全(quan)而又漂(piao)亮，使(shi)您(nin)的(de)(de)(de)Word文(wen)檔專業(ye)、簡潔，使(shi)您(nin)的(de)(de)(de)PPT報告賞心悅目(mu)、一(yi)目(mu)了然，讓(rang)(rang)您(nin)在平時(shi)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)脫穎(ying)而出！

【培訓特點及收益】：
注重office在日常工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用大量的實際案例進行操練。
兼顧office使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
完善(shan)的(de)課后服(fu)務，隨時與老師聯系，及時幫(bang)助企業學員解決(jue)實際工作中遇到的(de)問(wen)題(ti)和難題(ti)。

【培訓內容】 
第一天
第一部分：EXCEL表格
一、 Excel2007新功能介紹
1. 超大的Excel 2007工作表空間
2. 新增的函數
3. 列表樣式，讓精美報表隨手可得
4. 新增的的條件格式
5. 新增的按顏色排序
6. 新增的數據篩選功能
7. 增強的數據透視表
8. 增強的專業圖表設計
9. 提示性的快捷鍵操作

二、 高效地制作工作表
1. 高效錄入數據的方法
a) 長數字的輸入
b) 分數的輸入
c) 邏輯表達式的輸入
d) 自定義序列
2. 如何快速操作及選定表格
3. 神奇的單元格設置
4. 排序及條件格式的應用
5. EXCEL中絕妙的照相機功能
6. 打印的各種技巧
7. 進行特殊粘貼
8. 制作斜線表頭的制作
9. 快速自動選擇活動單元格區域
10. 快速自動選擇有數據的行或列
11. 選擇工作表技巧
12. 公式復制技巧

三、 使用圖表一目了然
1. 圖表的主要9種類型及應用場合
2. 圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
3. 使您的圖表更專業
4. 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧 
5. 組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
6. 怎(zen)樣用*最小值(zhi)來控(kong)制圖表的(de)陡緩

四、 數據分析-輕點鼠標就能完成各種數據統計
1. 對數據進行篩選
2. 運用分類匯總快速創建
3. 分頁打印
4. 數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
5. 組合數據透視表內的日期項
6. 自動刷新數據透(tou)視表

五、 公式基礎與函數 1. 公式基礎
a) 3種不同的單元格引用方式
b) 創建名稱和名稱管理
c) 插入函數的時候如何查看參數功能
d) 如(ru)何使公(gong)式更優美(mei)并且易于理解

2. 慧眼識函數
3. 數學函數及應用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4. 工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用
a) 由日期數據中抽取年月日時間數據
b) 根據入職時間自動計算工齡
c) 根據身份證自動計算年齡
d) 計算兩個日期之間有多少工作日
e) 計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
5. 創建員工信息數據表，自動提取身份證號碼中包含的信息
6. 公式的復制：*引用，相對引用，混合引用案例
7. 運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統計計算問題
8. 必須學會的查找函數：Vlookup
9. 使用IF、AND、OR實現多條件判斷計算
10. 綜合運用IF、VLOOKUP函數(shu)計算個人所得稅

六、 數據表的安全性
1.  如何保護公式不被誤修改
2.  如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.  如何設置文檔訪問密碼
4.  設置工作表隱藏(zang)

第二部分：word表格
一、文檔的編輯
1. Word文檔的輸入與修改
2. 設置文本格式
“拼音”、“雙行合一”、“合并字符”、“首字下沉”
3. Word編排(pai)格式

二、Word圖文并茂
1. 插入圖片
2. 制作流程圖
3. 插入表格、繪制表格
4. 處理表格數據
5. 創建圖表

三、Word使用技巧
1. 如何對文檔加密
2. 如何在修訂中增加自己的名字（兩種方法）
3. 死機或斷電時word文檔在哪里
4. 如何自由移動圖片
5. 表格斷頁
6. 快速輸入分隔符
7. 添加水印
8. 固化使用習慣
9. 如何將數字金額快速轉換為大寫金額
10. 將文檔轉換為PDF格式
11. 屏(ping)幕截(jie)圖（Word 2010版(ban)以上）

第三部分：PPT報告
一、關于PPT       
1. 我們為什么要做PPT
2. 我們怎么用PPT(三種類型PPT)
3. 常見的PPT問題
4. 從案例來看，PPT制作的基本要求
5. 學會PPT快捷鍵（F4、格式刷的新用途(tu)、tab鍵）

二、專業結構---PPT專業版面設計（制作一份公司PPT模板）  
1. 精彩報告設計的金字塔原理    
2. 報告內容的幾種典型大綱     
3. 如何挑選和使用合適的設計模版(主題)
4. 什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
5. 如何從word文檔快速轉換成PPT報告（正確word習慣）
6. 展現PPT最完美字體字號
7. 利用母版進行報告的全局修改
8. 設置頁眉頁腳的方法和技巧
小結：從培養專(zhuan)業美感開始

三、圖文并茂 （制作一份個人介紹PPT）  
1. 好圖勝千言： 優秀PPT作品欣賞
2. 快速找好圖的關鍵思維（聯想、關鍵詞、搜索）
3. 玩轉圖片插入的四種方法
4. 快速剪裁照片，尋找*配圖的方法
5. 設置圖片透明色和嘗試全景照片
6. 插入美化表格的四種方法
7. 如何快速制作專業和美觀的圖表
8. 在幻燈片中使用音樂效果的途徑
9. 插入視頻的方法和技巧
10. 從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
11. 運用Smart Art 圖形或專業圖庫：圖庫使用方法介紹
小結(jie)：做(zuo)一個(ge)完(wan)美主義的報(bao)告者

四、設置動畫效果（制作一份PPT動畫）  
1. 精彩動畫案例欣賞
2. 報告中適合動畫的幾種場合：看動畫如何使復雜的畫面變簡單
3. 動畫設置最重要的原則：開始方式
4. 文本動畫逐個展示效果設置
5. 圖片復雜動畫的設置方法
6. 如何使圖表動起來，吸引觀眾視線
7. 幻燈片演示中的妙招
小結：讓PPT畫龍點(dian)睛的舞動起(qi)來(lai)

第四部分：電子郵件outlook（可備選）
一、電子郵件基本禮儀   
1. 態度友好
2. 措辭得當
3. 信息齊全
二、如何處理郵件
1. 工作郵件的目的
2. 處理工作郵件的流程
3. 處理工作郵件的要點
三、如何發送郵件
1. 區分主送、抄送、密送
2. 不同的使用條件
四、如何撰寫郵件
1. 兩種郵件的寫法
2. 完整電子郵件的四部分內容
3. 撰寫正文的要點
五、其他注意事項
1. 定時自動收取郵件
2. 保持郵件容量
3,. 自動保持郵件
4. 設(she)置郵件收條、閱讀回執、簽(qian)名等

【案例分享】  
1. 在輸入新入職人員的部門等重復信息時，使用什么快捷鍵，可以讓EXCEL快速出現下拉列表，只需進行選擇而省去重復輸入呢？
   答：只需按下快捷鍵“Alt+向下的方向鍵”，即可自動出現下拉列表。
2.為了讓表格的標題位于整個行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來實現的。但是，這樣做，我們在之后使用函數、排序等操作時會有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
   答：我們可以使用“跨列居中”功能來實現，且不影響排序等數據操作。
3.我們常常需要從員工身份證號碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCEL幫助我們自動抽取，而不需要我們一個一個手動輸入呢？
   答：我們只需要使用MID函數即可。
4. 我們在日常工作中常常需要根據員工合同簽訂日，統計員工續簽提醒時間，進行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據員工合同簽訂日，自動提醒我們呢？
   答：可以使用隱藏函數Datedif 函數進行條件設置。
5. 我們在日常工作中常常需要根據領導不同的要求，對一張內容紛繁復雜的員工信息表，進行迥然不同的數據分析和提取工作、或者是信息確認工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡單，也更有效率呢？
   答：我們可以使用EXCEL數據透視表的功能，而且還可以進行數據更新。
6. 我們有時需要將表格發放給其他部門或下屬單位填寫，但是為了防止填寫錯誤，希望指定填寫區域，其余區域進行保護。該如何操作呢？
   答：我們可以將指定區域設定編輯保護，可以實現以上要求。
7. 為什么有時別人看不懂我們的PPT？
   答：這是因為我們的PPT上沒有有力的觀點，或者沒有突出重點。
8. 為什么每次我把word文檔轉成PPT都要花很長時間，很痛苦？
   答：這是因為我們在做word文檔時沒有養成良好的習慣，要使用大綱級別來區分內容，就可以很快地轉成PPT。
9. 我想直接套用別人的好的PPT模板，該怎么做？
   答：直接打開好(hao)的PPT，在(zai)“設計”選項(xiang)卡上選擇“保存(cun)當前(qian)主題”，即可(ke)保存(cun)模板。

專家介紹：陳老師
人力資源/通用管理   職業培訓師         
蘇州大學 客座教授
江蘇培訓行業聯誼會常務理事
名師學院人力資源學院研究員
高級管理顧問、人力資源專家
江蘇HR俱樂部特邀講師
曾任： 某知名企業 企業大學 培訓經理
某國際知名電子有限公司（日企獨資）培訓經理,中華區培訓師
某國際知(zhi)名電(dian)子有限(xian)公(gong)司（日(ri)企獨資）制造經理

個人簡介
擁有12年以上外企管理經驗，曾任某世界財富500強公司培訓經理及中國區培訓師
在日本獨資制造型企業擔任制造現場管理及培訓管理工作長達10年，經驗豐富
曾任某知名(ming)企(qi)業(ye)大(da)學的(de)人事行(xing)政經理(li)，全(quan)面(mian)負責構建(jian)與(yu)維護培(pei)訓體系，以(yi)及(ji)企(qi)業(ye)大(da)學的(de)日常運營工作

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