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WPS文檔制作培訓

課程介紹  Introduction
在日常工作中，我們經常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔，文字錄入、數據搜集自然不在話下，然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報告大都是清一色的，很單調、乏味，在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。
微軟高級培訓師帶您走進WPS奇妙的排版世界，實現文檔的輕松創作與高效排版。令您減少格式設置的時間，把更多精力花在撰寫上！
學員收益  Benefits
提高效率，掌握快捷技巧；倍感自信，更加熟悉常用功能
改變理念，嘗試新的工作方法；善于思考，獲得*解決方案
專業項目報告和方案賞析，激活靈感，找尋自我提升空間
相關信息  Information
課程時長：6學時/1天
適合對象：需要使用WPS文字熟練處理日常工作文檔的商務人士（中級培訓）
授(shou)課方式：理念講(jiang)授(shou) + 分(fen)組討論 + 案例分(fen)析 + 操作示范(fan) + 學員上(shang)臺演練 + 一對一輔導

課程大綱  Outline
一、文檔高效排版小技巧
邊框和底紋設置
一鍵插入下劃線
為文字設置邊框和底紋
公文紅頭文件的標題下劃線設置方法
文本快速選擇技巧
縱向選擇
選擇一行一段整篇文章
專業文檔段落間距設置建議
段落首行縮進
段前段后、行間距相關設置
圖片的插入與設置
修改圖片文字環繞方式
等比例調整圖片大小
文字智能排版
智能格式整理：一鍵極速智能整理雜亂文字
極速清理：刪除空格刪除人工換行符刪除空段
極速轉換：人工換行符轉回車
添加并設置多級項目符號和編號
換行不編號
多級編號中快速升降級
調整編號和文字之間的間距
區別用于(yu)正(zheng)文還是標題的編號(hao)格(ge)式

二、靈活的制表符和表格設計
什么是制表符
制表符的類型：左對齊、居中對齊、右對齊、小數點對齊、豎線對齊
添加、移動及刪除制表符
添加制表符之間的前導符
使用快捷鍵快速定位到下一個制表符
在表格中使用制表符
三種類型的表格設計
添加自動更新的序號列
填空型表格的設計方法
公文文檔中的落款主題詞的表格設計
在表格與文本間*地轉換
文本一鍵轉換成表格
表格一鍵轉換成文本
表格常見問題分析
頁首表格前面如何加空行？
表格不能自動跳到下一頁怎么辦？
巨大表格的粘貼，超過邊界怎么辦？
表格標題(ti)行在每頁(ye)顯示，除(chu)了直接輸入有其他方法嗎？

三、文檔標注與團隊協作
聰明的“修訂”幫您全面掌控意見
如何區分哪個審閱者做了哪些修改
關閉“修訂”并不會刪除批注
接受或拒絕更改并刪除批注
權限管理和文檔保護
比較和合并文檔
*比較：想比較兩份表格的差異，WPS表格不給力？不如試試WPS文字的比較功能
合并文檔：將多位作者的修訂組合在一份文檔中
四、郵件合并批量文檔制作
建立主控文檔
郵件合并對數據源的要求
連接數據源
選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域
預覽并檢查合并結構
切換到上一條、下一條
完成并合并
實戰案例分析
活動邀請函
新員工錄用通知書(shu)

五、創建并美化長篇商業文檔
快速劃分商業報告書包含的模塊及劃分
利用分節符劃分不同的模塊
為不同的模塊設置不同的頁眉和頁腳
為頁眉或頁腳添加或刪除橫線
設置從正文頁開始是第1頁
斷開正文頁和目錄頁的頁眉頁腳鏈接
由“樣式”開始說起……
使用樣式快速統一文本格式
必要時需要自定義“我的樣式”
讓章、節、小節自動產生編號
完全掌握縮進段落
插入封面和目錄
自動添加、更新并修改文檔目錄
修改每級目錄格式
一鍵插入精美文檔封面
六、資源支持和持續改進
學習資源支持
根據企業實際使用WPS版本，提供培訓學員該版本的WPS安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
課后持續改進
微信群：提供課程結束后的一個月內微信群答疑，幫助學員落實學習成果
公眾號(hao)：提(ti)供課程后期的(de)答疑與新內(nei)容推(tui)送，持(chi)續改進提(ti)升

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