辦公效率提升之道 高效應用Word，Excel和PPT
講師：李皓明 瀏覽次(ci)數：2571
課程描述INTRODUCTION
辦公效(xiao)率(lv)提升培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公效率提升培訓
課程(cheng)背景：
Office被廣(guang)泛應(ying)用(yong)于行政文秘，人力資源，市(shi)場營銷，財(cai)務管(guan)理等工(gong)作(zuo)(zuo)領域，制作(zuo)(zuo)文檔、報(bao)表(biao)、報(bao)告，做產品演示是企(qi)業(ye)白領幾乎每天都要進行的工(gong)作(zuo)(zuo)。
通過該課程學(xue)習，我們將學(xue)到如何(he)運用Office制作(zuo)一個優秀(xiu)的(de)報(bao)告(gao)和(he)演(yan)示、如何(he)將觀(guan)點迅速(su)、直觀(guan)、簡潔、全面、生動的(de)表述和(he)傳達。快(kuai)速(su)制作(zuo)各種統計(ji)分(fen)(fen)析報(bao)表的(de)基(ji)本方法和(he)大量實用技巧(qiao)，大幅(fu)提高您的(de)工作(zuo)效(xiao)率和(he)數據分(fen)(fen)析能力，使您的(de)分(fen)(fen)析報(bao)告(gao)更有說服力，和(he)引人注目。
課程收益：
全面了(le)解Office在企(qi)業日常工作中(zhong)的典型(xing)應用，領會Office使(shi)用方法(fa)技(ji)巧和應用思路啟發
結(jie)合大量企業工作中(zhong)的典型案例提升Office在(zai)工作中(zhong)的實際應用
動手實(shi)操每個知識點，實(shi)戰演練(lian)由易到難、清晰易懂(dong)，使(shi)學員真正掌握Office的強大功能
收獲完善的教學手(shou)冊(ce)(ce)，課后工(gong)作(zuo)中遇到類似難(nan)題，可及時、方便查找教學手(shou)冊(ce)(ce)，讓工(gong)作(zuo)真正(zheng)無(wu)憂(you)
課程時間：1-3天，6小時/天
課程對象：
1. Office用戶；財(cai)務、行政、市場分(fen)析人員；
2. 企事業單位經常需要對外/對內使(shi)用(yong)PPT進行商務展示及交流(liu)的對象；
3. 常使用(yong)Excel，需要提高工作效率(lv)和數據分(fen)析能力的職場(chang)人士；
4. 企業(ye)白領(ling)、企業(ye)管理者(zhe)。
課程方式：理論講授，技巧實操，實操演練（學員配帶電腦并安裝office軟件）
課程大(da)綱
第一(yi)部分(fen)：Word篇(pian)
第一講(jiang)：高手(shou)的Word技巧
一、常見(jian)Word技巧(qiao)
1. 神(shen)奇的下劃線
2. 超高效替換(huan)功能
3. 文檔的快速選擇
4. 快速(su)生成文章(zhang)目錄
二(er)、郵箱合并——實現(xian)高效的批量(liang)創建
1. 批量創(chuang)建文(wen)檔
2. 批量創建工資條
3. 批量創建帶照片的工作卡
三、文檔(dang)設計與(yu)排版
1. 文檔首行縮(suo)進失效了怎么辦
2. 文檔行距(ju)調整的盲區
3. 輕松(song)搞定煩人的頁眉頁腳
4. 表格設計與排序
5. 利用(yong)smartart進(jin)行文檔排(pai)版
第(di)二講：優雅的Word排版
一(yi)、解(jie)讀文字的(de)魅(mei)力
1. 選擇恰當的文字
2. Word文字到底(di)該多大(da)
3. 字形傳遞的(de)情感
4. 常見文字強調方式
二、Word文檔編(bian)排與設計
1. 標題的(de)編排(pai)與(yu)設計
2. 字符間距多(duo)大合適(shi)
3. 安全的行距設置
4. 段落間距是一種美
5. 首字下沉效果
6. 數據形式應統一
7. 頁(ye)眉頁(ye)腳(jiao)橫線與頁(ye)碼(ma)
三、表格的設計(ji)
1. 數據類型表格的設(she)計
2. 橫向(xiang)表格和縱向(xiang)表格誰更好
3. 內(nei)置表格(ge)樣式
4. 個性化表格樣式
5. 在表格中(zhong)突出重點數據
第二部(bu)分：Excel篇
第一講：Excel基礎(chu)技(ji)能——提升你的(de)工(gong)作(zuo)效率(lv)
一、單元格設計與(yu)調整
1. 單(dan)元格內行間距調整
2. 單元格(ge)的格(ge)式設計
1）跨(kua)列居中：慎用合(he)并(bing)單元格
2）格(ge)式(shi)自動轉換：手機(ji)號分段(duan)、大寫數字轉換
3）自定(ding)義單元格格式
二、行&列(lie)的(de)快速(su)操作
1. 如何(he)快(kuai)速插(cha)入數據：多行(xing)/列、隔行(xing)/列
答疑：如何快速制作工資條
2. 如何隔行刪除(chu)數據(ju)
三、工(gong)作表中3種高效使用(yong)技巧
1. 拆分/凍結(jie)工作表
2. 一次性刪除工作表中的(de)所有對(dui)象
3. 快速(su)合并多個(ge)工作表(biao)的4種方法(fa)
四、不(bu)一樣(yang)的復制(zhi)粘貼
1. 靈活(huo)利(li)用剪切板
答疑：如何復制(zhi)表格給(gei)微信好友？
答疑：復制如何(he)避開隱藏(zang)的行
2. 選(xuan)擇性(xing)粘貼
快(kuai)(kuai)捷工具(ju)：常(chang)用的(de)快(kuai)(kuai)捷鍵(jian)（贈(zeng)送快(kuai)(kuai)捷鍵(jian)卡片）
五、輸出與打印
1. 深度隱藏(zang)工作表
2. 保護工作表狀態下，指定可編輯區域
3. 數據組合代替(ti)隱藏
4. 高效率的各種打印模式
5. 打(da)印工作表水印
6. 利(li)用行差異單元格實現分(fen)頁打印
六(liu)、頁眉與頁腳
第二講(jiang)：數據輸入與分析——讓(rang)你(ni)的表格數據更(geng)加清晰
一、規范的(de)日期和(he)時間數據
1. 批量查找與修(xiu)改(gai)非法日(ri)期
二、數據(ju)快速填(tian)充(chong)與靈活使用
快捷鍵：CTRL+E（不適用函(han)數也能快速提取特定字符）
三(san)、數據分列的使用
1. 分隔符號分列和固定寬(kuan)度分列
2. 數(shu)字變(bian)日期
3. 從(cong)身份證提取(qu)出生日期
四、設置(zhi)數據有(you)效性
1. 只能(neng)輸入允(yun)許范圍內的數(shu)據
2. 設置單元(yuan)格(ge)下拉列表
3. 指定范圍內輸入(ru)數據*性
4. 其它常(chang)見自定義規(gui)則限制輸入示例
5. 設(she)置輸入提示信息和(he)出錯(cuo)警告
6. 快(kuai)速查找(zhao)包含數據有效性(xing)的單元(yuan)格
五、查找和(he)替(ti)換(huan)
1. 查找工作(zuo)簿(bu)
2. 替(ti)換單元格(ge)格(ge)式
3. 批(pi)量刪除數值為0的單元格
4. 通配符查找和替(ti)換
六、使(shi)用條件格式顯(xian)示數據(ju)
1. 突出(chu)文(wen)本內容
2. 漸變與色階的填充
七、多樣的(de)數據排序(xu)與篩選
八(ba)、刪除(chu)重復(fu)與不(bu)完全重復(fu)數(shu)據(ju)
第三講：公式與函數(shu)——大幅(fu)提高你的工作效率
一、公(gong)式與函(han)數基(ji)礎
1. 基礎知識：使用(yong)Excel進行(xing)數(shu)學計算
2. Excel函數(shu)簡介(jie)
3. 數據(ju)相對引(yin)用和*引(yin)用
二、邏輯函(han)數
1. IF函(han)數運用(yong)
1）統計成績(ji)是否達標
2）員工技能考核星級評定
3）統計不規則收入和支出
4）不同單(dan)價計算銷售金額
2. IFERROR函數運用(yong)
3.IFS函數運用
三(san)、文本(ben)函數
1. LEFT，RIGHT，MID函數運用
2. LEN函數(shu)(shu)運用（返回(hui)文本字(zi)符個數(shu)(shu)）
四、日期函數
1. DATE函數運用（返回(hui)特(te)定日期年月日）
2. YEARMONTHDAY函數運用（返回年，月，日）
3. EDATE函數運用（返(fan)回(hui)指定月(yue)數之前或之后的日期）
4. DATEDIF函數運用（返回兩個時間相隔(ge)天(tian)數，月(yue)數，年數）
五、數學函數
1. SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之(zhi)和）
2. SUMIF函(han)數運用（按條件(jian)對指定單元(yuan)格求和）
3.SUMIFS函(han)數運用（多條件求和(he)）
六、統(tong)計函(han)數(shu)
1. COUNTIF函(han)數運用（返回數據(ju)個數）
七、查找(zhao)與引用函數
1. VLOOKUP函數(shu)運用
2. LOOKUP函數運用
八(ba)、函(han)數綜合應(ying)用示(shi)例
1. 不規范(fan)表格的整(zheng)理(li)
2. 綜合(he)運用函數(shu)和條件格式，讓(rang)EXCEL自動提示應收款情(qing)況
第四講：圖表使用——大數據(ju)高效處(chu)理與分析
一、用圖表(biao)說(shuo)話
1. 正(zheng)確認識Excel圖(tu)表
2. 必備的(de)圖表操(cao)作技(ji)術
3. 專業圖表常見效果的實現
4. 圖表(biao)高級處理技(ji)術
5. 常見動態(tai)圖表(biao)的(de)制作(zuo)
二(er)、數(shu)據透視表
1. 數據(ju)透視表基(ji)礎
2. 數據透視表的(de)值匯總(zong)方式
3. 數據透視表的值顯示方式(shi)
第三部分：PPT篇(pian)
第(di)一講：內(nei)容梳理與邏輯構思
1. PPT的美(mei)：邏(luo)輯美(mei)與版式美(mei)
2. 正確的PPT設計流程：內(nei)容(rong)構(gou)思—版式設計—頁(ye)面美化
3. PPT內容呈金字塔結(jie)構(gou)
4. 方法(fa)舉例：3種常見的紙上(shang)構思PPT內容
5. 常(chang)見思維(wei)導圖工具的使用
工具：XMIND，百度腦圖(tu)
6. 金字塔原理(li)的特點與運用練習
書籍推薦：《金(jin)字塔(ta)原理》，《結構思考(kao)力》
案例與練(lian)習1：秘(mi)書如何運用(yong)金字塔(ta)原(yuan)理向(xiang)領(ling)導準確(que)匯報工作(zuo)
案例與練(lian)習(xi)2：銀行業務人員運用金字塔(ta)原(yuan)理向客戶推向產品
第二(er)講：PPT色彩與圖(tu)文搭配
一(yi)、PPT色彩搭配
1. 常見單色(se)系PPT色(se)彩搭配賞析(xi)
2. 如何從公司logo取色
工(gong)具：取色器
3. 調節顏色對比效果(guo)
工具：顏色(se)的HSL模式
4. 顏色(se)運用的注意：視覺效果，象征意義
5. 圖(tu)片取(qu)色大法
6. 注(zhu)意不同(tong)演示設(she)備對(dui)演示效果的影響
案(an)例與練習(xi)1：PPT色彩搭配案(an)例對比分析
案例與練習2：《穹頂之下》PPT顏色的運用(yong)
二、PPT文字設計排版
1. 襯線(xian)體與(yu)無襯線(xian)體的區別
字體推薦：兩款(kuan)無版(ban)權字體
3. 文字(zi)排版基礎：使用無(wu)襯線體，行距1. 3/1. 5，兩端(duan)對齊
4. 將設置好的文字(zi)格式(shi)設置為(wei)默認
5. 如何批量(liang)替(ti)換(huan)字體
6. PPT中特殊字體(ti)的運(yun)用
工具(ju)：文(wen)字云制作網站：//wordart. com/
案(an)例(li)與練(lian)習：制作文字(zi)云
工具：特(te)殊(shu)字體安裝包
案例與(yu)練(lian)習：PPT文字排版和美化
工具：布爾運算
三、PPT中的圖文編輯與美(mei)化
1. 圖(tu)片(pian)選擇(ze)原則：高清(qing)大圖(tu)，無logo，圖(tu)文相(xiang)符(fu)，可商用(yong)
工具：布爾(er)運算
工具(ju)：常見專業圖片下載網址(zhi)
工具：運用蒙板編(bian)輯圖片
案(an)例(li)與(yu)練習：PPT圖片運用案(an)例(li)賞析與(yu)練習
2. 擅(shan)用“聯想(xiang)”搜(sou)圖
3. 可(ke)編輯地圖
素材贈(zeng)送：可(ke)編(bian)輯地圖(tu)素材贈(zeng)送
4. 圖文(wen)位置：居中對齊，水(shui)平線(xian)(xian)上(shang)，人物視線(xian)(xian)上(shang)，頁面黃(huang)金分割，添加色塊
案例與練(lian)習1：制(zhi)作圖片背景文字
案例與練(lian)習(xi)2：制作圖文穿插效(xiao)果
第三講：PPT設計與美(mei)化
一、PPT母版
答疑：為(wei)什么有些PPT內容無法復制或修改
1. 幻(huan)燈片(pian)母版的作用：統一(yi)風格，提高(gao)效率，文件(jian)瘦(shou)身
2. 如何在幻燈片每(mei)一頁自動添加頁碼
案例練習：制作PPT母版
二、PPT版式設計(ji)基礎四原則(ze)
1. 遵循(xun)四原則靈活(huo)設計PPT版(ban)式
1）留(liu)白：強調主體(ti)，營造意境
方法技巧：PPT的8種(zhong)對齊方式
案例與(yu)練(lian)習：留白(bai)在(zai)中(zhong)西餐，山水(shui)畫(hua)，日常生活場景的運用
2）對齊：PPT最永(yong)恒的設(she)計標準
方法技巧：PPT常(chang)見(jian)3種對比效果
案例與練習：對齊效果(guo)在生活中的運用對比
3）對比：運(yun)用金(jin)字塔思維提取關鍵(jian)詞，提高(gao)溝(gou)通效率
案例與練(lian)習：對比在海報(bao)設(she)計中的(de)運用
4）親(qin)密(mi)：意思相(xiang)近、相(xiang)互關聯的元素相(xiang)互靠(kao)近，形(xing)成(cheng)一個視覺單元
案例與(yu)練習：親(qin)密(mi)在名片和電影海(hai)報(bao)中的運用
案例與練習(xi)：不美觀PPT版式反例分析
素材(cai)贈(zeng)送(song)：常見PPT版式設計素材(cai)贈(zeng)送(song)
三、PPT圖標
1. 圖標在PPT設計中常見的運用(yong)方(fang)式
2. 圖(tu)標設計三步法：提煉，尋找(zhao)，美化(hua)
工具：圖標(biao)獲取網站：//www. iconfont. cn/
工具(ju)：圖標(biao)編輯(ji)軟件(jian)：AI
工具：圖標(biao)素材贈送
案例與練習：華為開發者大會PPT上運用圖標
案例(li)與練(lian)習(xi)：用圖標設計流程模型圖
四、簡(jian)單是美，少(shao)就是多
賞析(xi)與練習1：高橋(qiao)流PPT設計
賞析(xi)與練習2：全圖形PPT設計
賞析與(yu)練習3：分屏式PPT設(she)計
第四講：如何運(yun)用PPT制作(zuo)視頻與海報
1. PPT視(shi)頻制作的三種方法
1）直接(jie)導出
2）錄制幻燈片演示
3）屏幕錄制
2. PPT海報制(zhi)作
辦公效率提升培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/225968.html
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