桌面生產力-Excel高效辦公應用
講師：李(li)皓明 瀏(liu)覽(lan)次數：2584
課程描述INTRODUCTION
Excel高效辦公(gong)應用(yong)培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel高效辦公應用培訓
課程背(bei)景
Excel是當今職場必備的技能(neng)，你(ni)是否遇到(dao)過以下(xia)問題：
為什么我總是對Excel產生(sheng)不(bu)了興趣(qu)？
為什么我(wo)的表格在需要計算或分析的時候很麻煩？
為(wei)什么有(you)些解(jie)決方(fang)法我照網上依(yi)樣畫葫蘆卻行(xing)不通？
我的操作總是快不(bu)起來(lai)，為(wei)什么？
我老是因為忘了保存而重(zhong)做表(biao)格該怎么辦？
我遇到了問(wen)題不知道怎么通過網絡搜索(suo)答(da)案？
怎(zen)么(me)快速處理重(zhong)復數據？
怎(zen)么(me)快速輸入序號/序列(lie)？
怎么(me)預(yu)防(fang)自己輸錯數據？
函數太(tai)多了(le)，太(tai)難(nan)學太(tai)難(nan)掌握(wo)了(le)，該怎么學習(xi)？
碰到問題，怎么才能快速(su)找到自己(ji)所需要(yao)的函數？
學了很多函數，為(wei)什么碰到(dao)問題還是不知(zhi)道用哪個(ge)？
數據分(fen)析的(de)時候需要用到哪些工具？
如(ru)果你還因此(ci)而苦(ku)逼加班，備受(shou)折磨(mo)，本課程能將這些問題(ti)輕松搞(gao)定！
課程特色：
系統性(xing)：全面介紹Excel在企業日常工作中的典型應用(yong)(yong)，兼顧Excel使用(yong)(yong)方法(fa)技巧介紹和應用(yong)(yong)思路啟發，注重點面結合。
實(shi)(shi)用性：注重(zhong)Excel在工作中的(de)實(shi)(shi)際(ji)應用，培訓內容緊密結合實(shi)(shi)際(ji)案(an)例。精選(xuan)源自企業工作中的(de)典型(xing)案(an)例，極具代表(biao)性和實(shi)(shi)用價值。
示范性：注重強調動手(shou)實(shi)踐，每個(ge)知識點，每個(ge)學員都(dou)要動手(shou)實(shi)操，實(shi)例分析由易到難(nan)，清(qing)晰易懂，使學員真正掌握Excel的強大功能。
無(wu)憂(you)性：完(wan)善的教(jiao)(jiao)學(xue)手(shou)(shou)冊(ce)贈送學(xue)員，學(xue)員在(zai)課后(hou)工作(zuo)中遇(yu)到類(lei)似EXCEL難題，可及時、方便查找(zhao)教(jiao)(jiao)學(xue)手(shou)(shou)冊(ce)，讓工作(zuo)真正(zheng)無(wu)憂(you)。
課程收益：
全面掌(zhang)握Excel在企(qi)業日常工作上的運用(yong)
結合大量實(shi)(shi)操(cao)演練提升Excel在工作中的實(shi)(shi)際應用(yong)
提升學員在Excel運用上的(de)高效(xiao)性與可(ke)使(shi)用新
掌握技能專業(ye)，快速(su)進行(xing)數據(ju)分析，縮短工(gong)作(zuo)時間，提升工(gong)作(zuo)效率
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士：銷售、生產、財務、人力資源、行政、審計等相關人員。
課程方式：講授，實操，演練（學員配帶電腦并安裝office軟件）
課程大綱
第一(yi)講：Excel基礎(chu)技能——提升你的工作效率
一、單元格(ge)設計與調(diao)整
1. 單元格(ge)內行間距調整
2. 單元(yuan)格(ge)的格(ge)式設計
1）跨列居中：慎(shen)用(yong)合并單元格(ge)
2）格(ge)式自動轉(zhuan)換：手機號分段、大寫數(shu)字轉(zhuan)換
3）自(zi)定(ding)義單(dan)元(yuan)格(ge)格(ge)式
二(er)、行&列的快速操作
1. 如何快(kuai)速插入數(shu)據：多行/列、隔行/列
實操演練：如何快速制作工資條
2. 如(ru)何隔(ge)行刪除數據
三(san)、不一(yi)樣的復制粘貼
1. 靈活(huo)利(li)用剪切板(ban)
實(shi)操演練1：如(ru)何復制表(biao)格(ge)給微信好(hao)友(you)？
實操演(yan)練2：復制(zhi)如何避開(kai)隱藏的(de)行
2. 選(xuan)擇性粘貼
快(kuai)捷工具：常用的快(kuai)捷鍵(jian)（贈送快(kuai)捷鍵(jian)卡片(pian)）
四(si)、工(gong)作表中3種高(gao)效(xiao)使用技巧(qiao)
1. 拆分/凍結工作表
2. 一次性刪除(chu)工作表中的所有(you)對象
3. 快速合(he)并多個工作表的4種方法
六、頁眉與頁腳
1. 快速(su)進入頁眉(mei)頁腳界面
2. 頁(ye)眉(mei)頁(ye)腳快(kuai)速插入元(yuan)素
五、輸(shu)出(chu)與打印
1. 深度隱藏(zang)工作表
2. 保護工作(zuo)表狀態(tai)下，指(zhi)定可(ke)編(bian)輯區域
3. 數據組合(he)代替隱藏
4. 高效率的各種打印模式
5. 打印工作(zuo)表水印
6. 利用行差(cha)異單元格實現分頁打(da)印
第二講：數據輸入與分析(xi)——讓(rang)你的表格數據更加清晰
一、規(gui)范的(de)日期和時間數據(ju)
1. 批(pi)量查找與(yu)修改(gai)非法日期(qi)
二、數據(ju)快速填充與靈活使用
快捷鍵：CTRL+E（不(bu)適用(yong)函數(shu)也(ye)能快速(su)提取(qu)特定字符）
三、數據分列的使用
1. 分(fen)隔(ge)符號分(fen)列和(he)固(gu)定寬度分(fen)列
2. 數字變日期
3. 從身份證提取出生日(ri)期
四、設置數(shu)據有(you)效(xiao)性
1. 只能輸入允許范圍(wei)內的數(shu)據
2. 設置單(dan)元格下(xia)拉(la)列表
3. 指定范(fan)圍內輸入數據*性(xing)
4. 其它常見自定義規(gui)則限制輸入示例
5. 設置(zhi)輸入提示信息和(he)出錯警(jing)告
6. 快速查找包含(han)數(shu)據有效性的單(dan)元格
五(wu)、查找和替換
1. 查(cha)找(zhao)工作簿
2. 替(ti)換單元(yuan)格(ge)格(ge)式(shi)
3. 批量刪除(chu)數值為0的單元(yuan)格
4. 通配符查(cha)找和替換
六、使(shi)用(yong)條件技巧突出顯示
1. 條件格式顯示數(shu)據(ju)
1）突出文本內(nei)容(rong)
2）漸(jian)變與色階(jie)的填充
2. 多樣的數(shu)據排序與(yu)篩選
3. 刪除重復與不完(wan)全重復數(shu)據
第三(san)講：公式與函數——大幅提(ti)高你的工作(zuo)效率
一、公式(shi)與函數基礎
1. 基礎知識：使用Excel進(jin)行數(shu)學計算(suan)
2. Excel函數簡介
3. 數據(ju)相對引用和*引用
二、邏輯函數
1. IF函數運用
2. IFERROR函數(shu)運用
3. IFS函數運用
三、文本函數(shu)
1. LEFT，RIGHT，MID函數運用
2. LEN函數(shu)運用(yong)（返回文(wen)本字符個數(shu)）
實(shi)操演練：判(pan)斷(duan)員(yuan)工(gong)身份證號碼(ma)是否(fou)正確
四、日(ri)期函數(shu)
1. DATE函數運(yun)用（返回特定日期年月日）
實操演(yan)練：身份證提取生日，退休(xiu)日，性(xing)別(bie)
2. YEARMONTHDAY函(han)數運用（返回(hui)年(nian)，月，日(ri)）
實操(cao)演練：計算(suan)下月需結算(suan)金額
3. EDATE函數(shu)運用（返回指定(ding)月數(shu)之前或之后的日期）
實操(cao)演練(lian)：提示合同(tong)續約
4. DATEDIF函數運用(yong)（返回(hui)兩個時間相(xiang)隔天(tian)數，月數，年數）
五、數(shu)(shu)學函數(shu)(shu)
1. SUM函數(shu)運用（計算單元(yuan)格區域(yu)中所(suo)有(you)數(shu)值之和）
實操演(yan)練：批量對小計行填充(chong)公式快速(su)匯總
2. SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）
實操演練：指定(ding)(ding)客戶或指定(ding)(ding)時間的銷售量(liang)
3. SUMIFS函數運用（多(duo)條件求(qiu)和）
實(shi)操演練1：統計兩列數(shu)據中相同數(shu)據的個數(shu)
六(liu)、統(tong)計(ji)函數
1. COUNTIF函數運(yun)用(yong)（返回數據個數）
1）統計兩列數據中相同數據的個數
2）統計員工考試成績
3）每位(wei)學員答(da)案匯總統(tong)計(ji)分析
4）計算及格率
七(qi)、查找與引用函數
1. VLOOKUP函數運用(yong)
2. LOOKUP函數運(yun)用
八、函數綜合(he)應用示(shi)例
1. 不規范表格的整理
2. 綜合運用函數和條(tiao)件格式，讓EXCEL自動(dong)提(ti)示應收款情況
第四講：EXCEL圖表(biao)——提高你的說服(fu)力(li)
一、正確認識(shi)Excel圖表基礎
1. 推薦的圖(tu)表與(yu)圖(tu)表快速布局
2. 更改(gai)圖表樣式(shi)和(he)顏(yan)色(se)
3. 商業圖表的布局特(te)點與字體選(xuan)擇
4. 商業圖表的4個(ge)原(yuan)則：*化數(shu)據墨(mo)水比(bi)、對(dui)比(bi)、對(dui)齊(qi)、平衡
二、必備的圖表基礎操作(zuo)
1. 圖(tu)表數據(ju)編輯技巧(qiao)
2. 圖表坐標軸與(yu)刻度值編輯(ji)技巧
3. 添加圖(tu)表元素
三、圖表高級(ji)處理技術
1. 反轉條形圖順(shun)序
2. 處理(li)圖表(biao)中的超(chao)大值
3. 實現不(bu)等距(ju)的間隔效果(guo)
4. 將數據分離為多個系列
5. 添加(jia)平均(jun)線(xian)
6. 顯示匯(hui)總的數據標(biao)簽
7. 條形圖負(fu)數的標簽(qian)的巧處(chu)理
8. 把(ba)分類標簽(qian)置于條形之間
9. 把圖(tu)例顯(xian)示于(yu)系列旁
四、常見專業圖表的制作(zuo)
1. 左右對比的(de)條形圖
2. 粗邊(bian)面(mian)積圖
3. 兩項指標(biao)比較的溫(wen)度(du)計(ji)圖表(biao)
4. 結構(gou)細(xi)分的(de)瀑布圖(tu)
5. 四象限(xian)的(de)散點圖
6. 產品價(jia)格分布(bu)圖(tu)
五、動態圖表
1. 輔(fu)助(zhu)列制(zhi)作動態圖表
2. 動態高亮顯示數據點
3. 自選(xuan)時段銷售數據動態查詢
4. 動(dong)態(tai)圖表標題的處理
第五(wu)講(jiang)：數據透視表——大規(gui)模數據高效處理與分析
一(yi)、數據透視表基礎
1. 帶你(ni)認識數據透(tou)視(shi)表(biao)
2. 規(gui)范的表(biao)格數(shu)據創建數(shu)據透視表(biao)
3. 如何得到數據透視(shi)表(biao)中某匯總行的明(ming)細數據
二、數據(ju)透(tou)視表的值匯(hui)總(zong)方式
1. 數據透視(shi)表的計算過程和原(yuan)理(li)
2. 值字(zi)段的數(shu)據匯(hui)總方式
三、數據透視(shi)表(biao)的(de)值顯示方式
1. “總(zong)計(ji)的百分比”：統(tong)計(ji)各營業部電器的銷售(shou)額占比
2. “列匯總百(bai)分比”：統計全球(qiu)手機(ji)品牌市場占有率
3. “行(xing)匯總百(bai)分比(bi)”：統計各部門男女(nv)比(bi)例
4. “百分比”：計算定基動態比率，環比
5. “父級匯總(zong)的百(bai)分比(bi)”：統(tong)計各車(che)型的銷(xiao)量占分類匯總(zong)的百(bai)分比(bi)
6. “差(cha)異(yi)”：統(tong)計(ji)服裝銷量與上個月的(de)差(cha)異(yi)
7. “差(cha)異(yi)百(bai)分比”：統計商品房成交(jiao)均價(jia)環比增長率
8. “按(an)某一字段匯(hui)總”：按(an)月份(fen)累計贈品發貨金額
9. “升序排(pai)列”：按地區統計平板(ban)電(dian)視的(de)銷量排(pai)名
四、設置(zhi)數據透視表(biao)格式
1. 隱藏(zang)數據透視(shi)表中的錯誤值(zhi)
2. 去(qu)掉數據透(tou)視表中的“（空(kong)白）”數據
3. 用(yong)數(shu)(shu)據條直(zhi)觀顯示數(shu)(shu)據
五、數據透視(shi)表排序
1. 分類匯總排序(xu)+字段(duan)項排序(xu)
2. 手(shou)動排序行(xing)字段
3. 按(an)筆畫排序行(xing)字段
4. 自定(ding)義規則排(pai)序
六(liu)、數據透視表篩選
1. 行字段(duan)和值字段(duan)篩選
2. 篩選不同(tong)產地單價(jia)最高(gao)的2種商(shang)品(pin)
3. 為同一字段設置多(duo)個篩選條件
4. 按省份(fen)分頁顯示銷售數(shu)據(ju)
5. 通過切片(pian)器篩選分公司銷售報表
第六講：POWERBI——EXCEL的(de)另一個江湖
1. POWERBI初體驗(yan)及數(shu)據可(ke)視化(hua)
2. 分鐘合并100分數據(ju)表格
3. PowerMap可視化地圖
4. PowerPivot建(jian)模(mo)—用模(mo)型來(lai)梳理分(fen)析復雜的(de)業務流程
5. PowerPivot制作可交互的動態圖(tu)表(biao)
6. PowerQuery數據清洗(xi)
7. PowerQuery加載到PP制作透視圖(tu)表
Excel高效辦公應用培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/225982.html
已(yi)開課(ke)時間Have start time
- 李皓明
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