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商務PPT制作技巧培訓

課程背景：
在職場中，PPT演示文件的使用無處不在，從述職報告、營銷方案、培訓課件、技術交流、到競標演示……但許多職場人都缺乏對PowerPoint正確的認識，不就是個輔助文件有那么重要嗎？或者操作技巧不夠，領導讓做就東拼西湊，亂堆一氣。所以許多商務演示文件都存在以下問題：
.做PPT只是Word搬家，一堆的文字只會照著念；
.PPT設計得花哨雜亂，缺乏統一的風格和理念，沒有亮點；
.PPT用圖沒有章法，圖片和文字缺乏邏輯關系；
.動畫聲音特效一堆，搞不清是呈現演講內容還是秀特效。
好的(de)PPT，能(neng)(neng)夠強化主題(ti)、吸引觀眾的(de)注意力(li)(li)，并提升觀眾對內容的(de)理解。好的(de)PPT,也(ye)能(neng)(neng)體現宣講者(zhe)的(de)審美能(neng)(neng)力(li)(li)和宣講實力(li)(li)。在現代職場(chang)中，PPT演示文件的(de)制作和演繹能(neng)(neng)力(li)(li)，是每個職場(chang)人都(dou)不可或缺的(de)必備技能(neng)(neng)。

課程收益：
.掌握高效PPT設計的基本原則和制作步驟
.掌握美化大師、修圖、視頻轉制等專業軟件，提高PPT制作的效率和質量
.能根據主題選擇模板和圖文的色彩搭配技巧，讓PPT風格更加統一
.掌握PPT圖形、文字、圖片、視頻、動畫等的處理技巧
.掌握文字的提煉總結技巧，避免大段文字，使PPT清晰有邏輯
.靈活使用各(ge)位(wei)圖(tu)表(biao)，突出數據(ju)、合理(li)歸類

課程時間：2天，6小時/天。（可根據企業要求定制）
課程對象：需要提升PPT設計、制作能力的企業內訓師及其他職場人士
人數要求：建議40人以內

課程大綱
第一講：四步搞懂PPT
一、PPT之本質
1. 可視化
2. 文字+多媒體
3. 生動場景
4. 通俗場景
二、PPT之用途
1. 對外演示
2. 對內匯報
3. 教學培訓
三、PPT之5原則
1. 視覺化
2. 簡約化
3. 統一化
4. 魔法7
5. 邏輯化
四、PPT設計之3個維度
1. 定位
2. 設計要素
3. 素材選擇

第二講：制作流程
一、PPT制作6大步驟
1. 確定大綱
2. 導入文字
3. 選擇母版
4. 美化版面
5. 加入動畫
6. 試播糾錯
講師示范：5分鐘制作完整PPT
二、大綱內容快速導入PPT
1. 在Word中去除格式
2. 調整各級目錄的大綱等級
3. 發送至PowerPiont
學員練(lian)習：Word文字快(kuai)速導入PPT課件

三、套用模板
1. PPT自帶模板
1）套用方法
2）改變模板字體、背景、顏色
學員練習：為PPT課件選擇模板
2. 導入其他模板
1）導入方法
2）調整模板字體、背景、顏色
學員練習：外部模板導入、套用
四、設計版式
1. 加LOGO
2. 添加占位符
3. 制作版式
1）目錄版式
2）導航頁版式
3）內文頁版式
學員練習：在母版中制作(zuo)目(mu)錄、導航頁和內文頁版式

五、動畫
1. 動畫的作用
1）視覺效果
2）引導效果
3）設疑效果
2. 切換技巧
1）切換使用的原則
2）自動切換的設計
3）時間設置方法
學員練習：加入5種不同切換
3. 動畫技巧
1）進入動畫
2）強調動畫
3）退出動畫
4）路徑動畫
5）格式刷的使用
6）動畫效果設置
學員練(lian)習：添加動畫組合練(lian)習

六、插入
1. 插入SmartArt圖表
1）插入方法
2）圖表類型
3）改變顏色
學員練習：插入關系型圖表
2. 插入音頻
1）鏈接方法
2）截取方法
3）重復播放設置
4）跨幻燈片播放
學員練習：插入背景音樂，并截取其中一段。
3. 插入視頻
1）常見視頻的格式及特點
2）如何轉制
3）視頻如何截取
4）播放設置
學(xue)員練(lian)習：插入視(shi)頻(pin)練(lian)習

第三講：美化技巧
一、版面設計原則
1. 從上到下、從左到右
2. 先圖畫、后文本
3. 先標題、后段落
4. 先重點、再次要
二、排版技巧
1. 排版原則
1）對齊
2）對比
3）聚攏
4）重復
2. 輔助線使用
1）添加輔助線
2）刪除輔助線
3. 橫豎標尺使用
4. 視圖大小調整
學員練習：添加輔助線練習

三、母版
1. 選擇母版的技巧
2. 母版的設計與修改
3. 排列的技巧
1）全圖版
2）左右圖文版
3）上下圖文版
4）添加蒙版
學員練習：插入母版圖片練習
學員練習：添加蒙版練習
四、文字
1. 字號字體選擇
2. 文字一目了然的方法
3. 如何化文為圖
學員練習(xi)：彩色藝(yi)術字(zi)練習(xi)

五、動畫
1. 如何搜索與選擇圖片
2. 圖片的使用原則
3. 圖片的不同用途
4. 修圖技巧
1）修剪技巧
2）去水印
3）去背景
4）取色器
5）調整色彩藝術風格
6）圖片組合技巧
學員練習：裁切多種形狀圖片
學員練習：用美圖秀秀去LOGO練習
學員練習：去除圖片底色
學員練習：用取色器將文字變成多種顏色
學員練習：將(jiang)圖片變成紋(wen)理效果

第四講：軟件工具使用
一、美化大師
1. 規范文字、段落技巧
2. 導入模板、目錄、章節過渡頁技巧
3. 模型設計技巧
學員練習：軟件操作頁面練習
學員練習：導入模板練習
學員練習：模型選取練習
二、美圖秀秀
1. 調整圖片像素
2. 截取圖片
3. 去LOGO
學員練習：格式轉換練習
學員練習：去除水印練習
學員(yuan)練(lian)習：降低像素練(lian)習

三、Iside
1. 案例模板庫
2. 主題庫
3. 色彩庫
4. 智能圖表
5. 圖標庫
6. 圖片庫
7. 插圖庫
學員練習：軟件操作頁面練習
學員練(lian)習：下載圖表、圖標、矢量圖練(lian)習

四、格式工廠
1. 轉制技巧
2. 視頻提取音頻技巧
3. 音頻轉制技巧
4. 制作GIF動畫技巧
學員練習：軟件操作頁面練習
學員練習：視頻轉制不同格式練習
學員練習：視頻截取練習
學員練習：音頻轉制、截取練習
備注：課程具有內容根據客戶要求、授課時間及操作系統，會稍有調整。
電腦要求：系統Windows 7以上、辦公軟件在Office 2013以上或WPS 2013以上，課程講解只以Office或 WPS其中的一個軟件為主，請提前告知。Office的功能相對更加強大，建議授課以此軟件為基礎。
課程收獲：
1. 素材模板
1）PPT模板100套
2）邏輯視圖、矢量圖、3D小人、圖標全套素材
2. 軟件工具
1）美化大師
2）美圖秀秀
3）Iside
4）格式工廠

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