“數業有專攻”Excel數據管理技巧（三天，基礎+進階+高級應用）
講(jiang)師：張(zhang)曉如 瀏覽次數：2578
課程描(miao)述INTRODUCTION
Excel數據(ju)管(guan)理技(ji)巧進階課程
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
Excel數據管理技巧進階課程
一、課程背景
您曾經(jing)因要從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻找(zhao)不到有效的方法而困擾嗎？
您(nin)曾(ceng)經因要處理大量重(zhong)復的查找、錄入(ru)與核對工(gong)作，而(er)浪費了寶(bao)貴(gui)的時間和精力嗎？
您曾因要向上司作匯報提供*的數據、制作專業的圖表加班不(bu)斷(duan)卻效果不(bu)佳嗎？
二、課程收(shou)益
據權威機構統計，普通使用者(zhe)平均僅(jin)掌握20％的(de)(de)應用軟(ruan)件(jian)功能，進行一次(ci)有效的(de)(de)EXCEL技能培訓(xun)提高25％的(de)(de)工(gong)作效率，節省大量的(de)(de)工(gong)作時間，相當于培訓(xun)投資回報率的(de)(de)2000％。
本次(ci)課程將為您(nin)講(jiang)授(shou)Excel基(ji)本功(gong)能中(zhong)常常被忽視的(de)技巧(qiao)，掌握這些技巧(qiao)將讓您(nin)的(de)工(gong)作效率百倍提高，使您(nin)的(de)Excel表(biao)格高效、安(an)全又漂亮(liang)，讓您(nin)在人才競爭中(zhong)盡顯一技之長脫穎而(er)出。
三、培訓對象
1、經(jing)常制作(zuo)使(shi)用EXCEL的(de)職(zhi)場人士
2、培訓(xun)師(shi)/講師(shi)/老師(shi)/學生
3、已經(jing)熟練掌握Excel基礎操(cao)作，需要(yao)提升水平(ping)的(de)職(zhi)場人(ren)士
四(si)、課程大綱
基礎技能(neng)（第一天）
1、工(gong)作準(zhun)備—-高效工(gong)作技巧
改變使用Excel的使用習慣，只(zhi)要(yao)做這樣幾個(ge)定制化(hua)設置(zhi)，讓曾經困擾你的難題(ti)迎刃而解(jie)，并且(qie)可大幅度提高工作效率。
一個小(xiao)小(xiao)改變(bian)，讓突(tu)然斷電、死機時(shi)數據丟失煩惱不再有
Office主題色(se)調整，保護長時(shi)間工作時(shi)的(de)“眼睛”
自動更(geng)正(zheng)讓你(ni)快速輸入姓名、公司名稱等常(chang)用字段
開發工具選項卡(ka)到(dao)底藏在(zai)哪里？
如何(he)把常用命令放置(zhi)在(zai)快(kuai)速訪問工具欄中？
快速(su)訪(fang)問工具欄變形大法，倍增你(ni)的工作效率
2、開胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界(jie)面，掌(zhang)握(wo)幾個常用的(de)基(ji)礎(chu)操作，以(yi)應付日常工作的(de)需(xu)要。
EXCEL軟(ruan)件界(jie)面介紹（二區(qu)二欄一按鈕）
工作薄、工作表、行(xing)、列、單元格之大不同
填充柄——如(ru)何(he)對數(shu)據(ju)進行快速填充（三種(zhong)高效填充方式）
如何對自定(ding)義(yi)序(xu)列進(jin)行填(tian)充（如周(zhou)一(yi)、周(zhou)二、周(zhou)三(san)……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門(men)、職務照(zhao)樣可以實(shi)現自(zi)動排序
讓效率提(ti)升的(de)自動篩選功(gong)能命令(ling)在(zai)哪里(li)？
多條件(jian)篩選并(bing)不難，快速創建條件(jian)區域
如(ru)何刪除每列中(zhong)的(de)重(zhong)復(fu)值？
掌握幾個EXCEL常用(yong)快捷(jie)鍵，讓你的效率倍增。
3、數據整理—-高效操作技巧
學會幾個(ge)非常有用的(de)數(shu)據整理(li)的(de)方(fang)法，用規(gui)范(fan)高效的(de)方(fang)式制(zhi)作表格。
表格規(gui)(gui)范(fan)性(自(zi)己錄入(ru)數據的規(gui)(gui)范(fan)性要求(qiu))
設置(zhi)單元(yuan)格格式（文本型VS數值型輸(shu)入(ru)大不(bu)同(tong)）
數據有效性（限定單元格(ge)錄入、創建(jian)下拉選項、設置出錯提(ti)醒等）
利(li)用分列功能實現對(dui)數據的快速拆分
利用分列(lie)的高級功能(neng)實現對數(shu)據的強制轉(zhuan)換格式
復制黏(nian)貼并不簡單，試試選擇(ze)性黏(nian)貼的六大神奇(qi)功(gong)能(neng)
定(ding)位——你不知道的快速(su)數據填充功能
多表數據聯合(he)(he)計算(suan)（合(he)(he)并計算(suan)就這(zhe)么簡單）
打印中(zhong)的(de)設置技巧(qiao)有哪些？
掌握懂(dong)你(ni)的快(kuai)速填充功能(neng)，從此可以不用學分列和文本函數
07版就有的智(zhi)能(neng)表格功能(neng)，可惜(xi)你從來沒有用過(guo)
EXCEL數據保(bao)護的幾種方法？
如何(he)保護公式不被誤(wu)修(xiu)改
如何設置可(ke)編輯區域(yu)(yu)和不(bu)可(ke)編輯區域(yu)(yu)
如何設置(zhi)文(wen)檔訪問密碼
如(ru)何設置工作表隱藏
進階技能(neng)（第二天）
1、數據運算(suan)—-基礎函數公(gong)式
掌握幾個職場中(zhong)常用的函數(shu)公(gong)式，應(ying)對工作中(zhong)80%的常見(jian)問題(ti)。
學習函(han)數(shu)的(de)準(zhun)備(bei)（各種運(yun)算符號）
單元(yuan)格的多種引用(yong)(yong)方式（*引用(yong)(yong)VS相對引用(yong)(yong)）
復雜(za)函(han)數(shu)(shu)是有多個函(han)數(shu)(shu)嵌(qian)套出來的
二個(ge)必會的快(kuai)捷鍵：查看公式中嵌(qian)套函數的計算結果和快(kuai)速輸入函數
函數(shu)公(gong)式的(de)規則以及函數(shu)輸入(ru)的(de)多種方式
常用數(shu)學函數(shu)（ABS、MOD、ROUD、SUM、SUMPRODUCT）
常用統計(ji)類函數（MAX、MI、COUTA、COUT、SUMIFS、COUTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數的綜(zong)合應用（IF、AD、OR）
日期(qi)函數綜合(he)應用（OW、TADAY、DATE、DAYS360）
字(zi)符函數(shu)綜合應用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM）
查找引用函數VLOOKUP()
2、數據分(fen)析—-透(tou)視規劃分(fen)析
用Excel強大的數據透視(shi)功能，對海量數據進行多維度多層次(ci)的統(tong)計和(he)分(fen)析，抓取所需要的信(xin)息，生成(cheng)相關報(bao)表，全方位(wei)自動化透析和(he)展示以幫助決策(ce)。
EXCEL中三張(zhang)標準表(biao)格的建立(參(can)數表(biao)、基礎表(biao)、匯總表(biao))
理解基(ji)于數據源的透(tou)視(shi)分析模式
把(ba)握三要素：類型、數據源、位置
值匯總依據(ju)、值顯示方式的綜(zong)合運用
對數(shu)據進行排序、篩選、自動顯示
將(jiang)數據分類(lei)組合：日期、數字(zi)范(fan)圍(wei)、指(zhi)定條件
自動導出明(ming)細數據報(bao)表
太”高調”了！數(shu)據透視表幫你瞬間拆成個表
不是所有數據(ju)都可以(yi)進行數據(ju)透視，數據(ju)透視表的五大(da)常見錯誤(wu)
一個(ge)工作薄中(zhong)含有(you)多個(ge)工作表，應(ying)該(gai)如何進行數據(ju)透視(shi)
如(ru)何運用數據透(tou)視表生成數據透(tou)視圖？
誰說數據透視圖丑(chou)？幾個小步驟讓透視圖增(zeng)“色”
切(qie)片器---制作動(dong)態數據透視圖的利器
做個簡單(dan)的統計，就用(yong)多(duo)級(ji)分(fen)(fen)類匯總、分(fen)(fen)段統計
如(ru)何讓EXCEL表格根據(ju)輸(shu)入(ru)的數據(ju)凸(tu)顯不同的顏(yan)色（填(tian)充(chong)）？
高級(ji)應用（第三天）
1、數(shu)據(ju)運算—-函數(shu)公式進階
通過對公式函(han)數(shu)的(de)理解和(he)應用，將對大(da)量數(shu)據的(de)查找引用、分類(lei)統(tong)計(ji)、匯(hui)總(zong)計(ji)算等復雜重復的(de)任務交給計(ji)算機自動處理，以高效(xiao)完成工作，并保(bao)證(zheng)數(shu)據的(de)統(tong)一性(xing)和(he)正(zheng)確性(xing)。
名稱管(guan)理器：對單元格區(qu)域(yu)定義名稱，讓函數公(gong)式更簡潔(jie)
邏輯函數的綜合應用（IFS、IFERROR、ISERROR）
日期函數綜合(he)應用（DATEDIF、EO*H、EDATE）
字符函數綜合應用(yong)（Cocateate、Phoetic）
查找引用函數Vlookup()、Hlookup()、match()、idex()等
利(li)用數(shu)據有效性+SUMIFS函(han)數(shu)/COUTIFS函(han)數(shu)做(zuo)動(dong)態表格
利用條件格式(shi)+函數公式(shi)，制作一個狀態變化提(ti)醒
2、數據(ju)展示—-商務圖表制作
用圖(tu)表來(lai)說話，70%的人屬(shu)于(yu)視(shi)覺化思維，如何結(jie)合實際需求增強數據化的表達！結(jie)合實 際需求，用圖(tu)表直觀展現復雜的數據和(he)信(xin)息，清晰生動的展示與匯報(bao)。
什么場景下使用什么圖(tu)表類型？
如何(he)在圖表中使(shi)用次(ci)坐標軸(zhou)
圖表(biao)制作的流程：數據(ju)-信息-關系(xi)-圖表(biao)
創(chuang)建圖表如何從數據源抓(zhua)取數據
使您的(de)圖表更專(zhuan)業的(de)三大口訣
熟練掌(zhang)握運(yun)用(yong)柱型圖(tu)、折線圖(tu)、餅圖(tu)、條形圖(tu)分(fen)析數據的(de)技巧
組合圖(tu)(tu)(tu)形的畫法(fa)（線柱組合、餅圖(tu)(tu)(tu)條形圖(tu)(tu)(tu)組合）
復合餅圖(tu)、半圓餅圖(tu)、帶(dai)邊(bian)的面積折線(xian)圖(tu)的繪制技巧
甘特圖和金字塔圖表的繪(hui)制(zhi)技巧
2016版新增的高大上圖表(biao)，瞬間提高你的圖表(biao)顏值
迷你圖這么用，也能讓(rang)數據關系展現(xian)的(de)很完美(mei)
精準(zhun)操(cao)控(kong)圖表元素，讓(rang)你的圖表與(yu)眾不同
熟練掌握圖表美化(hua)技巧（突出(chu)最值、平滑曲線(xian)、漸變填充(chong)）
如(ru)何將(jiang)精美小圖（如(ru)公司產品(pin)小圖等）應用到數據圖表？
3、協同作站----OFFICE組件協作
WORD與EXCEL之間的協作
文字轉(zhuan)換(huan)為(wei)表格、表格轉(zhuan)換(huan)為(wei)文字，原來這(zhe)么輕(qing)松
EXCEL表(biao)格復制到WORD中(zhong)如(ru)何控制列寬
利用郵件合并快速制(zhi)作邀請函、工資單等
PPT與EXCEL之間的(de)協(xie)作(zuo)
五(wu)種(zhong)黏貼方(fang)(fang)式(shi)大不同(tong)，到(dao)底該選擇(ze)哪種(zhong)黏貼方(fang)(fang)式(shi)？
EXCEL數(shu)(shu)據(ju)(ju)更(geng)新后(hou)，如何實(shi)現PPT中數(shu)(shu)據(ju)(ju)同步(bu)更(geng)新？
小(xiao)心(xin)！這(zhe)樣(yang)的操作會泄露公(gong)司的機(ji)密數據(ju)
五、特別注意:
學(xue)員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后(hou)會由學(xue)員進行隨堂(tang)練(lian)習
本課程建議不(bu)選用蘋果系統和WPS軟件(jian)
統(tong)一使(shi)用widows系統(tong)office軟件（要(yao)求(qiu)Office2010以(yi)上，推薦Office2016）。
Excel數據管理技巧進階課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/230034.html
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