秒變HERO--Excel在HR管理中的高級應用
講師：張(zhang)曉如 瀏覽次數：2577
課程描述INTRODUCTION
HR管(guan)理中的Excel應用課程
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
HR管理中的Excel應用課程
一、課(ke)程背景
HR人群(qun)中(zhong)在(zai)(zai)使(shi)用Excel的(de)(de)(de)人比(bi)(bi)比(bi)(bi)皆是(shi)，但真正(zheng)掌握了EXCEL精髓的(de)(de)(de)鳳(feng)毛麟角，這導致的(de)(de)(de)直接(jie)后果就是(shi)效(xiao)率(lv)低下、熬夜加班，得不到上司(si)的(de)(de)(de)賞識。比(bi)(bi)如(ru)在(zai)(zai)進行招(zhao)聘數(shu)據分(fen)析(xi)、員工關系(xi)處理，員工考(kao)勤統(tong)計、工資獎(jiang)金核算，執行年(nian)度調(diao)薪(xin)、分(fen)析(xi)薪(xin)酬成本，制作(zuo)數(shu)據圖表展示工作(zuo)業績(ji)等等諸如(ru)此類的(de)(de)(de)問題，別人幾分(fen)鐘搞定的(de)(de)(de)事情(qing)，而你卻要話費一(yi)(yi)天一(yi)(yi)周(zhou)來(lai)完成。
對任何一位人力(li)資源(yuan)管理(li)(li)者(zhe)而(er)(er)言，這些(xie)技能是必須掌(zhang)握的，想(xiang)(xiang)必您一定很(hen)累、很(hen)煩了吧(ba)！您想(xiang)(xiang)要提(ti)高人力(li)資源(yuan)管理(li)(li)效率嗎？想(xiang)(xiang)要對人力(li)資源(yuan)進行科學的管理(li)(li)，而(er)(er)不是僅僅拍腦(nao)袋想(xiang)(xiang)問題嗎？
二、課程目標(biao)
掌握使用Excel的(de)數(shu)據(ju)(ju)管理(li)(li)、處(chu)理(li)(li)和分析功能(neng)(neng)，包括常用函數(shu)、數(shu)據(ju)(ju)處(chu)理(li)(li)分析方(fang)法、數(shu)據(ju)(ju)透(tou)視表(biao)、圖(tu)表(biao)的(de)使用方(fang)法和技巧，提(ti)升Excel實際使用水(shui)平和能(neng)(neng)力，快速提(ti)高工作效率(lv)。
掌握規范整理Excel表格的實用方法和相關技巧。
掌握(wo)設(she)計(ji)科學規范的(de)Excel管理臺賬表單(dan)的(de)理念、方法和技巧(qiao)，諸如表單(dan)結構設(she)計(ji)、數據(ju)有效性、使用(yong)條件格式、有關(guan)函(han)數及其應用(yong)、工作表數據(ju)區域的(de)操作權限、模板制作等(deng)。
通過(guo)大量的實際案例分(fen)析(xi)，使人(ren)力資(zi)源(yuan)管理人(ren)員(yuan)進一步加深對企業人(ren)力資(zi)源(yuan)管理過(guo)程中數據處理的理解，從而能夠熟練(lian)使用Excel實現科學的人(ren)力資(zi)源(yuan)管理。
三、培(pei)訓(xun)對象(xiang)
人(ren)(ren)事經理、薪酬經理、HR人(ren)(ren)員及經常使用Excel的人(ren)(ren)員，要求具有基(ji)本的Excel使用經驗。
四、課(ke)程大綱
第一篇 學習準備(bei)——好習慣(guan)要(yao)養成
1. 六大偷(tou)懶技法——HR要(yao)學會(hui)偷(tou)懶
快速導入外部數據（文本數據/ACCESS數據/網站(zhan)數據快速導入到EXCEL中）
分(fen)列進行(xing)數(shu)據整理（數(shu)據不規范(fan)，借力(li)分(fen)列功能來搞定）
有效性可(ke)規范數據（讓別人按照你想要的數據格式錄入數據）
定位(wei)填充錄(lu)入數據（定位(wei)的這些功能你肯定沒有用過）
十大快捷鍵(jian)的妙(miao)用（左手(shou)放(fang)在該(gai)放(fang)的位置，輔助數據(ju)處理）
2. 六大習(xi)慣(guan)養成——讓數據處理(li)更高效
自動更(geng)正可妙用(yong)（常用(yong)人名(ming)/地(di)名(ming)/公司名(ming)如(ru)何一鍵(jian)錄入）
自動備份省煩(fan)惱（突然死機斷電不用怕，這個設(she)置(zhi)幫你(ni)忙(mang)）
快速(su)工具欄(lan)增效(xiao)（常用(yong)命(ming)令大集合(he)讓你(ni)哪里(li)不會(hui)點哪里(li)）
數據(ju)錄入要規(gui)范（自(zi)己(ji)錄入數據(ju)可以這么來(lai)設置(zhi)提高效(xiao)果）
表格(ge)類型(xing)要理(li)清（數(shu)值型(xing)文(wen)本(ben)型(xing)數(shu)據(ju)類型(xing)要理(li)清)
機密數據要保護（薪酬獎(jiang)金(jin)敏感數據一定(ding)要保護起來）
第二篇 整理運算—數據整理和高(gao)效運算
1. 整理(li)篇(pian)——這(zhe)些高效整理(li)技巧你要懂
選擇性黏貼(tie)效率高（復制粘(zhan)貼(tie)不(bu)簡單(dan)，體驗六大神(shen)奇(qi)功(gong)能(neng)）
快(kuai)速(su)填充秒殺一切（掌握快(kuai)速(su)填充功(gong)能，從此告別分列和(he)文本函數）
合并計算效(xiao)率真(zhen)高(多表數據快速聯合計算)
智能表格高(gao)效(xiao)應用（07版就有的智能表格功能，可惜你從沒用過）
3. 運算篇(pian)——HR必須掌握的函數
學習函數的準(zhun)備（運算符(fu)號(hao)/引用/公(gong)式格式/名稱管(guan)理器）
數學(xue)與統計函數（SUM/SUMPRODUCT/SUMIFS/COUNTIFS）
文本(ben)與日期函數(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)
邏輯和判斷函(han)數(IF/AND/OR)
查找和引用函數(VLOOKUP/MATCH/INDEX)
第三篇 分析(xi)展(zhan)示—數據分析(xi)和(he)圖表展(zhan)示
1. 數據分析——透(tou)視規劃(hua)分析
排(pai)序與(yu)自定義排(pai)序（你(ni)不知道的排(pai)序技(ji)巧可以這么用(yong)）
篩選(xuan)與高級篩選(xuan)（利用高級篩選(xuan)解決(jue)“或”的關系）
組(zu)合與分類匯總(zong)（行(xing)列太多(duo)，利用組(zu)合和匯總(zong)減少(shao)干(gan)擾項）
條(tiao)件(jian)(jian)格式高級應用（條(tiao)件(jian)(jian)格式中自定義(yi)公(gong)式功能如何使用）
數(shu)據透視表(biao)高級應用(yong)(yong)（排序/篩選/組合/報表(biao)顯(xian)示/拆分表(biao)格/切片器的(de)使用(yong)(yong)）
4. 圖(tu)表展示(shi)——HR常用商(shang)務圖(tu)片制作(zuo)
圖(tu)表(biao)類型及選擇（什么場景下使用(yong)什么圖(tu)表(biao)類型）
圖(tu)表(biao)制作四部曲（確定(ding)結(jie)論—選(xuan)擇類型—制作調整—設計美化）
組(zu)合(he)圖表(biao)制作大(da)全（線(xian)柱組(zu)合(he)/餅型(xing)條形組(zu)合(he)/雙坐標(biao)圖表(biao)/面(mian)積折線(xian)圖）
0FFICE2016新增(zeng)圖表(biao)如何(he)制作（瀑布圖/旭日圖等新增(zeng)圖表(biao)提升顏值）
熟(shu)練掌握圖表(biao)美(mei)化技巧(qiao)（突(tu)出最值、平滑曲線、漸變填(tian)充）
第四篇 綜合應(ying)用(yong)—人力資源實戰應(ying)用(yong)
1. 招聘篇(pian)——借用EXCEL做出決策和引導(dao)
招聘需(xu)求(qiu)提出(chu)（使用數據驗證功能設計招聘需(xu)求(qiu)表，得(de)到(dao)你想(xiang)要到(dao)的數據信息(xi)）
招聘效果統計分析（3分鐘生產(chan)你的數據(ju)報(bao)告并進行(xing)美化）
批(pi)量制作(zuo)面試(shi)通知（WORD與EXCEL協作(zuo)快速制作(zuo)面試(shi)通知）
5. 薪酬篇——考勤統計/薪酬計算/薪酬分(fen)析(xi)
考勤數(shu)據整(zheng)理（設(she)計一份實用的考勤表(biao)模板并實現員工(gong)考勤數(shu)據自動(dong)匯總計算）
工資模板設(she)(she)計(ji)（用(yong)三張表設(she)(she)計(ji)工資計(ji)算系統(tong)并與考勤、績效(xiao)、提成數據聯動自動計(ji)算工資）
年終(zhong)獎/離職補償金等特(te)殊(shu)情況下個稅的計算設置
工(gong)(gong)資表(biao)快速打印（沒有(you)HER系統照樣可打印傳統工(gong)(gong)資條(tiao)/保密信封工(gong)(gong)資條(tiao)）
工資匯總(zong)與薪(xin)酬分析(xi)（利用數(shu)據(ju)透視表/數(shu)據(ju)透視圖/儀表盤(pan)組合(he)生成薪(xin)酬報告）
6. 統(tong)計篇——員工信息統(tong)計/報表(biao)制作及分析
員工(gong)檔案管(guan)理（根(gen)據身份證(zheng)號碼/入(ru)職信息等(deng)，生成年(nian)齡/性別/退(tui)休日期(qi)/工(gong)齡/試用期(qi)/合同到(dao)期(qi)等(deng)）
人力資源結構(gou)多維(wei)度分析（編制(zhi)人員、年齡、工(gong)齡、學歷、性別、職務構(gou)成等報表，并(bing)繪制(zhi)相應圖表）
自(zi)(zi)動提(ti)醒(xing)功能設置（利(li)用函數/條件格式功能制作(zuo)生日、試用期、合同、退休日期自(zi)(zi)動提(ti)醒(xing)）
員工信息查詢表（EXCEL也可以開發自己(ji)的人力資源管(guan)理系統）
人事報告儀表盤（選講，根據(ju)現有(you)人員信(xin)(xin)息制作一張(zhang)儀表盤全面展(zhan)示公(gong)司(si)員工信(xin)(xin)息）
五(wu)、特別注意:
學員需自備電腦，每一(yi)篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂(tang)練(lian)習
本課程建議不選用蘋果系統和WPS軟(ruan)件
統一使(shi)用windows系統office軟件（要求Office2010以(yi)上(shang)，推薦Office2016）。
HR管理中的Excel應用課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/230035.html
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