職場精英玩轉EXCEL寶典
講(jiang)師:陳希 瀏覽次(ci)數:2557
課(ke)程描述INTRODUCTION
EXCEL寶典課(ke)程(cheng)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL寶典課程
課程背景(jing)
有多(duo)少財務人(ren)員制作財務報表經常(chang)加班到凌晨?
有多少人力資源使用最原始辦(ban)法核算繁雜(za)的績效獎金?
有多少業務部門還在用(yong)計算器核算業績增長率?
有多少行政人員使用原始辦法制作客戶信息表?
有多少企業數據需要深入而(er)綜合的分析?
您需要(yao)!
全面學習(xi)EXCEL!
助您提高工作效率(lv),成(cheng)為(wei)職場(chang)”表哥(ge)”“表姐”中(zhong)的(de)精英人物!
培(pei)訓對象
在(zai)企事(shi)業(ye)單位中,需(xu)要(yao)經常使用EXCEL作為辦公工(gong)具(ju)的(de)職場人士(shi)
有一定的(de)(de)辦公軟件基礎,仍需要提高(gao)制作EXCEL效(xiao)率的(de)(de)工作人員
課程(cheng)收獲
系統(tong)學習(xi)EXCEL的操作方法
熟(shu)練掌握EXCEL的常用函(han)數(shu)
靈活(huo)運用EXCEL的數據分析
全面提高EXCEL的辦公效率(lv)
課程大綱
第一章(zhang):EXCEL的(de)基本操作
1.1、創建基于模板的工作薄
(1)、保護(hu)工(gong)作薄(保護(hu)工(gong)作薄的結構)
(2)、設置工作簿打開(kai)和修改密(mi)碼
(3)、撤銷保護工(gong)作薄
1.2、工作表的基本操作
(1)、隱藏和顯(xian)示工作(zuo)表
(2)、移(yi)動和復制工(gong)作表(biao)(同(tong)一個/不同(tong)工(gong)作薄(bo))
(3)、設置工作表標簽顏色
(4)、保護(hu)/撤消(xiao)保護(hu)工作表
1.3、工(gong)作表的頁面設(she)置
(1)、打印工作表設置
(2)、添(tian)加工作(zuo)表的頁(ye)眉和頁(ye)腳
1.4、單元格的基本操(cao)作
(1)、設(she)置單元(yuan)格格式
(2)、調整行(xing)高和列(lie)寬
(3)、添加邊框和(he)底紋(wen)
(4)、插入和設置批注
1.5、數據(ju)的填(tian)充與(yu)編(bian)輯
(1)、輸(shu)入不同(tong)類(lei)型(xing)的數(shu)據(文本型(xing)、常規型(xing)、貨幣型(xing)、日(ri)期型(xing))
(2)、快速編(bian)輯數據(相同(tong)數據的填充(chong)、查找(zhao)和替換數據)
1.6、快捷操作小技巧
(1)、時間(jian)的錄入
(2)、日期的(de)錄入
(3)、計算周幾有新(xin)招
(4)、不(bu)同形式(shi)的復制粘貼
(5)、隱藏行、列(lie)
第二章(zhang):數據處(chu)理實用技(ji)巧(qiao)
2.1、統計(ji)表的排序
(1)、簡單(dan)排序:根(gen)據單(dan)一條件進行排序
(2)、復雜(za)排序:運用多個關鍵詞綜合(he)排序
(3)、自定義排序:工(gong)作(zuo)表中涉(she)及(ji)特(te)殊順(shun)序,如“部(bu)門名(ming)稱”“職(zhi)務”“學歷(li)”等
2.2、統計表的篩選
(1)、自(zi)動篩選:指(zhi)定數據(ju)、指(zhi)定條件
(2)、自定義篩選(xuan):設(she)置(zhi)多個(ge)篩選(xuan)條件
(3)、高級篩選(xuan):用于條件(jian)較(jiao)為復雜(za)的(de)篩選(xuan)操作
2.3、應用EXCEL樣式(shi)和(he)主(zhu)題
(1)、應(ying)用(yong)單元(yuan)格樣式:套(tao)用(yong)內置樣式
(2)、套用表格樣式
(3)、設置表格主(zhu)題(ti)
2.4、設置單元(yuan)格的條件格式
(1)、添加數據條(tiao)
(2)、添加圖標
(3)、添加(jia)色階
(4)、用(yong)圖形(xing)換數(shu)據(例:滿意度(du)調查(cha)時,使用(yong)★☆表示)
第三章(zhang):圖(tu)表與數據透析
3.1、圖(tu)表(biao)的(de)創建
(1)、插入圖(tu)表
(2)、調整圖(tu)表大小和(he)位置(zhi)
(3)、更改圖表類型
(4)、設計(ji)圖表布局
3.2、圖表(biao)的設計
(1)、設置(zhi)圖表(biao)標(biao)題(ti)和圖例
(2)、設置(zhi)圖(tu)表區域格式
(3)、設置繪圖(tu)區格式
(4)、設置數據(ju)系列格式
(5)、設(she)置坐標軸(zhou)格式
(6)、添加數據標簽
(7)、不(bu)同(tong)數據的圖表(biao)推薦
3.3、創(chuang)建數據(ju)透(tou)視(shi)表
(1)、數據透(tou)視表的字段設置
(2)、數據(ju)透視表樣式(shi)設計
3.4、創建數據(ju)透(tou)視(shi)圖
(1)、數據透視圖字(zi)段設置
(2)、篩選(xuan)數據透視圖的字段
第四章:函數與公式的應用
4.1、公式的(de)輸入、修改、復制、顯示
4.2、常用的公式
【例】求總量、求完成率(lv)、求稅金(jin)額、求平(ping)均值
4.3、數據驗證功能
【例】設置下拉(la)三角按(an)鈕,避免非法數據錄入
4.4、提(ti)取(qu)字符函(han)數(shu)
【例】根據身份證號碼自(zi)動生成出生年月(yue)日、性別
4.5、排名(ming)函數(shu)(RANK函數(shu))
【例(li)】計算每(mei)位業務員的年度(du)銷售額排名
4.6、日期與時間函(han)數(shu)(DATE,*W,DAY函(han)數(shu))
【例】根(gen)據(ju)年月日自動生(sheng)成星(xing)期幾
【例】計算(suan)員工工齡、退休年月
4.7、邏輯函數(IF,AND,OR函數)。
【例】根據任(ren)務完(wan)成額,計算不同比率的獎金
4.8、數學與三角函(han)數(SUMIF函(han)數)
【例(li)】對(dui)工(gong)齡為3年(nian)以上的(de)員工(gong),進行銷售額匯總
【例】對完(wan)成率在100%以上的員工(gong),進行任務額匯(hui)總(zong)
4.9、統計函(han)數(shu)(COUNTIF函(han)數(shu))
【例】對年齡在50歲以上的員工(gong),進(jin)行計(ji)數
【例】對獎金額在(zai)1000以上的員工,進行計數
4.10、查找與引用函(han)數(shu)(VLOOKUP函(han)數(shu)、HLOOKUP函(han)數(shu))
【例】對每(mei)月生成銷(xiao)售額工作表,根(gen)據(ju)員工姓名進(jin)行年終匯總
【例(li)】輸入員工(gong)號(hao)碼后,自(zi)動生成年齡(ling)、性(xing)別、部門等信息
小貼士(shi):錯誤值“#VALUE”,”#REF”,“#N/A”、的釋義(yi)
EXCEL寶典課程
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