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高效辦公應用培訓

課程背景：
微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。
本次課程的設置，通過由淺入深，循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數據處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，掌握制作使人過目不忘PPT演示文稿的基本方法和相關技巧，快速制作出令人驚艷的PPT，并且使學員掌握Word這一基本排版工具。
課程收益：
.掌握PPT專業工具及技巧，高效制作優秀的演示文檔；
.掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率，設計令人賞心悅目的專業數據報表；
.掌(zhang)握Word排版規范，快速創建(jian)和修改文(wen)檔；

課程時間：3天，6小時/天
課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程方式：講師講授+案例分析+實操演練+分組討論
課程說明：
1. 本課程是基于2013版講解（可根據企業需求定制不同版本）；
2. 本(ben)課程采取理念(nian)講授、案(an)例剖析、操作演示及學員(yuan)練習相結合的授課方法(fa)，為確保培(pei)訓效(xiao)果，學員(yuan)最好帶電腦隨(sui)堂操作學習。

課程大綱
第一篇：PPT高級制作技巧及商務呈現藝術
第一講：一鍵如飛，PPT批量制作的必殺技
1. 一步將Word文檔生成為PPT演示文稿
2. 一步PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息
3. 快速隱藏某頁面中后臺的元素，設置首頁頁碼不為1
4. 2秒之內統一PPT風格，實現字體大小顏色統一
第二講：PPT圖形處理相關的精華技巧！
1. 運用形狀，編輯頂點功能——經典的圓弧設計效果
2. 組合鍵——快速水平復制或者快速垂直復制對象？
3. 去掉背景色——圖片PPT里面
4. 漸變背景的圖片刪除背景功能
5. 制作黑白剪影人物
6. 高質量的精美圖片從哪去找？
7. PNG圖標
8. 快速去除圖片的水印
9. PPT撤銷操作20步

第三講：視覺化指南，讓你的PPT圖像化
1. 視覺思維：PPT演示文稿結構化視覺化
2. 選擇字體：襯線字體與無襯線字體
3. 選擇字體：PPT中的相關字體、字體特點及使用場合？
4. 選擇字體：安裝字體、將字體嵌入、將文字選擇性粘貼為圖片
5. 善用圖示：文字轉為SmartArt圖示、圖片一步轉為PPT
6. 知識分析：文字轉創意圖示（時間軸、時間線、比喻式、示意圖）
7. 巧用圖片：運用圖片實現視覺化（圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景）
8. 圖表創意：圖表實現視覺化創意化（圖片填充形象化、圖片美化數據點等方法）
第四講：簡單幾招，排版無憂！
1. 版式設計六原則
2. 對齊原則：突顯整潔
3. 對比原則：引發關注
4. 聚攏原則：構建關系
5. 重復原則：形成統一
6. 降噪原則：助于簡約
7. 留白(bai)原(yuan)則：聚焦視覺(jue)

第五講：動畫用得好，領導都說好
1. 動畫的四大難題與四大絕招
2. 圖表擦除動畫
實例練習
3. 畫卷展開的動畫
實例練習
4. 子彈飛入的動畫
實例練習
5. 快速制作電子相冊、組合多個對象
6. 設置對象勻速轉動和重復轉動、調整動畫長度
第六講：專業制作，大師級放映
1. 設置有效的倒計時間精準計時
2. 實現白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內容
3. PPT文字放大并標注
4. 沒有帶激(ji)光筆，如何有效指示屏幕上要(yao)強調的內(nei)容？

第二篇：Excel達人之職場高效辦公
第一講：讓數據處理不在煩憂
一、快速匯總
1. 一鍵快速匯總求和
2. 快速定位、替換函數
3. 創建分類匯總和多級分類匯總
4. 復制分類匯總結果
二、合并計算
1. 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表
2. 表頭完全一致的多張明細表如何快速匯總
三、高級篩選
1. 根據多個條件進行篩選
2. 高級(ji)篩選基本規則(ze)

第二講：絕招精華，盡在數據透視表
一、數據透視表的結構
1. 創建數據透視表
2. 創建多條件匯總的數據透視表
3. 數據源規范的數據格式
二、數據透視表的布局
1. 變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
4. 報表布局三種顯示形式及區別
5. 在每個項目后插入空行
6. 合并居中顯示項目標簽
三、數據透視表項目組合
1. 自動組合日期型數據項
四、數據透視表值顯示方式
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時顯示數值和百分比
5．顯示報表篩選頁
1. 將一個透(tou)視(shi)表(biao)拆快(kuai)速分(fen)成(cheng)N多個透(tou)視(shi)表(biao)

第三講：從此走進快速數據處理之路
一、公式的基礎知識
1. 運算符及優先級
2. 相對引用
3. *引用
二、邏輯函數
1. IF函數應用
2. OR函數應用
3. AND函數應用
現場演練
三、文本函數
1. MID函數——獲取身份證中的出生年月日
四、統計分析函數
1. SUBTOTAL函數——專業統計分析
2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別
3. SUMIF函數——對符合指定條件的值求和
五、查找引用函數
1. VLOOKUP函數——*查詢
2. VLOOKUP函(han)數——模糊查詢

第四講：讓你的數據變得更漂亮
一、圖表的類型與選擇
二、圖表制作實用技巧
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數據系列
3. 繪制在次坐標軸
4. 更改圖表類型
5. 調整坐標軸最小值*值
三、圖表創意設計技巧
1. 圖片美化數據點
2. 圖片填充形象化
四、高級圖表制作技巧
1. 兩軸線柱組合圖
2. 旋風圖
3. 甘特(te)圖（選學）

第五講：讓數據變得溫柔起來
一、數據快速分列
1. 數據的快速分列
2. 通過分列處理不規范日期
二、數據輸入有絕招
1. 在單元格內自動/強制換行
2. 批量填充區域內的空單元格
三、數據有效性
1. 設置用戶選定單元格時出現提示信息
2. 利用數據有效性制作可選擇下拉列表
四、數據安全保護
1. 僅允(yun)許用戶編輯指定(ding)內容

第三篇：Word高效排版與應用
第一講：Word技巧，提升工作效率
一、常用快捷鍵
二、文本快速輸入技巧
1. 快速輸入大寫人民幣
2. 輕松輸入商標等常用符號
3. 插入時間域和日期域
4. 快速輸入并注音生僻字
5. 插入數學/化學公式
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區域的一次性剪切
四、格式設置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設置上下標
4. 暫時隱藏文檔中部分文字
5. 快速更改英文字母大小寫
6. 單獨設置中文字體和西文字體
7. 將特殊藝術字體嵌入文件
8. 制作(zuo)多部門聯(lian)合發文標識

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂
一、頁面布局設置
1. 快速設置封面
2. 添加自定義水印
3. 設置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 巧用文本框鏈接
6. 為文檔設置跨欄標題
7. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面
8. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設置
1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、打印設置
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版(ban)到(dao)一頁上的打(da)印

第三講：風格統一簡潔，排版漂亮美觀
一、樣式
1. 為段落快速應用樣式
2. 修改與刪除樣式
二、主題
演練：快速設置主題
三、模板
1. 快速認識模板
2. 創建并修改模板
3. 查找現有office. com模板
模板實例：快速制(zhi)作書法字帖

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時標題行自動重復
二、圖形圖像處理
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠對圖片摳圖
4. 圖片文字環繞方式知多少
5. 讓圖片在頁面中巋然不動
6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示
7. 插入對象(xiang)的選擇和可見性設置

第五講：精準定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導航窗格中查找文本
2. 導航窗格快速擬定文檔結構
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復的段落
第六講：郵件合并，批處理的魅力
實例練習：批量制作證書
實例練習：批量制作(zuo)標(biao)簽

高效辦公應用培訓