課程描述(shu)INTRODUCTION
高效管理表格設計培訓課程
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效管理表格設計培訓課程
課程背景:
在今天的職場,Excel已經是一個必不可(ke)少(shao)的數據(ju)管理(li)與分析工(gong)具(ju)。很多(duo)人對(dui)Excel的認識和使用,仍停留在最初級的水平,工(gong)作(zuo)效率(lv)低下(xia),日常數據(ju)表格設計的也很粗糙。本課程將帶您(nin)走入Excel訓練營(ying)課堂,讓(rang)您(nin)體驗Excel的魅力和神奇,讓(rang)您(nin)迅速(su)掌握Excel高(gao)效辦(ban)公實用的技(ji)能和技(ji)巧,使您(nin)的工(gong)作(zuo)效率(lv)成倍提高(gao),不再加班加點(dian)為做不完的報表而發愁(chou)。
課程收益:
.樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
.提供一套實用高效的Excel技能和方法
課程對象:一切對Excel感興趣的人士
課程方式:案例教學(xue)、老師互動、課中輔導
課程大綱
第一講:Excel職場高效管理表格的設計原則
1.什么是Excel高效管理表格
2.表格的類型
3.設計表格的基本原則
4.輸入數據的基本原則
5.美化(hua)修飾表格(ge)的基(ji)本原則
第二講:操作Excel必須掌握的基礎技能
一、快速定位單元格的方法和技巧
二、使用數據有效性控制數據輸入
1.只允許輸入規定的數據
1)整數
2)小數
3)日期
4)時間
2.只允許輸入規定的序列數據
3.禁止輸入重復的數據
注意:禁止在輸入數據時出現空行
4.必須滿足多個條件才能輸入數據
三、使用格式讓表格數據整潔美觀
1.條件格式
2.自定義數字顯示格式
四、保護工作表的(de)公式(shi)和重(zhong)要(yao)數(shu)據
第三講:系統導入數據的標準化和規范化
1.快速修改報表中的非法日期,還日期本來面目
2.快速修改報表中的非法數字,讓其能夠進行計算
3.快速刪除數據表中的特殊字符
4.快速填充數據,保證數據的完整性
5.快速分列數(shu)據(ju),讓表格結構更加合理
第四講:必須掌握的數據管理和分析工具應用
一、篩選和排序工具的特殊應用
1.自定義排序的應用
2.利用篩選刪除重復數據
3.按指定序列進行排序
4.排序法快速插入空白行
二、數據分析工具:列表工具
1.列表工具的作用
1)集篩選
2)自動復制公式
3)自動擴展區域
4)實時匯總分析
2.分類(lei)匯總工具的應用
第五講:正確處理表格中的日期數據
1.日期和時間的處理規則
2.正確輸入日期和時間
3.設置日期和時間的顯示格式
4.實用的日期函數及其應用
1)計算合同到期日
2)計算年齡和工齡
5.日期(qi)函數的綜合應用(yong)
第六講:正確處理表格中文本和數字數據
1.輸入文字應該注意的幾個問題
2.正確區別文本型數字和純數字
3.將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字
4.使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規定格式的文本
綜合案例:快速分列漢字(zi)和(he)數字(zi)、產品名稱和(he)規格(ge)等
第七講:職場高效辦公必備三大函數公式(邏輯判斷、分類匯總、數據查找)
一、不可忽視的函數和公式的基礎知識
1.*引用
2.相對引用
3.混合引用
二、職場高效辦公必備三大函數公式
1.邏輯判斷函數應用
1)基本應用
2)多層嵌套應用
2.單、多條件下的分類匯總函數應用
1)*分類匯總的使用方法
2)模糊分類匯總的使用方法
3.數據的查找應用
1)*查找的使用方法
2)與模(mo)糊查找的使用方法
第八講:數據透視表在職場辦公中的高效應用
一、了解掌握數據透析表
1.數據透視表的基本概念
2.創建數據透視表的基本方法和注意事項
3.利用數據透視表快速編制與分析各類統計分析報表
二、數據透析表的實戰應用
1.布局透視表利用數據清單快速編制統計報表
2.設置字段計算方式多角度分析源數據
3.設置字體段顯示方式多層次分析源數據
4.利用自定義計算字段分析企業盈利狀況
5.利用透視表制作想要的明細報表
6.通過組(zu)合(he)功能快速制作月(yue)報(bao)(bao)、季報(bao)(bao)、年報(bao)(bao)
高效管理表格設計培訓課程
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