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中國企業培訓講師
高效數據之道---讓EXCEL提高你的工作效率
 
講師:高青峰 瀏覽次(ci)數:2562

課程描述INTRODUCTION

EXCEL上(shang)海公(gong)開(kai)課程(cheng)培訓:高效數(shu)據之道,EXCEL提升工作(zuo)效率

· 銷售經理· 市場經理· 秘書文員· 行政主管· 業務代表

培訓講師:高青峰    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

用好EXCEL,用數據和圖表證明你的實力,在大數據時代乘風破浪。
Excel課程目標:讓EXCEL學習不會令人望而生畏,幫你快速搞定復雜的數據和圖表,EXCEL高效武器會成為你的職場上的得力助手。課(ke)程背(bei)景(jing):

面對(dui)復雜而繁瑣的(de)文檔排(pai)版、報表分(fen)析和演(yan)示文稿制作任務,您是否很累(lei)、很煩?其實,對(dui)于能靈活應用OFFICE技巧的(de)新(xin)新(xin)白領(ling)而言,五(wu)分(fen)鐘(zhong)(zhong)能做的(de)事情,是傳統(tong)辦公(gong)(gong)人員所無法想象的(de)。五(wu)分(fen)鐘(zhong)(zhong)內(nei)他們(men)可(ke)以排(pai)版項目計劃書(shu);批量生(sheng)成邀請(qing)函;校對(dui)上萬條數據;從(cong)浩瀚的(de)數據中提煉(lian)重(zhong)要信息;有(you)效(xiao)的(de)向客戶(hu)和領(ling)導展示核(he)心(xin)(xin)數據。五(wu)分(fen)鐘(zhong)(zhong)效(xiao)率(lv)給新(xin)新(xin)白領(ling)們(men)帶來(lai)了(le)愉悅的(de)工作心(xin)(xin)情,相比傳統(tong)員工更(geng)有(you)工作感覺。在本職崗(gang)中,爭(zheng)創新(xin)優勢的(de)白領(ling)們(men),正以高效(xiao)辦公(gong)(gong)充分(fen)展示著自身(shen)價值,這也是企(qi)業可(ke)持續發(fa)展的(de)必備條件之(zhi)一。

本課(ke)程不(bu)拘泥于討論(lun)某幾(ji)個特定環境下的應用(yong)案例,而是更(geng)注(zhu)重點(dian)面結合(he),實踐和(he)理論(lun)的結合(he)。在剖(pou)析企業實際(ji)案例的同時綜合(he)闡述(shu)微軟產品設計思想和(he)應用(yong)原則,以不(bu)變(bian)應萬(wan)變(bian),統攬全局(ju)的指導(dao)思想幫助業務(wu)精(jing)英們理清思路,將OFFICE使用(yong)水平提升到(dao)一(yi)個新的層次。《OFFICE效率之源》標準課(ke)程努力做到(dao)授(shou)人以魚并授(shou)人以漁,您(nin)會在學習中充分領略課(ke)程的魅力,舉一(yi)反三(san),用(yong)掌(zhang)握(wo)的技巧解決從未遇見(jian)的問題(ti)。同時精(jing)美的內部(bu)指導(dao)教程分享大家,通過短時間的訓練(lian)和(he)交(jiao)流(liu)助您(nin)輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復雜的實際(ji)應用(yong)問題(ti)準確推導(dao)、迎刃而解。

課程宗旨:
幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為學員(yuan)提(ti)供一套實用高效的OFFICE 運用技能(neng)和(he)方法

課程特色
講核心:微軟團隊開(kai)發的(de)OFFICE產品為職場人提供了一套(tao)高(gao)效辦公的(de)解(jie)決(jue)方案,MS-OFFICE軟件(jian)包中的(de)不同組件(jian)適用(yong)于不同的(de)應(ying)用(yong)領域。我們使用(yong)軟件(jian)應(ying)該(gai)做到物盡(jin)其(qi)用(yong),學習軟件(jian)應(ying)該(gai)跟(gen)隨微軟設計者的(de)思(si)想(xiang)理念,這樣(yang)才能真(zhen)正的(de)了解(jie)它(ta)、掌(zhang)握它(ta)、愛(ai)上它(ta)!

重邏輯:將復雜的(de)(de)知識點庖(pao)丁解牛,深入把握系(xi)統知識的(de)(de)內在邏(luo)輯(ji),深入淺出(chu)。無論學員目前處于(yu)怎樣的(de)(de)水平(ping),邏(luo)輯(ji)清晰的(de)(de)講述會(hui)讓每位學員都(dou)能收(shou)獲(huo)知識,獲(huo)得技能,這(zhe)就是(shi)《OFFICE效(xiao)率(lv)之(zhi)源》標準課程的(de)(de)魅力(li)所在。

學得快:術到*為道,通過(guo)大量的(de)練習確實能(neng)助我(wo)們(men)悟出道來(lai),然而這樣的(de)學習速度太慢了。《OFFICE效(xiao)率之源(yuan)》標(biao)準課(ke)(ke)程(cheng)正是一門倒敘(xu)課(ke)(ke)程(cheng),從道(核心)出發引導學員將所學知識點靈(ling)活應用在自己(ji)的(de)工作業務(wu)中,它(ta)是一門能(neng)舉一反三的(de)高效(xiao)課(ke)(ke)程(cheng)。

用得上:以(yi)(yi)學員在企業(ye)辦(ban)(ban)公應用中遇到的(de)各類問(wen)題為案例,透(tou)析(xi)其中的(de)解決思路和方法,完勝高(gao)(gao)校的(de)辦(ban)(ban)公課程。無論是(shi)剛畢業(ye)的(de)大學生還是(shi)叱咤風(feng)云的(de)職場高(gao)(gao)手都可(ke)通(tong)過(guo)學習本課程,增強自身(shen)的(de)職場競爭力,因(yin)為企業(ye)更愿意留住那些可(ke)以(yi)(yi)提(ti)供效率與創造業(ye)績(ji)的(de)高(gao)(gao)能白(bai)領。

培訓對象:
希望短時間大幅提升辦公效率的業務精英。
希望有效展示科研實力和水平的科技人員。
希望系統的學習微軟核心技術的OFFICE愛好者。
需提升OFFICE應用水平,通過崗位(wei)考核的(de)企業職員。

【四步驟規范你的表格】
1. 調整表格結構,學會合并與拆分表格,為EXCEL數據分析創造前提條件。
2. 正確錄入數據,做好數據錯誤防范、檢索和修正工作,確保準確有效。
3. 快速整理數據,靈活使用數據拆分和合并功能,使表格數據規范化。
4. 使用自定義單元格格式,豐富數據的顯示形式,為查閱數據提供便利。
【靈活應用公式與函數】
1.理解數學計算四步,成功推導計算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。
3.理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數。
4.高頻率函數組合應用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。
5.透析數組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍。
【分析數據其實很簡單】
1.無表格型圖表助您DIY圖表,順利設計出更為直觀的報告型圖表。
2. 應用彩色數據表,輕松洞察數據背后的信息。
3. 從浩瀚的數字中找出規律,挖掘有效信息,成為決策依據。
【郵件合并:Word與Excel雙劍合一協同作戰】
1. 制作邀請函或工資單,批量發送電子郵件到指定郵箱。
2. 批量制(zhi)作帶有照(zhao)片的工作牌(pai)、人事資料檔(dang)。

        
《高效數據之道---讓EXCEL提高你的工作效率》基礎篇(第1天)

【理解EXCEL表格,確保數據準確性,高效分析數據1】

——EXCEL是高效數據處理工具,經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。
1.理解EXCEL表格結構(清單和報表),為數據分析提供便利。
2.確保基礎數據準確性,做好數據錯誤預防、檢索和修正工作。
3.理解(jie)單(dan)元(yuan)格(ge)格(ge)式(shi)(單(dan)元(yuan)格(ge)格(ge)式(shi)欺騙你的(de)眼睛),用自定義(yi)的(de)方法豐富數據的(de)顯示(shi)形式(shi)。

——應用彩色的數據表,輕松洞察數據背后的信息。
1.洞察業務數據(ju)背后的玄機,輔助(zhu)決策(年度銷售匯總(zong)與趨勢分析,數據(ju)對(dui)比分析)。

——EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。
1.創建數據透視表的基本方法和注意事項(數據透視表=分類匯總+篩選)。
2.數據透視表的美化。
3.通過設置字段分類匯總方式,建立多維度統計分析報表。
4.通(tong)過組合字段,建立多層統計分析(xi)報(bao)(bao)表(快速(su)制作年(nian)報(bao)(bao)、季報(bao)(bao)、月報(bao)(bao)、周報(bao)(bao);快速(su)分析(xi)員工(gong)年(nian)齡和(he)工(gong)齡結構(gou)分布;銷售數(shu)據(ju)分析(xi))。

【十分鐘會用400個EXCEL函數】

——函數廣泛應用于數據分析過程中,雖然種類繁多,但函數通用格式和推導方法永遠不變,在使用過程中正確推導函數可以讓您的工作變得更為輕松。
1.理解數學計算四步,成功推導計算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。
3.F4/F5的妙用;選擇性粘貼中的計算能力。
4.理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數。
5.高頻率函(han)數(shu)組合應用:IF/ VLOOKUP

【看透圖表,報告型圖表隨心所得】

1.圖表實為數據的表現形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數據。
2.無表格制圖技術助您DIY圖表,直觀的報告型圖表隨心所得。
3.雙軸(zhou)圖(tu)表的制作技(ji)巧:預(yu)算與實際執行情(qing)況(kuang)的差異(yi)分析圖(tu)。

【報表保護與輸出技巧】

1.控制單元格編輯權限,共享表格。
2.打印報表(biao)中遇到的(de)問題(ti)(標題(ti),大表(biao)格等)

《高效數據之道---讓EXCEL提高你的工作效率》進階篇(第2天)

【理解EXCEL表格,確保數據準確性,高效分析數據2】

1.EXCEL是高效數據處理工具,經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。
2.EXCEL數據整理;錯誤數據的檢索與排錯。
3.EXCEL表格結構整理:多維表格清單化;多個Excel文件合并到一個工作薄中;將工作簿中的工作表分解成多個Excel文件;總表拆分
4.簡單的SQL語句不簡單的應用
5.Microsoft Query工具;VBA代碼應用。
6.EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。
7.通過設置字段顯示方式,建立深層次統計分析報表(環比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等)。
8.通過添加新的計算字段和計算項,建立多指標分析報表。
9.多表匯(hui)總分析(xi)

【數據統計分析中的函數應用】

1.函數廣泛應用于數據分析過程中,掌握幾個關鍵函數可以讓您的工作變得心應手。
2.函數組合應用:
3.日期函數(TODAY、DATE、DATEDIF……)
4.文本函數(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)
5.邏輯函數(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)
6.分類匯總函數(COUNTIFS、SUMIFS……)
7.查找引用函數(LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)
8.多重嵌套;模糊查找;多條件引用;
9.數組函數與數組公式
10.動手實踐:
11.案例:員工檔案管理表
12.案例(li):調研(yan)問卷的制作與結果匯(hui)總分析(xi)

【專業的分析型圖表和報告型圖表】

1.圖表實為數據的表現形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數據。
2.組合圖表分析:趨勢分析圖;構成分析圖;預算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等
3.利(li)用EXCEL窗體控(kong)件(jian),制作動態(tai)交互圖表案例分析及實操練習

培訓師—高青峰
辦公效率專家、商務演示教練
首屆微軟學習中心(MLC)綜合類講師
微軟Office金牌講師
TechNet特約講師
TTT培訓師
15年企業培訓經驗
6年教育(yu)培訓管理(li)崗位

高青峰(feng)老師(shi),《OFFICE效率之(zhi)源》和《*演(yan)示之(zhi)道》系列(lie)課程開發(fa)者,2015年度(du)上海交通大(da)學卓越卡*講師(shi),擁有15年企業內(nei)訓(xun)經驗,培(pei)訓(xun)過上千家企業。是國內(nei)OFFICE培(pei)訓(xun)年度(du)項目(mu)最多的老師(shi)。

過(guo)(guo)去參與(yu)各類(lei)課(ke)程(cheng)超過(guo)(guo)10000小時,培(pei)訓人(ren)數(shu)超過(guo)(guo)3萬。學(xue)術經驗(yan)豐富,制定(ding)的培(pei)訓計(ji)劃準確有效。講演(yan)能力出眾,授課(ke)邏輯(ji)清晰,輕松(song)愉快,授人(ren)以漁。擅于(yu)發(fa)現和培(pei)養講師,TTT訓練課(ke)程(cheng)實(shi)用,與(yu)幻(huan)燈演(yan)示的整合課(ke)程(cheng)大幅提升學(xue)員講演(yan)效果,獲多位(wei)知名企業領導好評。

講師培(pei)養成果:GMCT 1位(微(wei)軟(ruan)十大金牌講師),MCT 2位(微(wei)軟(ruan)認證講師),一線骨(gu)干(gan)教師若(ruo)干(gan)位

近期培訓行業:金融,保險,政府機關,汽車制造業,科研機構,能源業
經典項目:
2016年6月-2016年11月HERSHEYS好時巧克力培訓項目
2016年3月-2016年7月上海浦發銀行總行(信用卡中心)培訓項目
2015年1月-2016年上海匯眾集團年度培訓項目
2015年3月-2016年光明乳業《新途之路》全國培訓項目
2014年1月-2016年上海電信年度培訓項目
2015年上海貝爾大學年度培訓項目
2014年12月-2015年7月工商銀行蘇州分行“E表人才”項目
2013年中國銀行蘇州分行全年度培訓
2013年貝因美集團全年度培訓
2011年6月-2012年7月浙江省平安保險全省巡講
2011年5月(yue)-2012年11月(yue)ExxonMobil中國(guo)區巡講(超過100場)

其它客戶:
北京(jing)電通(tong)(tong)廣告(gao)有限公(gong)司(si)(si)上(shang)(shang)海(hai)分公(gong)司(si)(si)、庫卡機器人(ren)、愛步貿(mao)易(yi)、上(shang)(shang)海(hai)大眾(zhong)、一(yi)汽大眾(zhong)、上(shang)(shang)海(hai)福特、美(mei)卓、埃(ai)克森美(mei)孚、匯眾(zhong)集團(tuan)、美(mei)鋅、巴可公(gong)司(si)(si)、浦發銀(yin)(yin)行(xing)、招(zhao)商(shang)銀(yin)(yin)行(xing)、交(jiao)通(tong)(tong)銀(yin)(yin)行(xing)、民生銀(yin)(yin)行(xing)、工商(shang)銀(yin)(yin)行(xing)、中(zhong)國銀(yin)(yin)行(xing)、建設(she)銀(yin)(yin)行(xing)、匯豐銀(yin)(yin)行(xing)、郵(you)政(zheng)(zheng)儲蓄(xu)銀(yin)(yin)行(xing)、蘇(su)(su)州(zhou)園區(qu)市政(zheng)(zheng)、蘇(su)(su)州(zhou)園區(qu)地產、艾迪西投資(zi)、信(xin)泰人(ren)壽保險、蘇(su)(su)嘉(jia)杭高(gao)(gao)速、金(jin)(jin)龍(long)海(hai)格、卡夫食(shi)品(pin)、格蘭富水(shui)泵、蘇(su)(su)州(zhou)園區(qu)鄰里中(zhong)心、樓氏電子、錦(jin)盟科(ke)技(ji)、水(shui)星海(hai)事、安(an)德魯、美(mei)日薄膜、諾基亞、愛普(pu)生、歐朗(lang)科(ke)技(ji)、美(mei)西航空、阿(a)迪達斯、飛(fei)(fei)利浦、松下、博世汽車、歐萊(lai)雅(ya)、國際科(ke)技(ji)園、BOC氣體、鐵姆恩-恩斯克軸承、奇夢達(英飛(fei)(fei)凌)、德萊(lai)賽、浙江省(sheng)平安(an)保險、諾基亞西門子、交(jiao)大秉創科(ke)技(ji)、常熟大金(jin)(jin)、上(shang)(shang)海(hai)昭(zhao)和化(hua)(hua)學(xue)(xue)品(pin)有限公(gong)司(si)(si)、中(zhong)國石(shi)化(hua)(hua)、中(zhong)國石(shi)油浙江分公(gong)司(si)(si)、安(an)徽華菱汽車、寧波圣龍(long)汽車、菱化(hua)(hua)高(gao)(gao)新聚合(he)產品(pin)、東睦新材料、浙江安(an)露清洗機、天(tian)通(tong)(tong)控股、維克羅搭扣(kou)系統、常州(zhou)天(tian)合(he)光(guang)能、江蘇(su)(su)省(sheng)農科(ke)院(yuan)、上(shang)(shang)海(hai)電力設(she)計院(yuan)、上(shang)(shang)海(hai)電信(xin)、上(shang)(shang)海(hai)保安(an)、貝(bei)爾(er)大學(xue)(xue)、靈山(shan)學(xue)(xue)院(yuan)、康寶萊(lai)、瑪莎拉蒂、光(guang)明(ming)乳業、華潤置地、萬科(ke)集團(tuan)、榮正投資(zi)、可樂麗、申能集團(tuan)、德國拜爾(er)、陸金(jin)(jin)所、絲(si)芙蘭、美(mei)銀(yin)(yin)寶、上(shang)(shang)海(hai)市信(xin)息網絡有限公(gong)司(si)(si)、蘇(su)(su)州(zhou)銀(yin)(yin)行(xing)協(xie)會(hui)……


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