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Excel高效應用

課程背景：
如果您的工作經常與EXCEL表格或是數據打交道，各種各樣的報表、統計、分析、匯總問題，在占用你大量時間精力的時候：
● 您是否想過這一切是有方法改變的？
● 您是否想提高自已整理數據的效率？
● 您是否想將紛亂的數據規范化，從中提煉出有用的信息？
● 您是否想大量減少重復性勞動，不讓自已天天加班？
● 您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能？
如果是——那么，請您參加此次課程！我們將幫助您快速學習和掌握高效應用Excel的技能，讓您學會用Excel剖析審企業運營數據中存在的問題，為企業運營決策提供高效直觀的動態數據分析！！！
課程目標和收益：循序漸進學習Excel各種高效辦公技能和技巧，掌握常用Excel函數、數據透視表和圖表，學會數據匯總分析，并解決大部分日常辦公中的實際問題，讓辦公效率快速提高到一個新的層次。
課程時間：3天，6小時/天
課程對象：一切對Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士
課程方式：案(an)例教(jiao)學、老師互(hu)動(dong)、課中(zhong)輔導

課程大綱
第一部分：公式和函數基礎及實際綜合應用
第一講：配置高效率的Excel，提高工作效率
1. 自定義工具欄
2. 充分利用Excel的分析工具庫和Microsoft Query工具
3. 掌握常用的快捷鍵
第二講：使用Excel的基本理念和數據整理技巧
1. 表格數據的規范化：正確處理日期和數字；數據格式的統一化等等
2. 表格結構的規范化：理解兩類Excel表格；數據分列；快速填充數據等等
3. 其他的數據整理技巧（批量修改數據；轉置數據位置；復制可見單元格數據等等） 
第三講：高效輸入數據
1. 快速批量輸入數據
2. 利用數據有效性規范輸入數據（控制數據輸入，讓別人按照你的要求輸入數據）；快速準確輸入數據；保證數據記錄完整性
第四講：公式和函數基礎知識
1. 公式的構成及限制
2. 單元格的引用及快速轉換
3. 利用名稱，讓公式更加容易理解
4. 公式出錯的種類及原因
5. 函數結構及語法
6. 快速準確輸入嵌套函數
7. 保護和隱藏工作表的計算公式
第五講：常用函數及其在管理中的靈活應用：實際應用案例與演練
1. 數據邏輯判斷處理（IF函數；AND函數；OR函數）
2. 處理日期和時間（常用日期函數）
3. 數據求和匯總（SUMIF、SUMIFS函數；SUM函數的另類應用）；關于多條件求和（SUMPRODUCT函數）
4. 數據計數匯總（COUNTA、COUNTIF函數）；關于多條件計數（COUNTIFS函數和SUMPRODUCT函數）
5. 數據查找（VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、INDIRECT函數）
6. 處理文本數(shu)據（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數(shu)）

第二部分：實用數據處理與分析工具的高效運用
第一講：利用條件格式標識特殊數據，做到心中有數
1. 條件格式的使用方法
2. 利用條件格式設計提醒模塊（合同提前提醒；特殊日期提前提醒；庫存預警）
第二講：自定義數字格式，讓表格更加整潔和清楚
1. 自定義日期格式（設計動態的日程安排表）
2. 縮位顯示數字；讓數字顯示為指定的顏色
第三講：數據篩選、分類匯總和分級顯示
1. 建立和使用篩選（自動篩選、高級篩選——多條件篩選、篩選不重復記錄）
2. 使用列表篩選和匯總數據
3. 創建單層和多層分類匯總，任意顯示匯總數據和明細數據
4. 自動（手動）創建分級顯示，讓大型表格變得更加簡潔
5. 專題：使用Microsoft Query工具實現復雜多條件下的數據篩選和查詢
第四講：快速匯總多個工作簿和工作表數據
1. 快速匯總個數不定的多個工作表
2. 快速匯總結構完全相同的多個工作簿和工作表
3. 快速匯總結構不同的多個工作表（特殊情況和一般情況）
4. 快速匯總多個有關聯的工作表
第五講：數據透視表的靈活應用
1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項
2. 創建鏈接至動態數據源的數據透視表，實現報表數據的自動更新（使用動態名稱；使用導入數據工具）
3. 利用數據透視表快速編制各類統計分析報表（多種分類匯總；設置顯示方式；組合字段；自定義字段；制作明細表）
4. 數據透(tou)視表(biao)綜合應用：快速對比分析兩個(ge)表(biao)格(ge)數據

第三部分：制作精美實用圖表，讓你的分析報告更有說服力
第一講：用圖表準確表達出你的觀點
1. 圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
2. 分析數據的出發點：在圖表上正確分類顯示數據
3. 如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息？
第二講：圖表的制作方法和注意事項
1. 圖表的制作方法和技巧（利用數據區域繪圖、利用名稱繪圖）
2. 利用默認數據區域繪圖時的一個需要注意的問題
3. X軸是日期時的問題
4. 復合餅圖的調整問題
第三講：圖表的修飾與美化
1. 圖表結構及主要元素
2. 不同類型圖表元素的編輯與美化
3. 突出標識圖表的重點信息，一目了然發現問題
4. 簡單是美：更加精煉地表達信息
第四講：繪制組合圖表：表達更加復雜的信息
1. 繪制兩種單位的數據系列的組合圖表（兩軸圖表）
2. 差異對比分析圖（高低點連線的應用）
3. 資金流動分析圖（漲跌柱線的應用）
4. 產品合格率分析圖（趨勢線的應用）
第五講：繪制動態交互圖表：讓圖表按照你的要求靈活顯示
1. 了解窗體控件及其使用方法（組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數值調節鈕、滾動條）
2. 了解和掌握OFFSET函數
3. 繪制動態交互圖表的基本思路、方法和技巧
案(an)例研究：自動顯示*幾個數據的(de)圖(tu)表

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