課程描述INTRODUCTION
幻燈片與Excel培訓
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
幻燈片與Excel培訓
課程背景:
曾經,你是否面對復雜的數據無從下手
曾經,你是否用枯燥的演示令觀眾昏昏欲睡
曾經,你是否在產品發布會的前一個晚上面對幻燈片依然毫無頭緒
曾經,你是否為準備一個匯報演示戰斗到午夜三點
糟糕的演示,在霸占了我們的時間,耗盡了我們的精力之后,卻依然讓我們的個人效能甚至企業形象大打折扣。
如果,你是客戶銷售經理,你希望在與客戶交流呈現中,第一時間吸引客戶的注意力嗎?
如果,你是內勤工作人員,你希望在匯報工作時能迅速高效的呈現你的思路嗎?
如果,你是管理干部,你希望在會務中簡捷清晰的下達和分解工作任務嗎?
如果,你是培訓師,你希望你在開場時第一時間鎖定學員的關注力嗎?
如果,你是科室骨干,你希望在跨部門交流中精準的傳達信息嘛?
想讓觀眾為你歡呼?那就與他們交流吧!
《幻燈(deng)片(pian)尖端演示(shi)(shi)與(yu)(yu)Excel用(yong)數據說話》將切實(shi)教你(ni)如何在報告中與(yu)(yu)觀眾(zhong)互(hu)動交流,幫你(ni)沖(chong)破傳(chuan)統方法與(yu)(yu)觀念的(de)桎梏,幫助(zhu)你(ni)打(da)開演示(shi)(shi)與(yu)(yu)呈現(xian)中每(mei)一(yi)個細節的(de)魔鬼密(mi)碼,讓(rang)你(ni)的(de)演示(shi)(shi)強烈的(de)沖(chong)擊觀眾(zhong)的(de)視覺,令人眼(yan)前一(yi)亮(liang),讓(rang)幻燈(deng)片(pian)演示(shi)(shi)成為您商務競爭(zheng)的(de)秘(mi)密(mi)武器。引導你(ni)在商業演示(shi)(shi)中走(zou)(zou)出煩惱(nao)與(yu)(yu)緊張, 建立自信(xin),走(zou)(zou)出效率的(de)泥潭,取(qu)得(de)成功(gong)。
課程特點:
將實際問題與解決方法相結合,不再局限于軟件本身的菜單操作。不僅提供解決問題的方法,更重要的是提供解決問題的思路,讓學員能擺脫以往低效的漩渦。
課堂中(zhong)將(jiang)會(hui)進行分段實(shi)例操練,讓學員立(li)即得到解決問題的(de)體驗(yan),使之留下深刻的(de)印象,在課后能夠立(li)竿見影的(de)投(tou)入到實(shi)際的(de)工作(zuo)中(zhong)。
培訓目標:
1、掌握商業呈現原理與演示技巧,并能創造性地在員工培訓、商業溝通、會議演示中加以應用;
理解、練習并掌握常見演示現技巧與引發學員互動的關鍵密碼;
掌握演示題材的脈略與架構方法;
掌握演示方案的設計方法并能有效運用;
掌握演示呈現的關鍵細節。
清晰的演示思路如圖像般情景顯現,幫助個人達成商業演示的成功率
2、通過實例對比,讓學員感受到Excel讓人震撼的效率
全面了解,對工具本身的能力有完整的認識
引導思考,形成解決問題的正確思路
加深印象,能夠將所學方法技巧快速投入應用
避免錯誤,提醒學員注意那些難以發現和避免的限制及誤區
找到方法,掌握自行深入探索的路徑
學員對象:
為各類政府企業/商業大客戶提供產品服務解決方案的客戶經理
企業內訓師/需要涉及企業內部知識、經驗傳承的各部門骨干
財務/人力資源/需要涉及數據分析匯總,制作報表的專業人士
行政文員/科室人員/時常需要進行數據梳理的人士
會議發起人/科室人員/需(xu)要呈現內(nei)部(bu)文(wen)案(an)的專業人士
學習收益:
1、學習市場上稀缺的商業呈現以及演示引導技術的尖端技能
提高服務營銷能力和引導客戶內化認可的能力
掌握不同情境下的演示溝通行為影響技術
精準的運用商業呈現手段傳遞信息,提升自我品牌價值
2、掌握處理海量數據的最優化數圖分析方法
全面掌握強大的工具,提升職業化水平
高效快速完成任務帶來的工作與心理壓力的降低
精(jing)準的數據分析給企業決策打好(hao)切實的基礎(chu)
幻燈片尖端演示課綱:
壹、一敗涂地(課程引入) 0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些,
你是否也常犯這樣的錯誤呢
怎樣做一場失敗的演示
本環節通過典型的錯誤案例,提出制作幻燈片的關鍵問題和陷阱,從問題開始推進我們的課程
貳、一語中的(講演結構) 2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理,進行合理的大局設計;讓思維導圖輔助你進行思路調整的細節工作
工作匯報還是公眾演講 ?
不同場景下觀眾的認知偏差
從心設計,演示中的金字塔
抓住聽眾的心理
看喬布斯如何演示
認知的驅動力:利益與好奇
干貨與濕貨的戰爭
用幻燈片構建認知地圖
思緒萬千卻無從下手,怎么辦
實踐,用導(dao)圖(tu)搭(da)建(jian)演示框架(jia)
第二部分將從演示的內容邏輯開始,從觀眾的認知行為角度入手,幫助學員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經決定了。
叁、一見傾心(頁面設計) 2.5Hrs
八個字,簡單易行的設計方法,效果一定令你驚喜;打破常規,來看看幻燈片的不同流派吧
脫胎換骨,三步外觀改造
文字的視覺力量
用圖表說話,好圖表從哪兒來
掌控色彩,這并不難
打破常規,讓你的演示別具一格
掌握關鍵的演示輔助工具
本環節將涉及到具體的內容視覺化設計,包括字體選擇,示意圖、smartart、剪貼畫、網絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一。
肆、一目了然(數圖呈現) 1Hr
繁復的數字、圖表讓觀眾昏昏欲睡,令講演者耗盡精力,掌握必備的數圖處理技巧,讓數據會說話
化表為圖,提升數據的洞察力
走近專業,打破圖表的僵局
化繁為簡,數據圖表的魔術
數據的表達是展示的重要組成部分,本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。
打破對于數據表格的錯誤認識,認清數據表達的關鍵要義,選用合適表格或圖表來展示數據。
伍、一網打盡(經驗總結) 0.5Hr
夸張化的常見錯誤,讓大家在笑聲中將他們牢記于心;
同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!
專業演示者禮儀與工具
雙屏幕的喜與憂
開頭、結尾及其他
七個謬誤
推薦資源
尾(wei)聲。本(ben)環節通過(guo)夸張有趣的方式回顧關鍵知識點,并(bing)附上制(zhi)作(zuo)專業幻燈片的優(you)秀資源。
用數據說話課綱:
壹、 問題描述與引入 0.5Hr
為什么我們迫切的需要這次培訓?
學好Excel給我帶來什么樣的切實好處
發現問題,課前小摸底
貳、 大幅提升效率的基礎技巧 1Hr
操作不熟悉?外觀太普通?擔心安全性?本章解決這些基本問題
高效數據輸入技巧
增操作效率的錄入技法
深入探索Excel世界的基本規則
報表優化
凸顯最重要的數據
具有專業化外觀的表格的必備要素
綜合練習:表格優化實操
提升表格安全性
隱藏報表中你不想讓別人看到的數據
知識點:高效輸入填充柄,快捷鍵及自定義格式,全面介紹數據表的功能特性,為后期的數據分析做準備,介紹數據表的保護,隱藏工作表,設置表格安全性及保護工作表/工作簿,以提升表格的規范程度,為數據分析打好基礎。
叁、 數據引用與初步整理 0.5Hr
快速獲取離散的數據,使手工輸入不再繁瑣
快速合并分散于多個文件中的有效數據
避開數據引用的陷阱
規范化數據的輸入
肆、 Excel的靈魂-公式與函數 2.5Hrs
Excel的靈魂,效率專家的強大武器
函數的構成與限制
小貼士,函數使用兩三事
巧妙的日期、文本函數
這么多函數,有自學的方法嗎
公式錯了怎么辦?
知識點:函數部分,數據分析的關鍵工具
涉及到函數使用的通用方法
常用的函數分析
Sum,average,max,min And,or,if
Len,left,right,mid vlookup
伍、 深度數據挖掘與分析 1Hr
借助強大分析與預測工具,完成不可能的任務
絕招:借助數據透視進行深度分析
知識點:側重于數據透視表,這也是數據分析的核心工具
陸、 提升數據洞察力 1Hr
化表為圖,讓數據躍然紙上,以最直觀的方式呈現數據背后的秘密
圖表優化,一目了然的藝術
知識點(dian)(dian):數據(ju)圖(tu)表的呈(cheng)現,這部分與《尖端演示》課程中的第四部分呼應(ying),闡述了如何更有觀點(dian)(dian)的表達數據(ju)。
幻燈片與Excel培訓
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已(yi)開課時(shi)間(jian)Have start time
- 甘磊
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