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中國企業培訓講師
美觀設計 高效操作 熟練使用——Microsoft Office EXECL+PPT軟件突擊訓練營
 
講師:張振遠(yuan) 瀏覽次數:2573

課程(cheng)描述INTRODUCTION

office辦公軟件培訓班

· 全體員工

培訓講師:張振遠    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

office辦公軟件培訓班

課程背景:
      幾乎任何一個崗位的員工在職場工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列辦公軟件來完成自己的各項日常工作。特別是公文寫作,表格運算與幻燈片制作更是具有很高的使用頻率。因此,提升企業員工對于Office系列軟件的操作技能可以有效的提高企業的工作效率,改善企業的工作成果,最終幫助企業實現績效提升。
本課程以Microsoft Office 2016版本為教學軟件,通過“教學+實戰+反饋+總結”的PDCA循環培訓方式,以“做中學”的理念全面提高學員的Office軟件操作技能,幫助學員提升Excel,PPT的成果產出效率。
 
授課對象:企事業單位全員
 
課程收益:
l 第一天 Day1
邊講邊做掌握Microsoft Excel的四大核心模塊--表格制作、數據分析、函數應用、圖表制作、Python應用入門;
l 第二天 Day2
邊講邊做掌握Microsoft Powerpoint制作與設計要點--高效制作、插件應用、動畫設計、版式設計等
 
核心課程模型: 
本課程精心設計了近20多道課堂練習題,學員在學習的過程中邊聽講,邊演練,最終達到學以致用的效果
 
課程大綱:
#自我介紹與課程導入#
(每一項功能都附帶學員練習,課程大綱中不再一一贅述)
第一講 Day1:EXCEL技能提升
一、走近EXCEL 2016
二、EXCEL核心模塊1--表格繪制與制作 
1.數據有效性設置--把數據關進籠子里 
1)創建下拉菜單 
2)設置數據有效性
2.表格設計與美化--表格快速美顏
1)單元格屬性替換 
2)條件搜索與條件樣式
3)空白單元格填充
4)窗口凍結與表格打印設置
3.工作表應用詳解--表格深度護理
1)CTRL + E高效拆分單元格 
2)表格樣式套用
4)外部數據導入與分列
5)合并計算 
三、EXCEL核心模塊2--數據分析
1.排序
1) 單關鍵字排序
2) 多關鍵字排序
3)自定義關鍵字排序
2.數據篩選
1) 普通篩選
2) 條件區域與條件通配符
3)條件篩選
3.分類匯總
1) 單次分類匯總
2) 多次分類匯總
3) 可見單元格的復制與選擇性粘貼
4)組與數據透視表
4.宏錄制與VBA入門
1)宏啟用與宏錄制基礎
2)VBA編碼調用與單元格調用
3)VBA賦值語句、條件語句何循環語句
4)VBA事件處理入門
四、EXCEL核心模塊3--常用函數 
1.函數調用入門
2.計算函數
‘+’--SUM函數
‘-’--AVERAGE函數
‘x’--COUNT函數
案例分析:除法呢?
*值/最小值--MAXMIN函數
隨機取值--RANDRANDBETWEEN函數
3.條件函數
如果…那么…不然--IF函數
條件求和/條件計數--COUNTIF與SUMIF函數
計算排名--RANK函數
‘&’的妙用--相對引用與*引用
4.字符串處理函數
左截/右截--LEFT/RIGHT函數
中間截--MID函數
句子長度--LEN和LENB函數
定點追蹤--FIND函數
5.查詢函數
多表格匹配--VLOOKUP函數 
建立索引--INDEX函數 
五、EXCEL核心模塊4--圖表設計 
1.圖表的美化
1)圖形柱形顯示
2)顯示立體圖表
3)增刪圖表元素
2.高級圖表制作
1)堆積柱形圖
2)雷達圖
3)組合圖
4)雙循環餅圖
5)圖表平均線
3.高效動態圖表制作
1)INDEX索引函數運用
2)圖表控件詳解
3)動態圖表制作
4)動態數據高亮顯示
六、EXCEL核心模塊4--Python高效應用 
1. Python基礎語法規則與插件安裝
2. 運用Python實現數據處理
1)數據分列
2)條件篩選
3)分類匯總
4)數據透視表
3. 運用Python調用函數
1)Sumifs和Countifs函數
2)Vlookup系列函數
3)Index系列函數
 
第二講 Day2:結構化PPT設計與制作技術
案例分析:PPT“丑”在哪里?
一. 從美化一頁PPT開始
課堂練習:一頁PPT的美化技巧
1. 分類文字
2. 對齊圖形
3. 確定顏色
4. 調整位置
二、有規矩,成方圓--PPT的整體排版與板式設計
1. PPT整體排版原則
1) 元素的基準對齊
案例分析:巧用矩形色塊排版
2) 文字方向與文字等級
3) 多級文字快速排版
案例分析:SMARTART圖形使用技巧
2. PPT中圖形排版的基本原理
1) 巧用透明模板
2) 快速對齊
三、成為色彩大師--PPT配色設計
1. PPT配色操作詳解
1) 配色基本原則
2) 主色與輔色
配色軟件介紹:色彩庫
3) 用取色器提取顏色
案例分析:羅納德的星空
案例分析:企業LOGO與配色
2. PPT配色案例分析
1) 商務演示中適用的PPT配色,附案例
2) 個人匯報中適用的PPT配色,附案例
3) 培訓教學中適用的PPT配色,附案例
案例分析:PPT演示環境對配色選擇的影響
3. 專屬你的風格--確定PPT的整體設計風格
1) 黑白全字風PPT,附案例
2) 彩色全字型PPT,附案例
3) 全圖型PPT設計風格,附案例
4) 扁平化PPT設計風格,附案例
5) 半圖/混圖型PPT設計風格,附案例
小組研討:確定小組PPT的設計風格并分享
四、不會PS照樣玩轉P圖--PPT中的圖片處理
1. 圖片使用的四宗大罪
1) 邏輯錯誤
2) 圖片水印
軟件分享:去水印工具
3) 圖片模糊
案例分析:巧用藝術效果規避模糊圖片
4) 圖片拉伸
案例分析:添加色塊規避圖片拉伸
2. 高速圖片搜索技術
1) 組合詞搜索
2) 不同語言搜索
3) 形容詞+意向搜索
4) 以圖搜圖
5) PNG圖片搜索
6) GIF圖片搜索
案例分析:常用圖片搜索網站
3. 形狀使用與處理
案例分析:形狀使用效果
1) 形狀與圖片的區別
2) 下載形狀
3) 風格化形狀制作
五、數據證明一切--PPT中的圖表處理
1. 繪制圖表
1) 數據的實時更新
2) 圖標的美化
案例分析:制作進度條
2. 圖表設計高級技巧
1) 頂點變化
2) 圖形變化
課堂練習:“小人”圖表設計與應用
六、見字如面--PPT中的字體設置要點
1. 字體使用原則
2. 字體常用技巧詳解
1) 字體替換
2) 字體下載與安裝
七、讓PPT舞起來--PPT中的動畫設計原理
1. PPT中的動畫設計原理
1) 動畫即邏輯
2) 動畫不是用來“秀”的
3) 嚴格控制動畫時間
2. 切場動畫的設計技巧
3. 動畫設計技巧
1) 三種播放方式
2) 元素的反復調用
3) 高速動畫設計插件
八、天下武功,唯快不破--高效制作PPT的六個絕招
1. 快速結構化呈現--SMARTART圖形
2. 講究自己的習慣--菜單欄快捷設置
3. 大幅提高操作效率--PPT快捷鍵使用技巧
4. 資源的重復利用--母版的使用與套用
5. 不要吝嗇工具的使用--外置插件簡介
6. 靈感的來源--優秀網站、論壇與相關活動
 
主講老師:張振遠 
TTT實戰導師
香港科技大學 MSC理學碩士
四川大學 工學碩士
CICE中國高級壽險管理師
成都領跑講師俱樂部創始人
中郵保險全國“十佳明星內訓師”
CTA中國培訓師大聯盟 TTT認證講師
DISC溝通技術 認證講師、認證咨詢顧問
曾任:中郵保險股份有限公司丨區域市場督導
曾任:中郵保險股份有限公司丨培訓管理、高級內訓師
曾任:海德建筑裝飾工程有限公司丨培訓部副總經理
曾任:成都農村商業銀行總行丨培訓管理、高級內訓師
 
張振遠老師先后就職于中國郵政集團、成都農村商業銀行、海德建筑裝飾有限公司等國內知名金融及建筑企業,歷任培訓負責人、高級培訓講師、營銷區域經理等職務,具有多年的企業培訓體系構建、培訓管理、培訓課程開發與講授、市場營銷策劃的相關經驗。老師擅長以市場角度把握培訓需求與課程方向,運用TTT體驗教學手法,以“做中學”為核心進行課程講授,充分調動學員積極性,達到組織績效提升的培訓效果。目前已先后為多家國內知名銀行、保險、企業等單位提供各類各類企業培訓、拓展訓練、產宣會累計400余場,受訓人數超2萬人,客戶好評率長期維持在96%以上。
● 曾為四川省國家電網、江蘇省聯社、安徽省聯社、安徽省農業銀行、黑龍江省郵政儲蓄銀行、成都農商銀行總行、四川省郵政儲蓄銀行、吉林省工商銀行等金融機構開展課程開發、微課程開發、各級內訓師TTT培訓等培訓課程,授課累計達2000余課時。協助企業開發職業基礎類、營銷管理類、TTT類、企業文化類等課程累計100余門,各類業務相關微課程200余門。
● 曾負責四川省郵政公司、郵儲銀行四川省分行精英銷售隊伍與內訓師隊伍建設工作,全面負責隊伍的選拔、認證、管理和培訓工作,為企業培養了500余人的精英銷售隊伍與200余人的內訓師隊伍。
● 曾為成都農商銀行總行完善培訓管理體系,優化E-learning線上課程管理制度,完成新開業分行、新員工、管培生等各類培訓項目20余個。

office辦公軟件培訓班


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