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怎么高效匯報工作

課程背景：
每一個職場人都知道，工作匯報有多么重要。一次優秀的匯報不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協作伙伴。這是職業生涯中的每一個階段*，你必須好好準備！
但現實情況是：很多人對上臺匯報工作感到陌生，甚至束手無策，往往詞不達意。
比如：
場景1：對你的領導說：“領導，最近技術部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展，另外，我看到……；對了，Z總建議最近要開一次產品創新會，如果……可能……”聽了半天你的領導開始不耐煩，問你到底想要說什么？
場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領導總說你的內容“太平”，覺得你工作沒成果？
場景3:  為了匯報內容辛辛苦苦準備了半個月，剛一上臺就開始緊張冒汗，喉嚨發緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完，領導和同事對你投來同情的目光？
場景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句：“手頭的項目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間，這么短的時間內實在不知道該如何把工作說清楚？
課程目標：
此培訓課程結束后，學員將做到：
心理分析--根據匯報情境，選擇合適匯報策略，確保結果有效；
目標清晰--有針對性地組織匯報內容，確保簡潔明了，重點突出；
結構表達--邏輯清晰、有理有據地表達觀點，內容完整有說服力；
風范呈現--大方得體的舞臺風范，體現專業素養并贏得領導贊賞；
生動表述--掌握靈活的表述生動技巧，營造輕松愉悅的溝通氛圍；
視覺鮮明--掌握商務PPT設計思路，輸出賞心悅目的匯報PPT
課程時長： 每天6小時，工作坊共2天
課程方式：講師授課+案例講解+問答研討+模擬演練+視頻觀摩
課程對象：企業內部、中基層管理者、高潛員工、業務骨干等需要工作匯報、產品和方案的演示、專題內容的呈現和溝通說服
課程結構：
以真實的工作匯報情境為基礎，重視內容的準確性和表達的簡潔化，在此基礎上全面提升職場人在工作匯報場合下五大篇章完成完美呈現
助力職場白領和管理者從零開始準備并完成一場精彩的工作匯報和述職報告。
（心）心腦升維--（想）結構思考--（事）內容規劃--（呈）舞臺表達能力
（型(xing)）PPT視覺設計

課程大綱
第一講：共情力（心）--知己知彼 心腦升維
一、切換視覺 核心理念
為什么要匯報工作？為何60%中高層以上都在開會？總結匯報到底是不是形式主義？
核心概念：匯報演講的本質是說服！
分析情境--“時內達人” 思考表
時-你有多長時間來匯報？
內-領導想從你的匯報內容里面聽到什么？數據和事實從哪兒來？
達-你想通過這次匯報達到什么目的？你的觀點是？讓聽眾改變什么？
人-誰來聽？關鍵有誰？什么樣的領導側重聽什么？
討論：不同領導的側重點
不同領導關注的匯報的側重點小結
直屬主管/兄弟部門領導/部門領導/大BOSS
領導視覺---到底希望從我的總結匯報中看到什么？
定方向
控進展
管效能
收結果
年終/階段的總結匯報到底領導想看什么？
盤點收獲
萃取方法
優化計劃
年終/階段的計劃領導到底看什么？
察布局思路
評資源配置
預風險管理
測成長意愿
二、計劃總結 匯報策略
不同時間長度的匯報萬能公式：
30秒--（1關鍵事件+1關鍵數例+1關鍵結果）
3分鐘--（1分鐘成果+1分鐘策略+1分鐘成長）
15分鐘--（1分鐘序言+3分鐘目標+4分鐘成績+2分鐘預案+4分鐘優化+ 1分鐘收結）
案例: 電梯法則
匯報計劃的6步策略：（怎么講計劃領導覺得你靠譜？）
述思路-預挑戰-解方案-萃經驗-表決心
演練：5分鐘規劃您的匯報
述職匯報客觀“3抓手”原則
原則1：數據說話，圖文并茂
原則2：既要全面，又突重點
原則(ze)3：有好有壞，客(ke)觀實(shi)在(zai)

第二講：整合力（想）--思考清晰 整合重構
工作匯報中新手與高手的差別在哪里？
案例：梅羅吉的會議安排
工作匯報的金字塔結構“信息重構4核”
結論先行
故事：憤怒的朱元璋
案例：AB君的工作微信工作簡報
案例：微信/郵件匯報技巧
上下對應
案例 ：如何寫產品介紹，能呈現亮點，打動客戶？
案例： 服務優勢
分類清楚
五維分類（用MECE法則分類不重不漏）
案例：工作的成果分類
排序邏輯
時間空間：過去-現在-未來
立場角度：個人-團隊-企業
重要層次：最重要-較重要-一般重要-不重要
因果關系： What-why-how （問題+原因+方法）
總分總型：Proint觀點+Information數例+Smmary總結
故事：信徒的智慧
演練：聽眾分析過程演練、思維結構圖應用演練
案例：大(da)咖(ka)演(yan)講分(fen)析

第三講：策劃力（事）--事達目標 說服有力
一、定主題--根據目標定主題
目標設定--“AB 法則“（有的放矢）
基于目標塑造主題3原理
塑造標題SPA法則
二、思序言--引人入勝的開頭
金子塔原理序言要素SCQA原則
啟（S）：選擇切入情景；
承（c）：關聯主題沖突；
轉（Q）：問題提出疑問；
合（A）：方案闡述回答
案例:《女人是天生的*辯手》
三、萃內容--成果整理梳內容（如何讓匯報簡明扼要、直擊目標）
如何用一頁紙梳理工作成果--“成序圓”法則
規劃內容，找到此次匯報的支點發力點
觀點是脊柱，論點是肋骨，論據是血肉
四、整邏輯--通用匯報好框架
自上而下和自下而上兩種方法
演繹&歸納順序來定要點排序
通用結構萬用公式展示：
工作匯報結構圖
工作述職結構圖
會議發言結構圖
案例：總監的激勵發言
五、煉總結--提煉觀點更高端
同字訣--單字訣/三字經/四成語/五韻律/七言詩
工具：演講結構畫布
演(yan)練：5分鐘(zhong)演(yan)講結(jie)構搭建

第四講：呈現力（呈）--自信匯報 魅力表達
一、自信塑造 瓦解緊張
演講緊張的三層原因分析
瓦解怯場  克服緊張 
緊張怯場根因分析
瓦解緊張怯場四法
核心概念：臺下學理論 臺上找感覺
上臺前籌謀4備:
自己-狀態
聽眾-年齡、男女、立場、需求、疑慮分析
內容-熟悉的邏輯&內容
環境-設備&教具
二、熒屏炸裂 先聲奪人
如何開場快速抓住領導注意力？
驚人的數據
動人的故事
生動的案例
鮮明的觀點
演講者開場的4害：
自謙/自戀/自嗨/自說
三、立場亮相，風范展現
身姿：上挺下壓，匯報的站姿多面體
眼神：點面結合，高效配合信息抵達
手勢：以姿助勢，展現你的專業勢能 --（55387定律）
步法：移動有向，登臺站位走位技巧
著裝：禮儀著裝，職業呈現閃亮登場
聲音：抑揚頓挫，輕重緩急提升感染
匯報演講登場& 退場的禮儀
匯報演講語言表達的五大利器
案例--深入淺出
數據--客觀*
故事--引起共鳴
比喻--出畫面感
幽默--高軟化劑
演練：風范演練/手勢演練/ 五大利器演練
演練：全(quan)球(qiu)知(zhi)名(ming)CEO演講觀察(cha)、點評、分析

第五講--視覺力（型）--視覺鮮明 活靈活現
一、PPT匯報的奧義
PPT匯報的重要性&作用
政府PPT匯報的新聞
傳統職場PPT與演講型PPT的分析與比較
案例導入：傳統職場PPT的展示
分析PPT的“五宗罪”—亂、花、雜、土、丑
精華PPT的標準
案例：百度總監PPT翻車被除名
案例：GE/ber的展示
二、工作匯報PPT 視覺心理學
畫龍點睛設計封面標題
歸類清晰設置導航頁面
有理有據制作正文頁面
大腦愛簡潔：文字有力
奧卡姆原理（1觀點，1例證，32字）
大腦愛圖形：圖片傳情
觀點譯成圖
觀點成圖表
大腦愛結構：結構清晰
對齊等距
分層分類
留白區隔
商務PPT設計的5條設計規則
基調專業化
風格統一化
文字精煉化（13457）
圖像層次化
PPT結構化設計5大頁面技巧：封面、目錄、內頁、過渡、結尾
三、完美收結 金句定音
引用--名人名句
改編--改編廣告、名句
押韻--詩句、成語
練(lian)習：制作封(feng)面(mian)、目(mu)錄、內頁(ye)、過渡(du)、結尾(wei)

怎么高效匯報工作