HR的Excel
講師:李(li)棟 瀏覽次數:2566
課程描述INTRODUCTION
HR的Excel
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
HR的Excel
【課程背景】
企人力資源是一個企業中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理,招聘管理,到考勤,薪酬,培訓,績效,每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業高效的完成工作。而一個沒有經過培訓的 HR 從業人員,就會陷入大量繁雜低效的重復性勞動中。
【課程收獲】
掌握HR工作中常用的Excel知識和方法
把在Excel上花費的哦你工作時間縮減80%
工作中遇到問題,可以獨立的快速找到解決方法,并快速完成工作
【學員對象】人力資源部門員工
【課程大綱】
第一單元 基礎知識:數據輸入與整理
1、快速數據輸入技巧
2、掌握Excel中的數據格式和類型
3、常用快捷鍵
4、Excel常用界面操作(查找與替換,定位,選擇性粘貼,各種復制粘貼方式)
5、避免輸入錯誤數據——數據驗證及正確使用方法
6、HR數據清洗:發現并清除數據中的錯誤
第二單元 基礎知識:公式及常用函數應用
1、Excel公式基礎
2、常用文本函數
3、蟬蛹日期函數
4、常用計算匯總函數
5、排名函數
6、查找函數
7、其他函數
第三單元 基礎知識:數據分析及報表制作
1、數據透視表的創建和使用
2、數據透視表的布局和格式化
3、數據透視表的排序
4、數據透視表中的計算
5、使用切片器
第四單元 用Excel進行考勤管理
1、建立考勤管理的Excel模板
2、考勤制度數據化
將公司制度規定的加班,遲到早退,請假休假,工資獎金等制度數據化
3、考勤機導出數據的處理
4、加班,遲到早退,請假休假時長的計算
5、將日常打卡數據和考勤制度數據結合
6、制作每月考勤報表
7、考勤分析
8、考勤工作的自動化
第五單元 用Excel進行招聘管理
1、建立招聘管理模板
2、 創建招聘管理基礎表:應聘人員檔案表,招聘需求表。
3、 將網絡簡歷/Word簡歷/PDF簡歷自動導入應用人員檔案表
4、 創建招聘實用表格:面試評估表
5、 跟蹤招聘過程,監控招聘進度
6、 自動制作應用人員評估報告
7、 篩選分析面試評估信息
8、 自動發送面試/入職通知郵件
第六單元 績效評估與人才盤點
1、用Excel績效評估表
a) 設計并創建績效評估表
b) 合并回收的績效評估表
c) 匯總分析績效評估結果
2、用Excel進行九宮人才盤點
3、案例分析:一個360評估的實施案例
4、案例分析:一個九宮人才盤點的工具
第七單元 薪酬管理
1、 創建工資模板的注意事項
2、 離職,入職,轉正,調崗,調薪員工的處理
3、 將考勤數據導入工資表
4、 績效數據的計算與導入
a) 根據業績計算績效獎金
b) 將績效獎金數據導入工資表
5、 工資計算中的公式和函數:
a) 最簡單的所得稅計算公式
b) 月中離職/入職/轉正/調崗調薪的工資計算
6、 快速制作工資條
a) 打印工資條
b) 自動郵件發送工資條
7、 案例分析:根據公司規劃進行全員(或部分員工)調薪
8、 薪酬分析
第八單元 檔案管理
1、創建檔案管理模板
a) 創建規范的檔案管理表
b) 記錄所有的員工變動信息:入職,轉正,調崗 ,調薪,離職等
2、自動生成每月部門人員統計表
3、查詢并生成每位員工公司的詳細變動情況
4、員工生日提醒的各種方式及使用場景
HR的Excel
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