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Excel應用方法技巧

課程大綱： 
第一部分 Excel工作簿和工作表基本操作技巧 
保護您的工作簿 
創建自己風格的工作簿界面 
創建自己的菜單和工具欄 
并排比較多個工作簿的數據 
并排比較當前工作簿的各個工作表數據 
保護(hu)工作表中的重要數據和公式(shi) 

第二部分 高效輸入數據 
高效輸入各種數字 
利用有效性實現數據的高效輸入 
快速輸入復雜的序列號 
使用自動更正工具快速輸入數據 
快速輸入重復數據 
快速填(tian)充(chong)工作表(biao)的空白單元格 

第三部分 高效編輯數據 
快速準確地核對數據 
查找重復輸入的數據 
批量修改數據 
批量刪除數據 
數據位置調整 
快速(su)復(fu)制(zhi)數據(ju) 

第四部分 將數據顯示為需要的格式和樣式 
以自定義格式顯示數字 
以百位顯示數字 
以千位顯示數字 
以萬位顯示數字 
以十萬位顯示數字 
以百萬位顯示數字 
以千萬位顯示數字 
以億位顯示數字 
隱藏重要數據 
利用條件格式醒目顯示數據 
以不同的顏色顯示不同區間的數據 
應收賬款催款提醒 
應付賬款到期日(ri)提醒 

第五部分 處理日期和時間 
確定具體的日期 
確定兩個日期之間的天數 
加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半小時的按1小時計 
設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示） 
設置時間的各種顯示格式 
顯(xian)示(shi)超過(guo)24小時的累計(ji)時間(jian) 

第六部分 快速匯總數據 
對含有特殊數據單元格區域進行求和 
往下（或往右）累加匯總 
動態匯總當天、當月的數據 
多條件求和匯總 
對指定時間區間內的數據進行求和 
統計各部門各個費用項目的金額 
將當前工作表的多個數據區域進行合并計算 
將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算 
各個工作表數據區域有多列文本時的合并計算 
快速(su)匯總多個工作簿(bu)的(de)數據 

第七部分 數據高效統計分析 
使用數據清單編輯數據 
對數據進行各種排序分析 
從一列數據中篩選不重復記錄 
從兩列甚至更多列數據中篩選重復（不重復）數據 
根據計算條件進行高級篩選 
區分大小寫的篩選 
篩選含有特定字符的記錄 
篩選滿足多個條件的記錄 
將各列沒有數據或者數據為零的行隱藏起來 
刪除某列或某行的特殊數據 
使用Excel 2003的列表功能篩選匯總(zong)數據 

第八部分 利用數據透視表和數據透視圖快速創建各類統計分析報表 
創建數據透視表 
設置數據透視表 
自定義數據透視表 
為數據透視表設置自定義計算項目 
為數據透視表設置自定義計算字段 
設置報表顯示方式 
按年、季度、月、星期進行分組 
對數字進行分組 
對地區或商品進行分組 
設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比較分析） 
差異比較分析：以某個項目為基準，分析其他各項目的增長情況 
差異百分比比較分析：以某個項目為基準，分析其他各項目的增長百分比情況 
占同行數據總和的百分比比較分析：分析某行各個項目占該行總項目的百分比 
占同列數據總和的百分比比較分析：分析某列各個項目占該列總項目的百分比 
占總和百分比比較分析：分析各個項目占全部項目的百分比 
累計值顯示：將某項目按時間累計計算并顯示 
縱向差異比較：環比增長分析 
縱向差異比較：同比增長分析 
制作、美化數據透視圖 
在Powerpoint上創建并演示動態數據(ju)透視(shi)圖(tu) 

第九部分 高效工資管理 
計算工齡的幾種常用方法 
制作考勤獎罰報表 
統計員工加班工時并計算加班費（按每半小時進位） 
計算個稅的幾種公式 
根據稅后工資反算稅前工資 
編制每個員工的全年工資匯總表 
編制每個員工的全年工資匯總表（含各月明細） 
編制每個部門的全年工資匯總表 
編制公司的社會保險匯總表 
編制公司的住房公積金匯總表 
編制公司的個人所得稅匯總表 
制作并打印工資條 
自(zi)動群發(fa)工資(zi)條郵(you)件 

第十部分 財務報表編制和分析 
日記賬統計分析 
建立會計分錄數據清單 
制作總分類賬失算平衡表 
制作明細分類賬 
制作會計憑證查詢系統 
制作*會計憑證查詢系統 
制作財務報表 
編制月報、季報、半年報和年報 
編制應收賬款賬齡分析表 
財務報表分析 
縱向同比分析 
縱向環比分析 
財務指標分(fen)析(xi) 

第十一部分 利用圖表進行財務分析 
制作和美化圖表 
利用自選圖形使圖表更加美觀和實用 
利用組合圖表來表達更加復雜的信息 
在圖表上顯示大值、小值和平均線 
收入－費用－利潤比較分析圖 
財務風險預警圖 
資金流動分析圖 
盈虧平衡分析圖 
利潤敏感性分析模型 
預算與實際完成比較分析圖 
利用動態交互圖表實現數據的動態分析 
如何制作動態交互圖表 
兩軸線財務對比分析圖 
隨數據變化而變化的圖表 
始終能(neng)反映新幾(ji)個數據的動態圖表 

第十二部分 總結、答疑和測驗

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