課程描述INTRODUCTION
高效排版實戰
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
高效排版實戰
課程背景:
Word是一個功能強大的文字處理軟件,被廣泛應用于商務辦公中。用Word排版幾乎人人都會,但是,排版的效率相差很大,尤其是樣式、自動編號和郵件合并,掌握了他們的使用,你的Word使用效率將會大大提高。
本課(ke)程(cheng)從Word 操(cao)作(zuo)(zuo)技(ji)巧(qiao)(qiao)(qiao)開始,通過(guo)日常(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)實(shi)例講解文檔(dang)(dang)的(de)(de)編輯和處理技(ji)巧(qiao)(qiao)(qiao)、樣式和模板的(de)(de)使(shi)用、目錄(lu)的(de)(de)使(shi)用、長文檔(dang)(dang)的(de)(de)編輯、郵件合并(bing)與文檔(dang)(dang)修訂、文檔(dang)(dang)的(de)(de)安全(quan)、打印輸出等內容。本課(ke)程(cheng)通過(guo)情景案例介紹,剖析Word操(cao)作(zuo)(zuo)技(ji)巧(qiao)(qiao)(qiao)、學完后能制作(zuo)(zuo)大型精(jing)美(mei)、標準(zhun)的(de)(de)、高(gao)品(pin)質(zhi)的(de)(de)文檔(dang)(dang)。
課程收益:
● 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現辦公自動化
● 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事
● 明確商務文檔的編寫規范,設計出專業精美的Word文檔報告
● 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生
課程對象:對(dui)完(wan)美、高效的(de)完(wan)成工作有積極追求,需要經常使用Office工具的(de)各類人員,尤(you)其是(shi)從(cong)事行政、人力(li)資(zi)源、銷(xiao)售、市場營銷(xiao)、財務管理和項目管理的(de)人士。
課程大綱
第一講:小小Word技巧,大大工作效率
一、讓你的效率更高效
1、輕松輸入商標等常用符號
2、插入時間域和日期域
3、快速輸入并注音生僻字
二、文本快速選擇技巧
1、縱選截取多行文本
2、選中所有同類格式的文本
3、不相鄰區域的一次性剪切
三、格式設置技巧
1、神奇的格式刷
2、文檔首字下沉
3、快速設置上下標
4、快速更改英文字母大小寫
四、2分(fen)鐘掌握(wo)常用快(kuai)捷鍵
第二講:快速布局設置,輕松打印無憂
一、設計漂亮的頁面布局
1、快速設置封面
2、添加自定義水印
3、設置并打印頁面背景
4、為文檔套用稿紙格式
5、一個文檔內設置縱橫兩種頁面
6、快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設置
1、為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
2、單個頁面添加兩個頁碼
3、如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內容躍然紙上
1、巧妙選擇打印文檔的部分內容
2、將A4頁面打印到16開紙上
3、多頁縮(suo)版到(dao)一頁上(shang)的(de)打(da)印
第三講:學會使用樣式,排版專業更有效率
一、自動化樣式使用
1、快速創建在文檔中創建個性化樣式
2、文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標題編號
1、創建個性化多級列表
2、創建單級編號和多級編號
3、取消按回車后自動產生的編號
三、自動化創建目錄
1、自動化創建目錄
2、讓目錄與實際內容同步
3、將目錄轉換為(wei)普通文本
第四講:表格圖文混排,輕松動動手指
一、表格處理
1、快速將文本轉化為表格
2、頁首表格頂上增加空行的方法
3、找不到超寬的表格控制柄
4、拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
5、表格跨頁時標題行自動重復
二、讓你的圖片更漂亮
1、比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2、繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3、Word里也能夠對圖片摳圖
4、圖片文字(zi)環繞(rao)方式知多少
第五講:精準定位,一招致勝
一、查找與定位
1、在導航窗格中查找文本
2、導航窗格快速擬定文檔結構
3、快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1、文字替換為指定格式
2、圖片批量設置對齊方式
3、一鍵刪除空白段落(空行)
4、一鍵(jian)刪除重復(fu)的段落
第六講:郵件合并,批處理的魅力
實例練習:批量制作工資條
實例練習:批量發送(song)郵件(jian)
第七講:自動化排版,從此再不加班
一、長文檔排版
1、直接創建主文檔與子文檔
2、多個文檔合并為一個文檔
3、一個文檔拆分為多個子文檔
4、切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1、快速插入腳注/尾注
2、快速刪除腳注/尾注
3、快速轉換腳注/尾注
4、改變(bian)腳注/尾注的位置(zhi)與編(bian)號形(xing)式
第八講:文檔安全,由我守護
一、文檔的安全
1、文檔加密保護
2、僅在文檔指定區域編輯內容
二、批注與修訂
1、新建批注與刪除批注
2、更改批注的審閱者名字
3、批量刪除指定閱讀者的批注
4、啟用/接受/拒*文檔的修訂
5、查看文檔修訂建議的4種方式
6、*比較兩個修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1、新建窗口與拆分窗口的妙用
2、兩個(ge)文檔的并排查看與比(bi)較
第九講:協同辦公,就是office三劍客
1、Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2、PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3、一次性提取Word文檔中的圖片素材
4、Excel、PPT和Word數(shu)據同步更新
高效排版實戰
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已(yi)開課時間Have start time
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