桌面生產力——Excel數據處理與分析
講師:賈蓓 瀏覽次數(shu):2585
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數據處理與分析課程
【課程背景】
Excel作為Microsoft Office系列中專業數據處理與分析軟件,幾乎成為職場必備的辦公利器但據微軟官方調查發現,80%的職場人士只會應用其中不到20%的功能,對于絕大部分的功能不熟悉,因此導致其辦公效率非常低下,并且很多時候達不到工作中的數據處理要求;
現實工作中, 70%的員工不了解Excel軟件邏輯,原本10分鐘能搞定的工作,卻要3小時;一開始就把表格做錯,后面不斷補坑;輕則增加不必要的加班,重則影響上司對數據的判斷。
故此我開發了此課程,旨在幫助大家快速掌握Excel在數據處理與分析中重要的技巧方法,通過此課程的學習將會大大提升員工利用Excel處理數據的效率,有效提升職場競爭力。
【課程收益】
提升Excel實操能力,提高管理者的工作效率;
快速處理與分析商務數據的能力;
完美呈現商務數據,讓分析一目了然;
從數據分析中挖掘有用信息,提升企業與職場的競爭力。
【課程對象】各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員,以及一切想掌握Excel的職場人士與相關人員。
【課程大綱】
一、【規范篇】使用Excel的正確姿勢
1、熟悉EXCEL界面
-功能區
-表格區
-狀態欄
2、數據格式,你分清楚了嗎?
-數據類型
-文本格式
-日期格式
-貨幣格式
-自定義格式
3、數據輸入規范
-格式不統一
-數據不統一
-空行和空列
-表頭設計復雜
-不是最小單位字段
二、【數據篇】高效的數據編輯處理方式
1、導入外部數據及處理
-導入網絡數據
-導入TXT文檔數據
2、快速填充
-自動填充
-序列填充
-智能填充
3、定位與查找替換
-定位空值
-定位行差異單元格
-*查找
-模糊查找
-格式查找
4、分列
-固定寬度
-分隔符號
5、排序
-多條件排序
-自定義排序
6、篩選-
-數值篩選/文本篩選/日期篩選
-多條件篩選
-高級篩選
7、數據驗證
-限制日期
-限制長度
-下拉菜單
8、分類匯總
先排序再匯總
疊加分類匯總
多級匯總
9、合并計算
10、合并多表
-同一工作簿內的多表合并
-多個工作簿的多表合并
三、【公式篇】函數公式使用指南
1、什么是公式,什么是函數?
2、*引用/相對引用/混合引用
3、計算函數
-求和函數(SUM/SUMIF)
-計數函數(COUNT/COUNTA/COUNTBLANK)
-平均值函數(AVERAGE/ AVERAGEIF)
-取整函數(INT)
-位數函數(ROUND)
4、時間函數
-工作日推算(WORKDAY/ WORKDAYS.INTL)
-工作日函數(NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL)
-年份差推算(DATEDIF)
5、邏輯判斷函數
-IF函數;
-AND函數;OR函數
6、文本函數
-LEFT、RIGHT、MID
-LEN
7、排序函數
-RANK函數
8、查找引用函數
-VLOOKUP函數
-INDEX、MATCH函數
四、 【分析篇】以一當十的數據透視表
1、 認識數據透視表
2、 數據透視表的使用-多維度分析數據
3、 報表自動化-切片器的運用
4、數據透視表的打印
五、【圖表篇】圖表實用技巧與方法
1、想清楚你要展示什么?-圖表的正確選擇與制作
2、你的圖表更吸睛-圖表的美化
3、圖表匯報升級1-迷你圖
4、圖表匯報升級2-條件格式
Excel數據處理與分析課程
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