性格溝通和跨部門協作
講(jiang)師(shi):余倩(qian) 瀏覽次數:2556
課程描(miao)述INTRODUCTION
性格溝通
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
性格溝通
課程背景
如何在各種工作情境中熟練使用商業語言,做到言之有物、言之有理、重點突出、要點清晰?如何在生活中有效交流感受和觀點,緩解沖突、破解尷尬,既不委屈自己,也不得罪他人?
溝通從來就不是天賦能力,天性善良的人容易木訥,天性聰明的人容易尖銳,天生大大咧咧的人,容易傷人不自知,天生細膩柔和的人,容易絮叨惹人煩。不要低估與身邊人溝通的復雜程度和重要程度。
如果不了解心理規律,掌握再多的技巧都是浮云!
本課程旨在重新定義溝通,從底層設計出發,夯實溝通基礎,指導溝通行為,不僅掌握基于尊重感受的溝通技巧和話術,提升人際影響力,而且,掌握基于問題解決的溝通技巧和話術,提高積極性和行動力;在此基礎上,通過性格分析,迅速破譯人際交往的心靈密碼,發現自我和他人在觀察事物的角度、思考問題的方式、決策的動機、工作中的行事風格,乃至人際交往中的習慣與喜好等方面的種種差異,從溝通的起點開始避免誤會,減少摩擦,解決沖突,改善團隊合作,促進生產力,達至組織發展目標。
課程收益
重新定義溝通,從底層設計出發,夯實溝通基礎,指導溝通行為,提升溝通質量
修煉自身溝通行為中的弱項,全面提升溝通能力
快速判斷溝通對象的性格類型及溝通行為特點,并據此調整溝通策略
掌握各種工作場景下的溝通技巧和話術,提高溝通效率
學員對象:一線服務人員,銷售人員,后勤支援人員,制造、研發人員,人力資源從業人員,基層及中層管理人員
培訓內容
前言:盤點生活和工作中那些送分題和送命題
1、溝通對個人成長和組織發展的重要作用
2、收益措辭和損失措辭決定人際影響力【小游戲大考驗:裝修】
一、結構化的溝通思維
(一)流程結構化
1、溝通第一步:確定溝通目的
避開誤區一:偏離目的/無目的的溝通【案例:打破三個和尚沒水吃的僵局的三種方法】
2、溝通第二步:選擇合適的表達內容
避開誤區二:信息重復和信息缺失【案例:三次失敗的面試】
3、溝通第三步:選擇合適的表達方式
避開誤區三:見人說鬼話,見鬼說人話【互動:商店打烊時】
4、溝通第四步:全方位接收信息
避開誤區四:語言信息和非語言信息的不協調【練習:如何接收非語言信號】
5、溝通第五步:檢驗理解
避開誤區五:單向溝通,自以為是【小游戲大考驗:聽力小測驗】
6、溝通第六步:達成共識
避開誤區六:非黑即白/誰都有理【案例:日本新干線的迂回戰術】
7、溝通第七步:完善措施
避開誤區七:沒有跟蹤落實
(二)信息結構化
1、有目的地收集信息
2、有層次地整理信息
3、有結構地表達信息
二、卓有成效的溝通技巧
1、人際溝通的兩個基本面:過程好和結果好
1)人際交往技巧
如何表達服務意愿
如何體諒對方情緒
如何承擔解決問題的責任
2)處事技巧
如何了解情況【練習:如何掌握聆聽的技巧】
如何提供信息【練習:溝通用語的四項基本原則】
如何征詢建議【練習:發掘對方的言外之意】
如何提出建議【練習:FAB建議法和PREP建議法】
如何檢驗理解【練習:選擇合適的提問方式】
如何達成共識【練習:把握溝通的節奏和進度】
3)溝通的四種心理需求:被關心、被聆聽、專業化和迅速反應
4)溝通的三種策略
學會區分感受和觀點
學會“聽——選——建”
學會使用積極的語言模式
2、組織內溝通
1) 向上溝通
接受指令務求信息清晰明白
請示應選擇適當時機、有說服力的資訊和數據
工作中隨時匯報,完成后及時匯報
2) 平行溝通
多了解其他部門的業務運作情況和業務知識
共同關注組織利益
對本部門要求嚴一些,對其他部門要求松一些
站在對方的立場考慮
共同探討各種可能的解決方案
開放式溝通,交流掌握的信息和面對的問題
3) 向下溝通
布置任務目標明確、態度和善
表揚的技巧(直接贊美、間接贊美和自我贊美的話術)
批評的技巧(就事論事的態度和客觀描述的話術)
【情境演練】
三、贏得合作的溝通話術,提升人際影響力
1、人際影響力【小游戲大考驗:裝修】
1) 外在影響力(職權和能力)和內在影響力(人格)
2) 提升外在影響力的心理共識
3) 說話要滿足對方的心理需求
2、人際交往的基本原則:先連接,后糾正
3、贏得合作的高情商溝通話術:
-先跟后帶話術:尊重對方感受/動機/角度/信念的“你句式”/表達自己觀點的“我句式”
-FAB銷售話術:特點、優點和利益,一個都不能少
-PREP匯報話術:他山之石,可以攻玉
-3F共情話術
-四步引導法
【情境演練】
四、聚焦問題解決的溝通話術,激發積極性和行動力
1、討論問題只會引起問題,討論解決才會創造解決
2、聚焦過去的溝通視角和聚焦未來的溝通視角有什么不同
3、如何通過“聆聽—選擇—建構”看到問題背后的目標和抱怨背后的期待
4、聚焦未來的溝通流程和相應話術
建立關系:平等、信任的態度
達成合約:結果問句和過程問句
期待未來:奇跡問句、關系問句、假如問句、例外問句
反饋評估:三個贊美+一個建議,激發積極性和行動力
【情境演練】
五、尊重性格差異,調整溝通策略
前言:性格和性格分析
1) 性格分析在溝通和協作中的應用
洞見自我
洞察他人
影響他人
修煉自己
2) *?量表施測及結果分析
1、外向型(E) 和內向型(I)員工的工作風格及溝通策略
1) 啟示:如何找到聽和說的平衡點,克服跨部門溝通中的語言障礙
2)修煉重點
外向型(E):學會專注【練習:聆聽的技巧】
內向型(I):學會互動和反應【練習:啟發式提問的技巧】
2)溝通協作策略:怎么說,外向型(E)才會聽;怎么聽,內向型(I)才會說
2、感覺型(S) 和直覺型(N)員工的工作風格及溝通策略
1) 啟示:換位思考,克服跨部門溝通中地位的障礙
2)自我修煉重點
感覺型(S):多揣測對方的言外之意,發掘對方的秘密需求,并加以檢驗理解
【練習:三三法表達/上堆下切表達法】
直覺型(N):多關注有說服力的細節和數據,并加以檢驗理解
【練習:FAB建議法和PREP建議法】
2) 溝通協作策略:換位思考和同理心傾聽【練習:“你”句式】
3、思考型(T)和情感型(F) 員工的工作風格及溝通策略
1)啟示:如何平衡具體問題和情緒問題,克服跨部門溝通中的情緒障礙
2)自我修煉重點
思考型(T):控制在團隊中的競爭欲
情感型(F):多關注事情本身【練習:如何掌握批評和贊揚的技巧】
2)溝通協作策略:重視溝通過程和溝通效果的雙贏【練習:“我”句式】
4、 判斷型(J)和感知型(P) 員工的工作風格及溝通策略
1)啟示:如何克服信息過多和時間壓力的障礙
2)自我修煉重點
判斷型(J):避免過快做出評價和結論【練習:如何掌握應變的技巧】
感知型(P):傳達結構化和條理化的信息【練習:如何掌握5W1H表達法和匯報的藝術】
3)溝通協作策略:把握溝通節奏
總結:性格溝通,幫助您在職場實現從優秀到卓越的華麗轉身
【解決的核心問題】
有效的溝通能夠幫助我們在職場上有所成就,失敗的溝通會讓我們處處碰壁。建立在職業化心態之上的性格溝通,能讓我們深入人性的本質,理解并尊重人們性格和行為的差異,更有針對性地進行自我調適,以及修煉溝通技巧,全面提升人際影響力,加速個人成長和企業發展的步伐。
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