《開啟Excel自動擋:秒變職場精英》
講師:王德(de)寬 瀏覽次數:2552
課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
開啟Excel自動擋
課程簡介:
本課程系統講授了Excel在人事、統計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選實際案例分析操作演示,輔導學員熟練運用各種操作技巧。
學以致用,提高自身Excel技能和辦公效率!
授課對象:人事、統計、行政、銷售、運營、采購、倉管等
課程收益:
1、幫您樹立正確高效設計Excel表格規范
2、為您提供非常實用操作快捷鍵和小技巧
3、熟練運用高頻函數:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等
4、使用文本日期函數:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
5、運用透視表統計常規報表,并生成數據透視圖,直觀展示數據變化趨勢
6、獲得王德寬老師贈送的若干實用小工具
課程大綱:
一、 Excel的數據類型與輸入
-輸入18位的身份證號
-文本還是數值,警惕數字型文本
-單元格提示小嘆號怎么處理
-怎么輸入分數
-快速輸入當前日期和時間
-Excel中的日期原理
-怎么在一個單元格內輸入多行內容
二、 效率倍增的操作技巧
-怎么快速選中行數很多的一列內容
-快速對一列數據求和
-使用自動下拉列表輸入已有數據
-讓隱藏的列復制粘貼后不出現
-復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
-將橫向表格變成豎向或反之
-快速放大或縮小表格編輯區
-下拉滾動窗口時,固定住最上面的表格標題
-在很多個工作表之間快速切換
三、 建立規范的基礎數據表格
-批量取消合并單元格并填充內容
-非法格式的日期快速修正
-兩種表格類型:報告還是數據庫
-數據庫的設計要求
-用數據有效性立規矩
-限制輸入內容的長度
-限制輸入內容為指定范圍的日期/整數
四、 數據篩選排序與拆分匯總
-只挑出我要的:數據自動篩選
-多列數據優先級排序
-按照學歷或職務大小進行排序
-刪除重復數據,保留*值
-將一列內容拆分為多列
-合并幾個單元格的內容
-快速合并或拆分數據:快速填充
五、 單元格引用方式
-單元格是怎么區分的
-為什么下拉復制公式出錯了
-相對引用、混合引用與*引用如何選用
-快速切換引用方式
六、 統計工作中常用的函數
-邏輯判斷函數:IF/AND/OR
-條件計數或求和:COUNTIFS/SUMIFS
-查值函數:VLOOKUP
-排名計算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
七、 基礎函數應用
-文本函數:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/
FIND/SUBSTITUTE
-日期函數:YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
一、 名稱的概念與應用
-名稱是什么、有什么用
-用名稱框快速定義名稱
-批量定義名稱
-利用名稱管理器管理名稱
二、 制作多級聯動下拉框
-數據來源在當前表單
-數據來源在非當前表單
-二級聯動下拉框的制作
-多級聯動下拉框的制作
三、 數據透視表基礎應用
-透視表布局介紹
-只顯示數據排名前N名
-對日期分組生成年、季度、月度報表
-對數值區間分組顯示不同范圍內的數據
-按百分比顯示數據
-使用切片器靈活篩選
-在數據透視表中添加計算字段
-創建數據透視圖
四、 常見圖表制作實例
-柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景
-表達企業間經營數據對比
-制作雙坐標軸圖表
-表達實際業績與計劃業績比較
-表達調查問卷結果
-表達項目進度情況
-制作動態交互圖表
五、 報表自動化技術
-讓數據源有變化圖表自動更新
-使用OFFSET函數定義動態區域
六、 工作表安全與輸出
-讓工作表中的內容只能看、不能改
-隱藏工作表
-輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
-打開文件時要輸入密碼
-將Excel表格輸出為PDF
七、 數組公式簡介與應用
-數組公式簡介
-使用Vlookup+IF/Choose逆向多條件查找
-自動提取不重復列表名單
八、 多工作表數據匯總
-初識VBA宏:另一個神秘的世界
-綜合應用:批量合并多張工作表的宏
開啟Excel自動擋
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