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OFFICE辦公應用培訓

課程背景
隨著現代企業(ye)對(dui)(dui)于(yu)(yu)工作(zuo)效(xiao)率(lv)及文檔、數據管理的(de)(de)要(yao)求(qiu)越(yue)來越(yue)高(gao)，OFFICE辦公組(zu)(zu)件在企業(ye)中的(de)(de)日常(chang)運用也越(yue)來越(yue)頻繁。同時也對(dui)(dui)所有員工對(dui)(dui)于(yu)(yu)OFFICE辦公組(zu)(zu)件的(de)(de)使用水平提(ti)(ti)出(chu)了(le)新的(de)(de)要(yao)求(qiu)。但是，由(you)于(yu)(yu)學習渠道有限，絕大多(duo)數辦公人(ren)員對(dui)(dui)于(yu)(yu)OFFICE辦公組(zu)(zu)件使用技能(neng)的(de)(de)學習都(dou)來源于(yu)(yu)自己摸索(suo)及同事交流，造成了(le)水平低下，只會簡單操作(zuo)，對(dui)(dui)效(xiao)率(lv)的(de)(de)提(ti)(ti)升(sheng)形成了(le)天然的(de)(de)瓶(ping)頸。對(dui)(dui)于(yu)(yu)OFFICE組(zu)(zu)件使用技能(neng)進(jin)行專業(ye)的(de)(de)，系統話的(de)(de)培訓，提(ti)(ti)高(gao)學員的(de)(de)使用技巧(qiao)和解決問題(ti)的(de)(de)能(neng)力(li)，從而提(ti)(ti)高(gao)工作(zuo)效(xiao)率(lv)變的(de)(de)十分緊(jin)迫和重要(yao)。

培訓目標：
本課程從最開始的數據錄入講起，讓你從打開EXCEL輸入第一個數字開始都能夠做到快速，規范，到EXCEL的各種常用公式函數講解，讓你的表格自動準確的為你提供計算，在到EXCEL的數據整理匯總，讓你面對海量數據時不在手忙腳亂，十八般武藝幫你輕松整理匯總，到最后的數據分析和數據呈現，讓你的EXCEL報表做到“快，準，狠”。
WORD規范文檔制作部分，專注于企業日常公文的規范化管理，教給學員文檔處理中的快捷功能和整體處理的技巧。讓學員在課后能能夠獨立快速的完成企業的日常公文處理。
本課程(cheng)(cheng)旨在幫助各位PPTer改(gai)(gai)(gai)變(bian)對PPT的固有成見，通過PPT設計思路的提升、設計技(ji)能(neng)的學(xue)習和演(yan)示(shi)技(ji)術的演(yan)練，從而改(gai)(gai)(gai)進PPT的使用效率與效果，達到從“邏輯結構、演(yan)示(shi)形式、制作技(ji)巧、演(yan)示(shi)過程(cheng)(cheng)”四個(ge)方面(mian)來改(gai)(gai)(gai)善PPT的效果。

培訓對象
各(ge)個工作崗位需要經常(chang)使用OFFICE辦(ban)公應(ying)用的人(ren)員

課程內容
第一天
第一課（Excel）告別土辦法—從數據收集開始的規范快捷的操作技巧打印技巧知多少—幫你搞定打印的疑難問題
工作表的秘密
單元格操作技巧
-單元格的筋斗云幫你玩轉海量數據
打字你真的會嗎
-長串數字錄入
-相同數據的輸入技巧
-采用下拉列表進行數據選擇
-“天女散花”式的輸入方式
Excel中的數據填充
-快捷填充技巧
-長序列填充
-日期填充
右鍵里的秘密
-快速隱藏
-行列轉換
復制與粘貼
數據保護
-保護工作表
-數據有效性
大量數據看花眼
-同工作表數據
-不同工作簿數據
-不同工作表數據
真正的EXCEL表大揭秘
-自動套用格式
-滾動時標題可見
-自動擴充行列
-公式自動填充
-自動進行匯總計算

第一天
第二課
（Excel）公式與函數的使用技巧EXCEL的數據類型與數據格式
什么是數據的類型與格式
-如何區分數據的類型
-單元格格式如何影響數據類型
-如何改變數據類型
公式與函數的基本概念
基本的單元格引用
-相對地址
-*地址
-命名地址
函數分類學習
-日期函數 today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )
-文本函數 len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )
統(tong)計函數 int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )

第二天
第三課
（Excel）函數高級應用及案例條件函數
-And() 、Or() 、Not()
-IF()標準用法和多層嵌套
-SUMIF()、COUNTIF()
-多條件求和
-IFERROR()如果出錯如何處理
查找和引用函數
-VLOOKUP()在不同場景中的應用實例
-特殊應用1：如何查找并比對數據
-特殊應用2：如何創建EXCEL查詢系統
讓您明明白白公式錯在哪里？
-EXCEL的出錯信息
-追蹤從屬和引用單元格
-審核數據報表
-顯示(shi)公式(shi)和公式(shi)求值

第二天
第四課
（Excel）EXCEL數據管理和數據分析工具多工作表數據匯總
-相同格式表格合并計算
-不規則行的合并計算
-行列都不規則的合并計算
多文件的數據匯總
-導入文本文件數據
-匯總不同EXCEL工作簿的數據
數據管理效率工具
-快速利用分列清理數據
-快速搞定重復值
使用條件格式讓數據自動報警
-突出顯示符合條件的數據
-根據規則自動提示
數據透視表
-快速建立數據透視表
-任意變形報表
-查看明細數據
-使用報表篩選控制統計范圍
-使用組合讓報表人見人愛
-通過數據透視表挖掘數據內部規律
-使用切片器讓多表合一
數據透視表的疑難雜癥
數據透視表的注意事項
基礎美化圖表
經典圖表案例分析（選講）
-柱線合一
-實際計劃對比圖
-累計對比圖
-橫向對比條形圖
-自動顯示峰值谷值的折線圖
-強調重點餅圖
-復合餅圖
-綜合維(wei)度分析圖(tu)

第三天
第五課
(Word)高效文檔制作為創建文檔準備模板庫
-什么是模板庫？
-如何創建模板？
-應用模板提高文檔制作效率與質量
-企業模板庫的創建
快速輸入數據的技巧
-即點輸法提高輸入方便性
-自動更正法提高輸入準確率
-自動圖文集提高輸入速度
頁面設置與頁眉頁腳
-如何設置標準的WORD頁面規格
-如何創建首頁不同的頁眉頁腳
-如何創建奇偶頁不同的頁眉頁腳
Word視圖和多窗口操作
-設置WORD文字對象格式
-設置字符格式
-設置段落格式
-項目符號和編號
-設置邊框和底紋
表格創建與修飾技巧
-表格在文檔中的作用
-調整表格的快捷方法
-實現表格數據的計算
-美化WORD表(biao)格

第三天
第六課
(Word)長文檔編排，WORD高級排版技巧樣式的應用
-什么是樣式
-應用樣式
-設計樣式
-管理樣式
利用樣式管理長文檔
-生成文檔結構圖
-快速統一文檔風格
-實現自動編號
-自動生成目錄
長文檔管理工具
-使用書簽
-交叉引用
-腳注和尾注
-插入題注
-自動編寫摘要

第四天
第七課
(PPT)好的PPT該是什么樣，PPT的基本價值觀和制作基礎為什么要做PPT？
成功的演講要達到的目標
PPT在演講中的作用
PPT幫助你更好的呈現
PPT使用場合
聽眾分析--他們想聽什么
PPT的色彩搭配
PPT的基本“套路”
建立PPT的框架
經典的框架結構模式
讓PPT封面體現你的主題
通過目錄頁展現內容架構
建立完美的導航系統
PPT中版式的管理
使用PowerPoint 主題
更清晰地組織信息的方法
文字也精彩
-文字放在哪？
-PPT的字體設計
-快速修改字體
-字體的嵌入
-通過關鍵詞提煉內容
精美的藝術字

第四天
第八課
(PPT)學會制作優秀的商務PPT，PPT的進階技術提升。讓圖片更多彩
-圖片從何而來
-讓圖片背景透明化
-對圖片進行裁剪
-提升圖片質量
-快速藝術效果
-讓圖片隨心而變
-讓圖片立體化
做一個繪圖高手
-圖形繪制技巧
-圖形用色技巧
-圖形組合排布技巧
-制作3D效果
創建專業的圖表
-在PPT中創建圖表
-創建與EXCEL互動的圖表
讓圖表專業起來
-并列關系圖表
-綜合關系圖表
-.擴散關系圖表
-層進關系圖表
-包含關系圖表
沖突關系圖表
完工前的工作
-最后校對
-別再擔心PPT的安全
-創建和定制講義
-打包您的演示文稿
播放前的準備
-自定義放映
-可移動媒體
-進行排練計時
-使用演示者視圖
-播放中的演示技巧
將PPT文件進行發布
-將PPT發送到WORD中
-將文件保存為靜態圖像
-把PPT轉換為PDF
-將PPT轉換為FLASH
-將PPT轉換(huan)為視頻

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