職場高效辦公Office三劍客速成-北京講師
講師:李寶運 瀏覽次數(shu):2548
課程描(miao)述INTRODUCTION
職場高效辦公Office三劍客速成
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
職場高效辦公Office三劍客速成
【課(ke)程說(shuo)明】
Office高(gao)效辦(ban)公權威專家、中(zhong)國(guo)100強(qiang)講師、Office高(gao)級講師李寶(bao)運老師的(de)(de)PPT品(pin)牌課程(cheng)(cheng):《職(zhi)(zhi)場(chang)白骨精必備的(de)(de)PPT秘(mi)笈》,以(yi)PPT職(zhi)(zhi)場(chang)/商務(wu)應用為主(zhu)線,顛覆傳統(tong)的(de)(de)認識,強(qiang)化(hua)(hua)視覺(jue)思維(wei),以(yi)全新的(de)(de)觀(guan)念(nian)和規范的(de)(de)流程(cheng)(cheng)制作PPT,囊括了從演(yan)示(shi)文(wen)稿快速創建、文(wen)字(zi)、圖片(pian)、形狀(zhuang)的(de)(de)高(gao)效應用技巧、頁(ye)面排版美(mei)化(hua)(hua)、模(mo)板(ban)設計(ji)、超(chao)酷(ku)炫動(dong)畫、專業演(yan)示(shi)匯(hui)報等(deng)PowerPoint高(gao)級技巧。學(xue)員(yuan)(yuan)和講師同步(bu)案(an)例操作,助力(li)學(xue)員(yuan)(yuan)在(zai)短時間(jian)內成為PPT高(gao)手,使(shi)沒有美(mei)術基礎(chu)和設計(ji)功底的(de)(de)學(xue)員(yuan)(yuan)也能夠快速掌握設計(ji)美(mei)化(hua)(hua)要領,做出(chu)高(gao)大(da)上(shang)的(de)(de)PPT作品(pin),并傳授(shou)PPT演(yan)示(shi)的(de)(de)大(da)師級絕招,助力(li)學(xue)員(yuan)(yuan)實(shi)現精彩的(de)(de)PPT商務(wu)演(yan)示(shi)!
李寶運老師的(de)(de)(de)Excel品(pin)牌課程:《職(zhi)場(chang)白骨(gu)精必備的(de)(de)(de)Excel秘笈(ji)》,緊密結合職(zhi)場(chang)案例,全面囊括Excel高效(xiao)管(guan)理的(de)(de)(de)各(ge)方面精華:Excel高效(xiao)操作及數(shu)(shu)據(ju)輸入技(ji)(ji)巧、公(gong)式與常用函數(shu)(shu)的(de)(de)(de)用法、數(shu)(shu)據(ju)處理與分(fen)析使(shi)用技(ji)(ji)巧、數(shu)(shu)據(ju)透視表、高級圖表制(zhi)作美化等Excel最強大、最實用的(de)(de)(de)功能。讓學員在短時間內掌握Excel的(de)(de)(de)絕世秘笈(ji)!通過生動的(de)(de)(de)案例能夠舉(ju)一反三,學以致用,迅速提高學員的(de)(de)(de)Excel水平(ping),成為真正的(de)(de)(de)辦公(gong)高手、職(zhi)場(chang)白骨(gu)精!
李寶(bao)運老(lao)師的(de)Word品牌課(ke)程(cheng):《Word文檔專(zhuan)業(ye)排(pai)版(ban)與精(jing)(jing)美(mei)呈(cheng)現》,集Word排(pai)版(ban)思想、理念(nian)、技術、功能(neng)(neng)、方(fang)法、實現于一(yi)(yi)體,充分(fen)利用每一(yi)(yi)個自動化排(pai)版(ban)工具,有效提高(gao)工作效率,讓您(nin)體驗并(bing)熟(shu)練掌握飛一(yi)(yi)般的(de)排(pai)版(ban)速度(du)。本課(ke)程(cheng)從Word操作技巧開始,通過日常工作實例(li)講解文檔的(de)編輯和處理技巧、目錄的(de)使(shi)用、長文檔的(de)編輯、郵(you)件合并(bing)與文檔修訂、文檔的(de)安全等(deng)內容,學完后能(neng)(neng)制(zhi)作大(da)型精(jing)(jing)美(mei)、標準的(de)、高(gao)品質的(de)文檔!
【課(ke)程(cheng)說明(ming)】
《職場白骨(gu)精(jing)必(bi)備的Excel秘笈(ji)》約6課時
《職場白骨(gu)精必(bi)備的PPT秘笈》約4.5課時(shi)
《Word文檔專業排版與精美呈現》約1.5課時
理(li)念(nian)講授+實例呈現+案例剖析+操(cao)作示范+學(xue)員練習+一(yi)對一(yi)輔導(dao)。
【注(zhu)意事項】
1.人(ren)數說明:Office課(ke)(ke)程(cheng)與(yu)其它課(ke)(ke)程(cheng)不(bu)同,培訓都(dou)是(shi)小班授(shou)課(ke)(ke),不(bu)安排大課(ke)(ke)。為保證培訓效果,人(ren)數要【控制在35人(ren)】以內,最(zui)多(duo)不(bu)超50人(ren)。特別強調:51-70人(ren)按1.5倍課(ke)(ke)酬(chou),71人(ren)-100人(ren)按2倍課(ke)(ke)酬(chou),100人(ren)以上的課(ke)(ke)程(cheng)不(bu)講。人(ren)數較多(duo)時,建議企業分(fen)幾批次進行培訓。
2.Office版本(ben)說明:請(qing)企(qi)業發培訓通知時(shi),注意強調一下(xia)Office版本(ben):授課以(yi)【微軟(ruan)Office2007、2010、2013、2016】為準(zhun)。不講微軟(ruan)早期的Office2003版和金山WPS軟(ruan)件、蘋果keynote軟(ruan)件,請(qing)企(qi)業務必提前(qian)做(zuo)好學(xue)員(yuan)Office版本(ben)的升級統一。
3.電腦操(cao)作(zuo)系(xi)(xi)統(tong)說明:每(mei)位學員(yuan)需自備筆記本(ben)電腦,注(zhu)意【必須是微軟(ruan)操(cao)作(zuo)系(xi)(xi)統(tong),不(bu)講(jiang)蘋果操(cao)作(zuo)系(xi)(xi)統(tong)】。
4.會場設施說(shuo)明:為保證課程效果,不要(yao)安(an)排(pai)太(tai)大(da)的(de)場地。需準(zhun)備【投影(ying)效果好的(de)投影(ying)儀(yi)】、【手持麥克風或小蜜(mi)蜂】等(deng)設備。
5.培(pei)訓(xun)全程不得錄像,也不錄屏,否則有權(quan)終止課程。可適(shi)當拍照,謝謝合(he)作。
(更多課(ke)前(qian)準備事項,在(zai)課(ke)程確認(ren)后(hou)進(jin)一步溝(gou)通)。
課程大(da)綱
第(di)1天《職(zhi)場白(bai)骨精必(bi)備的Excel秘笈》
第一(yi)部分Excel高效操作(zuo)基礎技(ji)巧
本章目標:精選應(ying)用頻率最高的實(shi)用技巧,樣樣實(shi)用精彩(cai),Excel高手必(bi)備的技能(neng)。讓(rang)你快速躋身excel高手行列(lie)。
1.1工作表快捷操作技巧
如何實(shi)現數據的快(kuai)速(su)分(fen)列?
如何通過分(fen)列處理不規范(fan)日期(qi)?
1.2工作表的查(cha)看與安全保護
如何凍結行(xing)與列?
如何(he)對工作(zuo)簿加密?
如(ru)何(he)僅(jin)允許用(yong)戶編輯指定內(nei)容?
1.3工作表的快(kuai)速美化
如何創建智能(neng)的表(biao)格?
如(ru)何制作斜線表頭?
第二部(bu)分數據輸(shu)入與(yu)有效(xiao)性技巧
本章(zhang)目標:掌握數據快速輸入,精準查找定位(wei)技巧;靈活地對工作(zuo)表(biao)進行(xing)有效性設置。
2.1數據輸入有絕招
如何在(zai)單元格內自動(dong)/強制換(huan)行?
如何(he)批量填充區域內(nei)的空單元格?
2.2數據有效性
如何設置用戶選(xuan)定單元(yuan)格時出現提示(shi)信息?
如(ru)何利(li)用數(shu)據有效性制作可(ke)選擇下(xia)拉列表?
第三(san)部分數據分析實(shi)用技(ji)巧
本章目標:掌握Excel特殊排序與(yu)高(gao)級篩選知(zhi)識,數據處理更輕松自得
3.1數據排(pai)序(xu)的(de)技巧
如何按自定義序列排序?
如何(he)對多列數據中的某一(yi)列數據進行排序?
如何對某合并單元格相鄰的區域進行排(pai)序?
3.2自動篩選與高(gao)級篩選
篩(shai)選基礎(chu)知識(shi)進(jin)階
如(ru)何(he)根據多個條件(jian)進(jin)行高級(ji)篩(shai)選?
3.3分類匯總與(yu)合并計算(suan)
如何一鍵匯總求和?
如何創建分(fen)類匯總?
如何進行多級分類匯(hui)總?
如何復制分類(lei)匯(hui)總結果(guo)?
多張明細表如何(he)快(kuai)速合并計算生成匯總(zong)表?
第四部分公式基礎與常用函數(shu)
本章目標(biao):靈活運用函(han)數,輕松(song)實(shi)現數據動態處理
4.1公式的基礎(chu)知識
什么是運算符?
運算符的(de)優先級?
什(shen)么(me)是相(xiang)對引用?
什(shen)么是*引(yin)用?
4.2邏輯(ji)函(han)數(shu)
IF函數:如何使用IF函數判斷條件是(shi)否成立?
4.3文本函(han)數
MID函(han)數:如何使(shi)用MID函(han)數獲取身份證中(zhong)的出生(sheng)年月日(ri)?
4.4統計分(fen)析函數
SMIF函數:如何使用SMIF函數對區(qu)域中符合(he)指定條件(jian)的值求(qiu)和?
SMIFS函數(shu):如何使用SMIFS函數(shu)對區域中符(fu)合多個條件的值求和?
SBTOTAL函(han)數(shu):為什么(me)說專(zhuan)業統(tong)計分析使用(yong)SBTOTAL函(han)數(shu)而不是SM函(han)數(shu)?
4.5查找引用函數
VLOOKP函數:如何使用VLOOKP函數進行*查詢?
VLOOKP函數:如何使用VLOOKP函數進(jin)行模糊查詢?
第五部分專業圖表的簡潔(jie)設計(ji)與精美制(zhi)作
本章目(mu)標:簡潔、大氣(qi)、高檔(dang)次的圖表(biao)設計(ji),傳授專業商務圖表(biao)的制作之道
5.1圖(tu)表IQ經典測(ce)試
5.2圖表的(de)類型與(yu)選擇
5.3圖表(biao)制作實用技巧(qiao)
如何(he)快速(su)制作圖(tu)表(biao)?
如何(he)快(kuai)速添(tian)加(jia)數據(ju)系列?
如何顯(xian)示圖(tu)表中隱藏的(de)數據(ju)源?
5.4圖表創意設計技巧
如何利(li)用圖片美化數(shu)據(ju)點?
如何利用圖(tu)片填充(chong)形象化?
5.5高級圖表制作技巧(qiao)
如何制作兩(liang)軸線柱組(zu)合圖?
如(ru)何制作雙(shuang)層餅(bing)圖?
如何制作旋風圖?
如何制作甘特圖?
第(di)六部分數據透(tou)視(shi)表(biao)——看透(tou)你(ni)的數據
本章(zhang)目標(biao):數據透(tou)視表(Excel三大神(shen)器(qi)之一)看(kan)透(tou)你的(de)數據,使您的(de)數據管(guan)理更加清晰*
6.1數據透視表的結構
如何創建數據透視表?
數(shu)據透視(shi)表(biao)字段列表(biao)知識
如(ru)何創建多條(tiao)件(jian)匯總的(de)數據透視(shi)表?
數(shu)據源規范的數(shu)據格式
6.2數據(ju)透(tou)視表的(de)布局
如何改變行(xing)字段的排列順(shun)序?
如何(he)顯示隱藏透視表字段的分類(lei)匯(hui)總?
如何為一(yi)個字段添(tian)加多種分類匯總方(fang)式?
報表布局有哪三種顯(xian)示形式及區(qu)別?
如何在(zai)每個項目后插入空行?
如(ru)何合(he)并居中顯示項目標簽?
6.3數據(ju)透視(shi)表排序與(yu)篩選(xuan)
數據透視(shi)表如何自動(dong)排序?
數據透視表(biao)篩選有(you)哪些方法?
6.4數據(ju)透視(shi)表項(xiang)目組合
如何自動組合數據項?
如何手動(dong)組合數據項?
6.5在透視表中執行計算(suan)
如(ru)何(he)對透視表自定義值顯示方式?
如何(he)在透(tou)視(shi)表(biao)中使用計算字段?
6.6顯示報表(biao)篩選頁
如何(he)將一個(ge)透(tou)視表(biao)拆快(kuai)速分成N多個(ge)透(tou)視表(biao)?
——【整體答疑,總結提高】——
第(di)2天《職場白(bai)骨精必備(bei)的(de)PPT秘笈》
第1章【快速(su)創(chuang)(chuang)建(jian)篇】一(yi)鍵如飛,批量制作(zuo),PPT創(chuang)(chuang)建(jian)的(de)神(shen)奇必殺技!
本章目標:*揭秘,批量創建,改變傳統的(de)一頁(ye)頁(ye)地復制(zhi)粘貼創建PPT演示(shi)文(wen)稿的(de)錯誤(wu)制(zhi)作方法,讓(rang)Word一步生成PPT!
絕招精華:如何一步(bu)將Word文(wen)檔生(sheng)成為PPT演(yan)示文(wen)稿?
絕招(zhao)精(jing)華(hua):如(ru)何一步為(wei)PPT演示文(wen)稿增加頁眉和頁腳信息?
絕招精華:如何快速隱藏某頁(ye)面中后(hou)臺的元素?如何設置(zhi)首頁(ye)頁(ye)碼(ma)不為1?
絕招精(jing)華:PPT風格(ge)不統(tong)一,如(ru)何在2秒之內統(tong)一PPT風格(ge),實現字體(ti)大小顏色(se)統(tong)一?
第2章【圖(tu)形技巧篇】招招精彩,精中選精,PPT圖(tu)形處(chu)理相關的精華(hua)技巧!
本章目(mu)標:精(jing)(jing)中選精(jing)(jing),讓你輕松(song)掌(zhang)握(wo)圖片(pian)和形狀等元素的(de)精(jing)(jing)華處理技(ji)巧,掌(zhang)握(wo)高效(xiao)管(guan)理PPT的(de)絕招!PPT配上精(jing)(jing)美的(de)圖片(pian)也不再是老大難!
絕招精華(hua):如何運用形狀編輯頂點功能(neng)做出(chu)經(jing)典的(de)圓弧設計效果?
絕招精華:如何利用組合鍵快速水平復制或者快速垂直復制對象?
絕(jue)招精華:圖片跟貼膏(gao)藥一樣放在PPT里面,太難看!如何去掉(diao)背景色?
絕(jue)招精華:漸變背景的圖片如(ru)何使用刪(shan)除背景功能去掉背景色?
專(zhuan)家支招:別人的圖(tu)片(pian)非常精(jing)美(mei),我的圖(tu)片(pian)效果很差,高質量的精(jing)美(mei)圖(tu)片(pian)從哪去找?
專家支招:PNG圖(tu)標有(you)什么特點?為什么PPT達人都使用精美的PNG圖(tu)標?
絕招(zhao)精華:網(wang)上很多圖片(pian)都(dou)帶有(you)水印,不(bu)會Photoshop該如何快速去除圖片(pian)的水印?
絕招精華(hua):PPT撤銷操作只(zhi)有(you)20步,怎么辦?有(you)沒有(you)增加撤銷次數(shu)的后悔藥?
第3章【視覺思維(wei)篇】視覺思維(wei),呈現秘訣,改變PPT大堆文字堆砌的現象!
本章目標(biao):PPT制(zhi)作的(de)(de)秘訣在于結構(gou)(gou)化、視覺化,讓(rang)你的(de)(de)PPT演示文稿(gao)不再是(shi)文字堆積,讓(rang)你的(de)(de)PPTl結構(gou)(gou)清(qing)晰(xi)直(zhi)觀,富有創意,百看不厭!
視(shi)覺思(si)維:什么是視(shi)覺思(si)維?通過幾(ji)個PPT演示文稿結構化視(shi)覺化的案例深(shen)入洗腦?
選(xuan)擇(ze)字(zi)(zi)體(ti):做PPT該運用什么(me)字(zi)(zi)體(ti)呈現效(xiao)果好?什么(me)是(shi)襯(chen)線(xian)字(zi)(zi)體(ti)、什么(me)是(shi)無襯(chen)線(xian)字(zi)(zi)體(ti)?
選擇字(zi)(zi)體:如何一(yi)次性替換PPT中(zhong)的相關(guan)字(zi)(zi)體?PPT常用(yong)哪些經(jing)典字(zi)(zi)體?字(zi)(zi)體特(te)點及使(shi)用(yong)場合?
選擇字(zi)體:如何安裝字(zi)體?如何將字(zi)體嵌入PPT中?如何將文字(zi)選擇性粘貼為圖片?
善(shan)用圖示(shi)(shi):一(yi)堆文字如(ru)何一(yi)步轉(zhuan)換為精美的SmartArt圖示(shi)(shi)?圖片(pian)如(ru)何一(yi)步轉(zhuan)為PPT!
專家支招:文字轉創意圖示有哪幾種思路(lu)?(時(shi)間軸、時(shi)間線、比喻式(shi)、示意圖)
巧用圖(tu)(tu)片:如何運用圖(tu)(tu)片實現視覺化?(圖(tu)(tu)片填(tian)充(chong)文字、PNG圖(tu)(tu)標修飾、圖(tu)(tu)片做背景)
第4章【版(ban)(ban)式(shi)美化(hua)(hua)篇(pian)】排(pai)版(ban)(ban)美化(hua)(hua),專業配色,快速掌握PPT頁面(mian)排(pai)版(ban)(ban)技巧!
本(ben)章(zhang)目標:沒有美(mei)術基礎,怎樣快速掌握(wo)排版美(mei)化技巧?本(ben)章(zhang)讓你的頁(ye)面更加美(mei)化,非設(she)計人員的你也能實(shi)現(xian)PPT的專業(ye)排版!實(shi)現(xian)PPT的高(gao)端、大氣、上檔次!
專(zhuan)家支招:什么(me)是版式設計六(liu)原則?六(liu)大原則逐一案例剖析(xi)講解。
對齊原則:對齊突顯(xian)整潔——哪些方法(fa)可以實現元素對齊、賦予頁面秩序美?
對比原則(ze):對比引(yin)發關(guan)注——通過(guo)哪(na)些方法凸顯想強調的(de)信息、觀眾感興趣的(de)信息?
聚攏原(yuan)則:聚攏構建關系——如何保持觀眾視線(xian)(xian)的(de)流暢,避免觀眾視線(xian)(xian)的(de)頻繁跳轉?
重復(fu)原則:重復(fu)形成統一(yi)——相同等(deng)級元素如(ru)何(he)快速實(shi)現效果一(yi)致,保(bao)持(chi)風(feng)格(ge)統一(yi)?
降(jiang)(jiang)噪(zao)原則:降(jiang)(jiang)噪(zao)助于(yu)簡約——PPT專業(ye)配色的(de)主(zhu)要(yao)依(yi)據?有哪些經典的(de)顏色搭(da)配法?
留白原則:留白聚焦(jiao)視(shi)覺——頁(ye)內元素如(ru)何做到以(yi)少勝多(duo),如(ru)何做到以(yi)小見大?
第(di)5章(zhang)【動(dong)畫(hua)特效篇】超酷炫(xuan)動(dong)畫(hua),影視般特效,揭開PPT動(dong)畫(hua)的(de)神秘(mi)面紗!
本章目標:誰說PPT動畫非常簡(jian)陋(lou)、單(dan)調(diao)?傳授PPT動畫制作秘笈(ji),讓你輕松實現影視般的(de)超酷炫(xuan)動畫特效!
專家(jia)支招:學習(xi)動畫的四(si)大(da)難題與四(si)大(da)絕(jue)招。
絕招精華:經典動畫(hua)效果實(shi)例練(lian)習(xi)——畫(hua)卷展開的動畫(hua)。
絕招精華:經典動畫效果實例練(lian)習——電影膠卷的動畫。
絕招精華:如何(he)快速制作(zuo)電影膠卷、如何(he)組(zu)合(he)多個對象?
絕招精華:如(ru)何設置膠卷勻(yun)速(su)轉動和重復轉動、如(ru)何調整動畫長(chang)度?
第6章【專業演(yan)示篇】流暢放映(ying),專業演(yan)示,大(da)師級的(de)PPT演(yan)示秘笈!
本章(zhang)目標(biao):讓(rang)你(ni)在(zai)登臺匯(hui)報演示的時候游刃有余,助你(ni)一步(bu)速成(cheng)大師級演示水平!
絕(jue)招精華:中(zhong)場休息,如何設(she)置有效的倒計時間精準計時?
絕招精華:如何(he)實現白屏/黑(hei)屏暫時隱藏放映屏幕上的內容?
絕招精華(hua):PPT文字太(tai)小如何放大并(bing)標注讓全場觀眾看清楚?
絕(jue)招精華(hua):沒有帶激光(guang)筆(bi),如何有效指示屏幕上要(yao)強調的內容?
——【整體答疑,總(zong)結提高】——
第2天《Word文檔(dang)專業排版與精美(mei)呈現》(約1.5課(ke)時)
第(di)1章【高效操作技法(fa)集萃】——招(zhao)招(zhao)精華、步步領先
絕招精華:縱選截(jie)取(qu)多行文本
絕(jue)招精華:神(shen)奇的格式刷
絕招精華:快速設置(zhi)上下標
第2章【文檔頁面(mian)布局(ju)與打印(yin)設置】——布局(ju)隨心、打印(yin)由我
絕招精華:添(tian)加自定義水(shui)印
絕招精華:巧用文本(ben)框鏈接
絕招精華(hua):如何刪除頁眉中的橫線
第3章【表(biao)格(ge)處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
絕(jue)招精華:快速(su)將(jiang)文(wen)本轉化為表(biao)格(ge)
絕招精華:拆分(fen)表格兩(liang)法:上下拆分(fen)、左(zuo)右拆分(fen)
絕招精(jing)華:表(biao)格(ge)跨頁時標題行自(zi)動(dong)重(zhong)復
第4章【郵(you)件合并】——批量(liang)制(zhi)作、化繁為簡(jian)
專家支(zhi)招:郵件合(he)并的用途
絕招精華(hua):批量制作獲獎(jiang)證書(shu)
第5章【自動化(hua)創建目錄】——一鍵解(jie)決、高枕無憂(you)
絕招精華(hua):自動化創建目(mu)錄
絕(jue)招精華:快速為文本應用(yong)樣(yang)式(shi)
絕招精華:讓目錄與(yu)實際內容同步
絕招精(jing)華:將(jiang)目錄轉(zhuan)換為(wei)普通文本
第(di)6章【文檔的(de)安全保護】——棘手問題(ti)、今日解決
絕招(zhao)精華:文(wen)檔加密(mi)保護
絕招(zhao)精華:僅(jin)在文檔(dang)指(zhi)定區(qu)域編輯內容
——【全(quan)面總結,答疑(yi)提高】——
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