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Excel數據處理與統計課程

【課程簡介】：
對于Excel這個(ge)(ge)工(gong)具(ju)，我(wo)們(men)(men)(men)已經知(zhi)道它(ta)很強(qiang)大(da)，并且(qie)已經掌握了較好(hao)的(de)(de)(de)運用技能(neng)。但(dan)是如(ru)何(he)使用它(ta)幫(bang)助我(wo)們(men)(men)(men)做(zuo)更多的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)、提高工(gong)作(zuo)(zuo)效率(lv)？本(ben)課程面向具(ju)備一定Excel基礎的(de)(de)(de)人員，想要(yao)解決更高級的(de)(de)(de)難題如(ru)：如(ru)何(he)讓報(bao)表自動(dong)化、避免(mian)每(mei)個(ge)(ge)月(yue)都(dou)要(yao)重新制作(zuo)(zuo)？如(ru)何(he)制作(zuo)(zuo)靈(ling)活(huo)多變的(de)(de)(de)動(dong)態(tai)圖表？怎么對幾十個(ge)(ge)、幾百(bai)個(ge)(ge)格式相同(tong)的(de)(de)(de)Excel文件進行(xing)匯總(zong)？……學會了馬上就能(neng)用到工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)，讓我(wo)們(men)(men)(men)做(zuo)數據分析、報(bao)表的(de)(de)(de)時(shi)間大(da)大(da)縮短(duan)！ 

【培訓對象】：
從事人力資源、財務管理、數據分析、信息技術及管理人員等。
本課程不是Excel基礎課，要求學員具備一定的運用技能，例如：
1、日常的表格格式設置、打印設置等操作技巧，以及常用的快捷鍵；
2、會對數據作篩選與排序處理；
3、基本的統計函數如SUM/AVERAGE/COUNT/MIN/MAX；
4、基本的文本處理函數如LEN/TRIM/LEFT/RIGHT；
5、基本日期計算函數如TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY；
6、會制作柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，并會設置圖表常見的參數；
7、會(hui)使用數(shu)據透視表進行簡單(dan)的報表制作(zuo)。

【課程收益】：
1、了解數據分析步驟，及在采集數據、加工整合環節中所需要的相關技術；
2、掌握數據統計中常用的函數如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法；
3、掌握數據分析利器——數據透視表的更多應用技巧；
4、掌握常見的圖表制作技巧，以及利用函數+控件制作動態報表的技巧；
5、掌握SQL的基本查詢語法，以及利用SQL實現多表合并查詢技術；
6、了解VBA開(kai)發環境、基(ji)本對象模(mo)型，掌握用VBA宏批量合并數據的方法。

【課程大綱】：
一、數據分析概述
1)數據的價值與分類
2)數據分析思路及常見方法
3)數據分析的步驟
4)明確目的：數據為異常了？問題是什么？想驗證什么？
5)采集數據：數據從哪里來？如何采集？
6)加工整合：數據不規范，如何抽取、轉化、拆分、合并？數據篩選排序？
7)分析呈現：使用什么分析方法、分析工具？結論是什么？怎么呈現？
二、采集數據：規范的表格更利于分析
1)規范的數據庫表格設計要求
2)制作數據采集模板
a)限制輸入數值/日期的類型與范圍
b)限制所輸入文本的字數
c)制作下拉框及二級動態下拉框
d)對數據模板添加保護措施
3)獲取外部數據
a)導入文本中的數據
b)導入外部Excel文件
三、加工整合：表格與數據格式處理
1)批量取消合并單元格并填充內容
2)修改錯誤的文本格式的數值
3)非法格式的日期快速修正
4)刪除數據中的重復內容、只保留*記錄
5)將一列內容拆分為多列、將多列內容合并到一列
6)神奇的快速填充，一鍵完成分列與合并
7)數據按條件篩選與隨機抽樣
8)按照學歷/職務/地區等指定順序進行排序
四、分析工具：常用的函數
1)相對引用、混合引用與*引用的區別
2)根據特定條件來計數或求和COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數與業績統計
3)邏輯判斷函數IF：判斷考評標準、計算工齡工資
4)查找引用函數：VLOOKUP/INDEX/MATCH
5)日期函數：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
6)文本處理函數：MID/FIND
7)極值與排名計算：LARGE/SMALL/RANK
五、分析工具：數據透視表
1)透視表創建與應用：按部門、地區、人員等多維度分析
2)設置值匯總依據和百分比顯示方式
3)在透視表中篩選及排序
4)組合分析
a)對日期生成年度/季度/月度報表
b)對數值按不同區間分組統計
c)對文本字段組合分類
5)同比分析：與上一年度業績比較透視圖
6)異常分析：2月份數據少在哪里？
六、分析呈現：圖表制作技巧
1)數據關系與圖表類型的選擇
2)雙坐標軸圖表：數據差異較大的系列繪制在一張圖表中
3)表達實際業績與計劃業績比較、相同指標的對比
4)漏斗圖顯示逐步篩選過程
5)制作銷售業績逐月跟蹤圖
6)條件格式：制作條形圖、提示數據異常、合同到期自動變色提醒
七、進階技巧：一勞永逸的報表技術
1)“一勞永逸”報表要解決的兩個問題
2)動態報表技術
a)使用數據驗證+函數制作：不同分公司產品銷量對比
b)使用函數+控件制作：按部門查看費用支出明細、滾動顯示*N個月數據
c)制作交互式動態透視表：按年/月/地區/產品等多維度自由組合條件查看
3)數據源增加了如何追加到報表中
a)在函數報表中簡單易行的解決方案
b)使用OFFSET函數定義動態數據源區域
c)使用表格讓數據源有增加時報表更方便的刷新
4)數組公式的概念及基本應用
a)數組及維度的概念
b)數組公式的輸入方法與運算原理
c)應用案例：實現VLOOKUP向左/多關鍵字查找
d)將不斷變化的名單自動提取為不重復的名單
5)多表合并技術
a)對同一工作簿中格式相同的多張表格合并查詢
b)合并匯總不同工作簿中的數據
c)關聯查詢同(tong)一工作簿中多張表的不(bu)同(tong)字(zi)段

Excel數(shu)據處(chu)理與(yu)統計課程(cheng)