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Excel及PPT在管理中的應用學習

課程背景：
EXCEL及PPT是(shi)職場人(ren)士的(de)必備技(ji)能。EXCEL可以幫(bang)助我們更好地(di)處理和分析數(shu)據(ju)， PPT是(shi)我們進(jin)行成(cheng)功演示的(de)輔(fu)助工具。我們從應用(yong)的(de)層面，系統掌(zhang)握各類實用(yong)功能與方法(fa)，以便運用(yong)到實際工作中(zhong)，令(ling)您事(shi)半功倍。

課程收益：
掌握各種函數的高效應用，讓各類管理表格自動化
通過數據透視表工具，快速分析和挖掘各類經營數據
通過各類圖表，直觀呈現數據并進行分析決策
批量設置演示文稿的風格，確保整個文件的格式協調一致
演示文稿中各類素材的高效率制作技巧 - 圖形、圖片、圖表及表格
運用(yong)動(dong)畫(hua)提升演示效果

課程內容
第一天：Excel
一 公式和各類函數在日常管理中的應用
· 查找類 ( VLOOKUP、MATCH )
· 數學與三角類 ( SUM、SUMIFS )
· 統計類 ( COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL )
· 邏輯類 ( IF、IFERROR )
· 綜(zong)合運用(yong)函(han)數讓表(biao)格更智能化、結果自(zi)動化

二 利用數據透視表對管理報表進行綜合分析
· 根據要求對數據透視表進行布局
· 利用各種數據組合的功能，達到特定的分類要求
· 利用計算字段創建全新的、個性化的匯總結果
· 自動顯示特定的匯總結果
· 如何自動更新報表結果
· 分頁顯示報表結果
· 練習(xi)：結合實際案例對以上功能進行綜(zong)合運用

三 利用圖表直觀呈現數據
· 快速創建圖表技巧、編輯圖表、格式化圖表
· 柱形圖：組合圖表、溫度計圖表
· 條形圖：常規條形圖、條形對比圖
· 折線圖：添加漲跌柱線
· 餅(bing)圖：常規餅(bing)圖、復合餅(bing)圖

第二天：PPT
一 設計篇：專業演示文稿的基本設計思路及要求
1. 信息的清晰表達
· 清晰的結構與邏輯
· 突出的要點與重點
2. 外觀的視覺呈現
· 格式的設計及要求
· 素材的設(she)計及要求

二 制作篇：制作過程中設計及制作技巧
1. 設置幻燈片母版(主題)
· 了解母版的構成與頁面的設計三要素
2. 文字類信息的視覺化呈現與制作技巧
· 運用各類自選圖形及SMARTART 圖形直觀呈現演示文稿中的文字類信息
· 運用圖片輔助或替代文字，以便讓頁面呈現更有吸引力
· 運用列表方式直觀呈現特定的文字信息-分類對比；項目說明；時間計劃等
· 掌握圖形、圖片及列表的高效率制作方法和技巧，實現事半功倍
3. 數據類信息的視覺化呈現及制作技巧
· 運用EXCEL圖表，直觀呈現數據信息
· 運用特殊圖形或圖片，制作創意的信息圖表(INFO-GRAPHICS)
· 將(jiang)管理報表數據以表格(ge)形式呈(cheng)現(xian)

三 呈現篇：如何設置適當的動畫演示效果
1. 為幻燈片中的不同對象設置動畫效果，滿足特定的演示要求
2. 掌握必要的(de)演示技(ji)巧，提升演示效果

課程總結與問題解答

Excel及(ji)PPT在管理中的應用學習