課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office軟件(jian)操作(zuo)培訓
課程描述:
該課程(cheng)是專為(wei)商務辦(ban)公(gong)人士打造(zao)的(de)實用型(xing)Office常用三(san)大(da)辦(ban)公(gong)軟件課程(cheng)。通(tong)過(guo)學習Excel部(bu)分(fen),你的(de)Excel操作水平(ping)將會大(da)幅提升,重(zhong)點講解高(gao)效便(bian)捷的(de)管(guan)理數(shu)(shu)據(ju),常用函數(shu)(shu)的(de)使用技(ji)巧(qiao),快速(su)設(she)計各類Excel數(shu)(shu)據(ju)表(biao)并(bing)進(jin)行(xing)各種數(shu)(shu)據(ju)處(chu)理和分(fen)析的(de)方法,以(yi)及圖表(biao)的(de)制作技(ji)巧(qiao)。通(tong)過(guo)學習Word部(bu)分(fen),你能夠迅速(su)提高(gao)Word長文檔的(de)處(chu)理技(ji)巧(qiao),批量制作各種文檔的(de)操作技(ji)巧(qiao)。學完PPT部(bu)分(fen),你可以(yi)不用再為(wei)怎樣快速(su)做好一個PPT而煩惱了,此課程(cheng)從(cong)突出(chu)思(si)維(wei)讓演示(shi)(shi)更專業講起,主講版面(mian)設(she)計與視覺化呈現,從(cong)此告別文字型(xing)PPT,以(yi)及完美(mei)演示(shi)(shi)技(ji)巧(qiao)等。三(san)大(da)辦(ban)公(gong)軟件學完,你將會如(ru)虎添翼,更加輕松便(bian)捷的(de)處(chu)理辦(ban)公(gong)事(shi)務。
培訓特點:
課程內容系講師多年給各大知名企業講課經驗總結而成
注重辦公軟件在實際商務工作中的應用,培訓內容緊密結合實際案例
講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規范的工作方法
在培訓過程中適時留出練習時間,使學員有充分的動手機會
學(xue)習(xi)中注重(zhong)講師與(yu)學(xue)員(yuan)的互動性,及時解決遇到的問題
適合對象:
有簡單Office軟件(jian)操(cao)作經驗,急需(xu)提(ti)高辦(ban)公專業技(ji)能的商務(wu)人(ren)士。
課程內容:
主題一:Excel數據管理與分析技巧(6小時)
高效便捷的管理數據
數據的選擇技巧
數據的錄入技巧
文本、數字、日期類型數據的輸入技巧
使用數據有效性準確控制數據
設定下拉列表
設定數據錄入范圍
限制重復值的輸入
使用條件格式讓數據自動報警
簡單數據報警設置
使用公式制作復雜的報警設置
新增條件格式:數據條、色階、圖標集的應用
高效的函數應用
邏輯函數
If的使用
統計函數
Countif, Sumif的使用
查找函數
vlookup的使用
數據的處理
數據表的規范要求
篩選
自動篩選
高級篩選:篩選條件的設定
篩選掉重復記錄
分類匯總
單字段分類匯總
多字段分類匯總
復制匯總后的結果值
強大的數據分析工具:數據透視表
數據透視表的建立
快速匯總全年銷售業務數據、銷售人員排名
快速匯總每周、每月、每個季度的財務報表
統計分析全年財務數據,統計數量、占比分析等
快速生成多維度分析報表
實現動態引用數據源
使用切片器鏈動報表
圖表的制作技巧
圖表數據的準備與圖表類型的選擇
柱—折組合圖
雙層餅圖
讓圖表更美觀
可愛的迷你圖
Vlookup與動態圖(tu)表
主題二:Word 高效處理辦公文檔(2小時)
長文檔的處理技巧
樣式創建與使用
利用節創建不同的頁面、設置不同的頁眉和頁腳
文檔目錄的制作
批量生成各種文檔:郵件合并
郵件合并的概念
郵件合并的三要素:主文檔、數據源、合并
使用郵件合并制作批量信函
使用郵件合并制作批量桌卡
使用(yong)郵件(jian)合并生(sheng)成批量(liang)電子郵件(jian)
主題三:PPT 輕松制作 高效演示(4小時)
一、突破思維,讓演示更專業
演示的目的與益處
制作PPT易犯錯誤
做好PPT的基本思路和流程
明確PPT使用場景
PPT基本結構組成
構建清晰易懂的邏輯結構
專業PPT設計原則
二、版面設計與視覺化呈現
模板、主題、母版的區別與應用
設計符合公司與行業規范的模板
使用母版實現批量修改報告
PPT內容設計原則
素材的收集(國外免費圖片網站)
快速精細處理圖片
一鍵圖片排版
一鍵文字轉圖形
快速制作組織結構圖
制作拖不散的流程圖
清晰展現商務范數據圖表
三、完美的演示技巧
分屏顯示技巧
演示過程運用的操作技巧
綜合實例:動態展示銷售業績
注(zhu):大綱如有不全之處,可(ke)通過答疑解決,或(huo)在課堂上隨時調整部分授課內容。
Office軟件操(cao)作培訓
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