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Excel與PPT應用公開課

課程對象：
提供產品服(fu)務解決(jue)方案(an)的客戶經理，需要(yao)涉(she)及文案(an)、數據分(fen)析匯總、制作報表的專(zhuan)業人士(shi)，內訓師，各部門骨干(gan)，會議(yi)發(fa)起(qi)人

課程背景
大數據時代，PPT與EXCEL等辦公軟件的運用能力已成為職場人必備的技能，每個人的簡歷都少不了一行加粗的“熟悉使用辦公軟件”。無論什么崗位都會直接或間接地與數據打交道，通過EXCEL的Vlookup、IF函數與制圖等功能對繁雜的數據進行整理、歸類與統計，瞬間清晰明了，快速提升工作效率。利用PPT進行匯報與演講是最常見的方式，一份好的PPT既能將內容完整呈現，又能吸引眼球，使演講效果達到*化。
然(ran)而大多數(shu)人困(kun)擾(rao)于有限的軟(ruan)件操作(zuo)技(ji)巧(qiao)，對此，我們(men)特邀羅(luo)輯思維線(xian)下合(he)作(zuo)講師(shi)(shi)、微軟(ruan)認證培訓師(shi)(shi)甘(gan)磊先生(sheng)，與我們(men)一同分(fen)享《Excel高(gao)效(xiao)數(shu)據管(guan)理與PPT商務(wu)簡報(bao)(bao)制作(zuo)》的精(jing)彩課程。本課程從數(shu)據整理、到(dao)分(fen)析、再(zai)到(dao)呈現，聚焦于介(jie)紹與營銷、提案(an)與匯報(bao)(bao)、培訓與分(fen)享三個核心職場溝通場景，幫助您系(xi)統的掌握這(zhe)件職場關鍵武(wu)器(qi)。

課程收獲
企業收益：
1、對企業中流動的數據進行規范化、可視化，提
高數據溝通場景（提案，匯報）的溝通效率與效果；
2、在對外的展示（產品營銷、對外介紹）中提升企業形象；
3、在對內的關鍵溝通場合（提案、匯報、經驗傳
承等）提升決策質量，提高溝通的質量與效率。
崗位收益：
1、理解數據處理的業務邏輯，掌握關鍵分析方法和思路；
2、掌握行業標桿制圖方法，了解如何設置高吸引力的幻燈片開頭和有效結尾；
3、掌握溝通呈現的關鍵三元素文字、圖形、色彩；學會用不同字型應對不同情景、情緒；
4、掌握匯(hui)報(bao)中(zhong)三種關鍵圖(tu)形的(de)處理方法，通過色(se)彩工具改善(shan)幻燈(deng)片呈現風(feng)格。

課程特色
把工作中的實際問題與Excel 完備的數據分析統計功能相結合，為你提供解決復雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作一刀兩斷。
詳細介紹(shao)制作優秀幻燈片(pian)的必備元素，涉及到幻燈片(pian)的信息整(zheng)理、頁(ye)面(mian)布局(ju)、色(se)彩設計等專業領(ling)域。

課程大綱
第一天：Excel數據分析與洞察
一、數據分析思維的模式轉換
（會用Excel就是有數據洞察力嗎？從Excel
到數據思維需要哪些轉變。）
1、具有數據洞察力的工作流程是什么樣的？
2、優秀數據分析思維的五個要點
二、讓數據井然有序
（基本技巧不熟悉，收集的數據既不規范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）1、效率倍增的數據基礎操作
2、讓數據規整有序
（1）數與數大不同，數據與文本、等量與
等級傻傻分不清楚
（2）分列、查找和去除重復，對不規范數
據進行清洗和整理
三、函數與數據透視（進行高效分析的關鍵
工具）
1、核心函數使用指南（1）函數的構成與限制
（2）關鍵函數深度實踐：日期、文本、匯
總、判斷、查找
（3）函數何其多，如何更有效的自學與回
顧
2、掌握透視表
（1）用透視表將一天工作變為五分鐘（2）三張表三件事，打破透視的高墻（3）透視表深度實踐
四、從分析到洞察
（普通用戶也能掌握的專業分析思路和方法，讓你從數據洞察發現別人未見的問題與機會）1、如何從一片迷霧中分析數據問題
（1）通過流程拆解法縱向分析問題（2）使用元素拆解法橫向分析問題2、專業分析方法的簡單探索
（1）用對比法發現問題與機會（2）用回歸法找尋規律與預測
（3）借助透視進行多元素交叉分析
五、呈現洞見（重構圖表，用最專業與*
說服力的方式呈現數據）
1、借條件格式將表格可視化，讓數據會說
話
2、重構圖表，分析并掌握標桿圖表的內容
結構
3、用一頁紙儀表盤呈現復雜多元信息
1、脫胎換骨，三步外觀改造
（1）文字的視覺力量
（2）用圖表說話，好圖表從哪兒來
（3）掌控色彩，這并不難
（4）打破常規，讓你的演示別具一格
2、掌握關鍵的演示輔助工具
三、數圖呈現——一目了然
數據的表達是展示的重要組成部分，本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。打破對于數據表格的錯誤認識，認清數據表達的關鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數據。
（1）化表為圖，提升數據的洞察力（2）走近專業，打破圖表的僵局（3）化繁為簡，數據圖表的魔術
四、經驗總結——一網打盡
本環節通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點，并附上制作專業幻燈片的優秀資源。
（1）專業演示者禮儀與工具
（2）雙屏幕的喜與憂
（3）推薦資源

第二天：PPT商務簡報制作
【課程導入】：糟糕演示的必備元素有哪些，你是否也常犯這樣的錯誤呢
1、我們眼中的幻燈片是什么
2、閃耀幻燈片一分鐘速成
一、講演結構——一語中的
不同演示場景有著相似的底層邏輯。把握聽眾心理，以價值為核心進行設計。
1、內容邏輯三段論
（1）不同場景下觀眾的認知偏差2、從心設計，演示中的黃金圈法則（1）跟喬布斯學演示
（2）SCQA序言構建法
（3）用OGSM和CPTR明確聽眾價值訴求
（4）峰與終定律構建觀眾巔峰體驗
3、為幻燈片搭建邏輯框架
（1）思緒萬千卻無從下手，怎么辦
【實踐】：用導圖/拼貼法搭建演示框架
二、頁面設計——一見傾心
本環節將涉及到具體的內容視覺化設計，包
括字體選(xuan)擇，示意圖(tu)、smartart、剪貼畫(hua)、網絡圖(tu)片(pian)庫(ku)的使(shi)用以及色(se)彩的選(xuan)擇和(he)統(tong)一。

專家簡介
甘磊
羅輯思維線下合作講師、微軟認證培訓師
【實戰經驗】
曾為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列E-learning 課程，其涵蓋了Word，Excel，PowerPoint、Visio 和Mind Manager五門課程，總計超過80個獨立課程單元，通過網絡學習課程的學員遍布國內外。
【專業背景】
微軟認證講師，平安大學《幻燈片尖端演示》版權課提供者。
【授課特點】
邏(luo)輯縝(zhen)密，注重現(xian)場轉化，邊(bian)教邊(bian)練。課堂氛(fen)圍輕(qing)松幽默、有趣(qu)有益。

Excel與PPT應用公開課