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工作匯報PPT課程

課程背景
制作PPT時總是大段文字充斥頁面，你自己都不忍直視？下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”？在PPT上花費了大量時間修改，卻為什么還是被領導吐槽抓不住重點？套用了自以為很棒的PPT模板和動畫，為什么被領導批評花里胡哨？
很多人都會(hui)軟件操(cao)作(zuo)，依然做不(bu)好(hao)PPT。劉(liu)老師有(you)6年PPT設(she)(she)計經(jing)驗，1000頁(ye)的PPT定制(zhi)設(she)(she)計經(jing)驗，可以很負(fu)責的告訴你：PPT做不(bu)好(hao)，不(bu)是技巧學的不(bu)夠多，軟件用的不(bu)熟(shu)練，而(er)是你的PPT制(zhi)作(zuo)思維和(he)流程(cheng)出了問題(ti)！就(jiu)像工廠(chang)里的汽車(che)流水線，掌握流程(cheng)化的操(cao)作(zuo)，清晰各(ge)個功能模塊的意義和(he)作(zuo)用，才能讓你的PPT制(zhi)作(zuo)變得高效(xiao)和(he)產出精品(pin)。

課程收益
掌握PPT工作匯報技巧，讓你的PPT匯報既清晰又有重點；
掌握PPT高效制作思維，短時間內做出高質量的PPT；
掌握PPT內容結構化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；
掌握PPT內容可視化思路，讓復雜的內容用一頁PPT就能看清楚；
掌握(wo)PPT精美排版方法，將PPT里的文(wen)字、圖片和圖表排版美觀。

課程對象
企業(ye)內(nei)部(bu)培(pei)訓師、企業(ye)內(nei)部(bu)各級需要PPT匯報(bao)的人員

課程說明
1. 本課程是基于Office2016版講解，可根據企業需求定制不同版本（包括WPS）；
2. 本課(ke)程采取理念講授(shou)、案例剖(pou)析、操作演示及學員(yuan)練習(xi)相結合的授(shou)課(ke)方法，為確保培訓(xun)效果，學員(yuan)最好帶電(dian)腦(nao)隨堂操作學習(xi)。

課程最終成果
從無到有制作一份精美(mei)的工作匯(hui)報PPT（閱讀(du)型(xing)）如下圖所示(shi)

課程大綱
破冰：學員分組、設定學習目標
游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的PPT問題
故事：麗麗制作的PPT為什么達不到公司領導的要求？幫助她一起升級、打怪、闖關
第一講：工作匯報——讓PPT完美呈現
一、好的工作匯報的4個特點
1. 結構清晰，有層次有邏輯
2. 突出重點，不要一股腦全寫
3. 多角度分析項目和工作
4. 就事論事，多寫收獲和改進措施
二、5分鐘匯報結構
1. 2個關鍵點
2. 5個步驟
3. 7小塊內容
三、PPT匯報的4個操作重點
1. 設置備注，避免忘詞
2. 排練倒計時，充分準備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映(ying)操(cao)作(zuo)快捷鍵

第二講：制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標
1. 為什么要做這份PPT
2. 通過這份PPT你想實現什么目標
二、對象分析
1. 誰是你的聽眾
2. 了解聽眾的信息接受特點
三、場景分析
1. 定位分析
2. 環境分析
3. 文稿分析
四、PPT風格的確定
1. 3招幫你確定PPT風格
2. 不同PPT風格的設計方法
隨(sui)堂練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬(ma)上使用的PPT

第三講：結構化思維：PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認識金字塔原理
2. 金字塔原理對PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應用
1. 結論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統下的整體架構
3. 歸類分組的頁面整理
4. 邏輯遞進的內容關聯
三、PPT中應用金字塔原理的3種結構
1. 整體結構：封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結尾頁
2. 頁面結構：上下結構導航、左右結構導航
3. 內容結構：PREP、Timeline、What-Why-How結構
隨堂練習：繪制年度工(gong)作(zuo)匯報結構框(kuang)架

第四講：快捷操作：PPT制作更高效
一、PPT設計必備的6個技巧
1. 放映沒黑邊，尺寸先預設
2. 增加撤銷次數，任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍
4. 設置自動保存，突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學會對齊和排列，再也不用手動設置
2. PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
隨堂練習：設置常用的(de)快速訪(fang)問工具(ju)欄

第五講：母版：讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色，一鍵更改配色
4. 使用版式，一鍵更改logo
隨(sui)堂練習：現場制作母(mu)版可重復進行套用

第六講：文字：讓PPT更清晰
一、2種字體類型和應用
1. 襯線字體：以宋體為例
2. 無襯線字體：以微軟雅黑為例
二、教你下載不認識的字體
1. 求字體網
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設置默認字體
3. 如何避免字體版權糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1. 字體嵌入
2. 字體轉圖
3. 字體打包
五、字體搭配技巧
1. 不同字體類型的氣質
2. 字體使用規范
六、常見字體美化技巧
1. 字體使用的常見誤區
2. 字體段落*設置區間
3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來優化文字信息層級
4. 巧妙利用布爾運算，制作高級文字藝術類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
隨堂練習：將一大段文(wen)字優化為層(ceng)次清(qing)晰(xi)的頁面(mian)

第七講：圖標——讓PPT頁面更精致
一、圖標的兩個作用
1. 內容可視化
2. 頁面更豐富
二、4類常見圖標
1. 線性圖標
2. 面性圖標
3. 扁平圖標
三、圖標使用的2個原則
1. 符合主題
2. 類型統一
四、圖標網站推薦
1. 阿里巴巴矢量圖標庫
2.Easyicon
3.Iconninja
隨堂練習：使用圖標(biao)優化PPT頁(ye)面

第八講：形狀——讓PPT頁面更有層次
一、神奇的布爾運算
1. 布爾運算的5種用法
2. 學好布爾運算，PPT也可以畫出世界名畫
二、編輯頂點的妙用
1. 頂點編輯的3個應用
2. 頂點切換的3個必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫
2. 如何繪制不同樣式的線條
四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART
1.SMARTART快速繪制組織架構圖
2.SMARTART快速繪制簡易圖示
隨堂練習：繪制組織架構圖

第九講：圖片——讓PPT更有感染力
一、3個配圖的原則
1. 無水印
2. 圖片高清
3. 圖文相關
二、4種常見的丑圖處理方法
1. 裁剪
2. 摳圖
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1. 關鍵詞法
2. 聯想法
四、3個設計師常用免費網站圖庫
1. Pixabay
2.Pexels
3. 覓元素
隨堂練習：對一張圖(tu)片進(jin)行美化處理(li)

第十講：圖表——讓PPT數據可視化展現
一、理清數據展示圖表的4大分類
1. 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2. 分布關系：直方圖、散點圖
3. 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯系關系：氣泡圖、散點圖
二、突出圖表數據的4個技巧
1. 提煉標題，亮出觀點
2. 更改顏色，增強對比
3. 借助線條，增強對比
4. 添加標注，讓數據更醒目
三、讓圖表更有創意的4個技巧
1. 使用圖形圖標
2. 使用具體實物圖片
3. 借助三維旋轉
4. 添加動畫
四、表格美化的4個步驟
1. 調整對齊方式
2. 調整對比方式
3. 數據可視化（借助項目符號、數據圖表、圖片）
4. 使用專業的配色
隨(sui)堂(tang)練習：制作數據(ju)圖表并在頁面上美化(hua)

第十一講：配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1. 強調作用
2. 美化作用
3. 區分作用
二、PPT配色的3個原則
1. 根據企業視覺配色
2. 根據行業配色
3. 根據表達主題培色
三、常見的3種配色方案
1. 單色調+黑白灰
2. 漸變色+黑白灰
3. 雙色+黑白灰
四、配色的3個誤區
1. 使用過多顏色
2. 使用漸變顏色
3. 顏色飽和度過高
隨堂(tang)練習(xi)：根(gen)據公司視覺VI設計一套配色主題

第十二講：排版——讓PPT內容更專業
一、PPT排版6大原則
1. 對齊原則：突顯整潔
2. 對比原則：引發關注
3. 親密原則：構建關系
4. 重復原則：形成統一
5. 降噪原則：助于簡約
6. 留白原則：聚焦視覺
二、PPT排版實戰
1. 封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法
2. 純文字頁面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見的10個排版錯誤案例  
隨堂練習(xi)：使用學習(xi)的排版原則對大段文字(zi)頁面進行排版

第十三講：動畫——讓PPT表達更豐富
一、PPT動畫使用的2個錯誤示范
1. 使用大量動畫
2. 動畫邏輯不通順
二、PPT動畫的3個作用
1. 強調內容
2. 表達邏輯
3. 吸引注意                  
三、認識PPT的4種動畫
1. 進入動畫
2. 強調動畫
3. 消失動畫
4. 路徑動畫
四、看懂動畫窗格，才能徹底搞清動畫
隨堂練習：根據提供的鐘表素材，制作可轉動的鐘表動畫；
根據提供的動畫素材，可根據需要進行修改和調整
課程收尾：大總結
一、知識地圖大比拼
1. 小組繪制2天學習的知識地圖
2. 小組成員代表上臺分享
3. 小組互相打分點評
二、學員獎勵
1. 評選優秀小組，頒發獎品
2. 評選優秀學員，頒(ban)發(fa)獎品

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