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EXCEL常見應用(yong)課(ke)程(cheng)

【教學對象】
企業(ye)行政、人事專員、財務(wu)人員，日常需要用EXCEL開展工作的人員。

【教學目標】
通過合理使(shi)用(yong)EXCEL的操作工(gong)具(ju)，簡化計算(suan)工(gong)作，提(ti)高(gao)工(gong)作效(xiao)率，將繁瑣(suo)的事(shi)務性(xing)工(gong)作不(bu)再大量占用(yong)工(gong)作時間。

【教學大綱】
模塊一、EXCEL十宗罪
1、手工設置符合要求的單元格顏色——無法根據數據的不同自動改變顏色
2、文本、數字不分列——無法自動計算
3、合并單元格——某些統計功能無法使用
4、同一內容不同表述——對同一條件進行統計時會計算錯誤
5、同類內容分多列顯示——對同一類型數據統計時不完整
6、使用CTRL鍵選擇多個空白單元格——費時費力容易錯
7、濫用格式刷清除或統一格式——EXCEL會糊涂
8、使用空格使數據在同一單元格換行顯示——手動換行符
9、表格較長時，分頁打印，手動在表格中加入標題和表頭——費時費力容易錯
10、數字文(wen)本分不清(qing)——強制輸入文(wen)本型的數字

模塊二、EXCEL的常見操作方法
1、分列（快速提取一組數據中的某一部分或者將連續的文本調整為表格形式）；
2、定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內容的單元格，并進行指定的操作）；
3、快速填充數據（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數據）；
4、條件格式（根據自己所設定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數據的目的）；
5、選擇性粘貼（將單元格的一部分特性粘貼到目標格中，常用的情況有：將計算結果以數字或文本形式保留，將計算結果以圖片形式粘貼，快速為某些數據進行同樣的簡單計算，合并具有共同特點的表格數據）；
6、自定義序列（用于將表格某列數據按自己所期望的順序排列）；
7、數據有效性（用于單元格中由固定內容選擇數據，減少出錯）；
8、通過(guo)郵件(jian)合并快速批(pi)量制作通知等文(wen)稿；

模塊三、圖表的使用（通過合適的圖表，使數據更加直觀）：
1、常用的圖表類型分別用于什么數據：柱形，折線，餅圖
2、常用圖表中各參數的顯示方法和修改方法
3、雙(shuang)坐標軸的應用和制(zhi)作(zuo)

模塊四、數據透視表（主要使用數據透視表進行常見的銷售數據統計與匯總）：
1、數據透視表的基本結構和概念。
2、如何設置匯總方式，包括：求和、求平均、計數等。
3、如何快捷地對銷售數據進行月度(du)、季度(du)、年(nian)度(du)匯(hui)總。

模塊五、常用函數的使用方式（視前面內容的掌握情況，選講這部分內容）：
IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

EXCEL常見應用課(ke)程