課程描述INTRODUCTION
作(zuo)(zuo)為(wei)微軟 Office 大家族中集(ji)“速度與智慧”于(yu)一身的(de)(de)(de)(de)(de)軟件(jian)—— Excel 憑借(jie)其強悍的(de)(de)(de)(de)(de)功能(neng),早已成為(wei)各(ge)路職(zhi)場人士心目中的(de)(de)(de)(de)(de)“神”:一串公式組合,一張數據(ju)透視表,一小段批處理(li)“宏”,就能(neng)引(yin)來(lai)電(dian)腦熒幕前一片膜拜(bai)。 不(bu)過(guo)既(ji)(ji)然是“神”,也(ye)許(xu)就總是很難接(jie)近(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)。要想借(jie)用(yong)它的(de)(de)(de)(de)(de)智慧便(bian)(bian)是難上難。于(yu)是乎,那些對(dui) Excel 不(bu)甚了解的(de)(de)(de)(de)(de)新(xin)手(shou)們(men),面對(dui)眼前成堆(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)數據(ju)和表格,老是無從(cong)下手(shou),即(ji)便(bian)(bian)在搜(sou)索引(yin)擎上翻了個底朝天兒,也(ye)常常是一籌莫展(zhan),到了下班(ban)時(shi)間,還理(li)不(bu)出半點頭(tou)緒…… 為(wei)此,我們(men)開設了《 Excel 高(gao)效商(shang)務(wu)應用(yong)》課(ke)程(cheng),讓(rang)您快速上手(shou) Excel 的(de)(de)(de)(de)(de)諸多(duo)實(shi)用(yong)功能(neng),高(gao)效應對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)中的(de)(de)(de)(de)(de) Excel 難題。課(ke)程(cheng)通過(guo)系統性地(di)介紹(shao) Excel 的(de)(de)(de)(de)(de)核心精(jing)髓(sui),幫(bang)助(zhu)學員掌握 Excel 中的(de)(de)(de)(de)(de)常見應用(yong)技巧(qiao),真正(zheng)利用(yong)起 Excel 的(de)(de)(de)(de)(de)聰明(ming)才智。沒有以(yi)量取(qu)勝的(de)(de)(de)(de)(de)技巧(qiao)堆(dui)砌,所(suo)有的(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)程(cheng)主題都經過(guo)資深講師的(de)(de)(de)(de)(de)嚴挑細選(xuan)。課(ke)后更配有精(jing)選(xuan)習(xi)題,既(ji)(ji)能(neng)鞏固所(suo)學技能(neng),又可將其作(zuo)(zuo)為(wei)案例(li)借(jie)鑒,應用(yong)于(yu)實(shi)踐。 同(tong)時(shi),《 Excel 高(gao)效商(shang)務(wu)應用(yong)》還是啟明(ming)培訓(xun)經典的(de)(de)(de)(de)(de)課(ke)程(cheng)之一。開設至今的(de)(de)(de)(de)(de)十余年間,已有數以(yi)萬計的(de)(de)(de)(de)(de)學員從(cong)中獲益,為(wei)自己職(zhi)場生(sheng)涯(ya)增添動力。最后借(jie)用(yong)一句微軟的(de)(de)(de)(de)(de)口號,衷(zhong)心希望這門《 Excel 高(gao)效商(shang)務(wu)應用(yong)》課(ke)程(cheng)能(neng)助(zhu)您“工(gong)作(zuo)(zuo)生(sheng)活,一統精(jing)彩(cai)”。
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程主題:
工作表格式的設置,巧設格式提升閱讀性
要高效地使用 Excel ,學會各類格式的設置至關重要。正確的格式不僅可以幫助 Excel 判定數據類型,而且巧妙地運用格式還能夠快速美化表格,增加其易讀性。我們將在課程中講解自定義單元格格式,應用單元格批注,快速美化表格和建立數據提示及預警的各類技巧。
圖表的建立和自定義,詮釋觀點勝過千言
“一圖勝千言”的說法,相信大家已不再陌生。不論是在 PPT 演示,還是數據分析中,圖表的作用都是顯而易見的。合理地運用圖表能夠幫助您更好地提煉信息、詮釋觀點。我們將在這一節學習多種圖表的創建方法,根據數據的特質選擇合適的圖表類型,趨勢線和誤差線在統計分析中的應用,以及圖例、坐標軸和餅圖數據的合并與拆分等。
單元格區域的引用和設置,一切精彩由此而生
在 Excel 中,一切讓人嘆為觀止的強大運算功能,都是以引用單元格中的數據為基礎的。如果數據引用不當,即便是 Excel ,也猶如巧婦難為無米之炊,無法為您解答出理想的結果。而單元格的引用,也常常是困擾 Excel 新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對、*和混合引用入手,學習單元格引用的基礎知識,繼而深入了解單元格追蹤和區域查找,公式審查和錯誤查找,單元格輸入約束,以及圈釋無效數據等。
工作簿操作,靈活編輯*掌控
您也許想不到, Excel 那龐大身軀,也能施展靈巧的“分身術”。藉由其強大的編輯功能,我們能以多種方式,靈活*地操控 Excel 工作簿:使用多窗口查看數據,應用分割和凍結窗口快速瀏覽數據,工作表的選定與成組編輯,引用多工作表數據進行計算,工作表的插入、刪除、重命名和移動復制等。
打印設置技巧,完美輸出表格文檔
如何在打印時只輸出某一區域中的數據?如何重復打印標題?如何在打印時顯示公式?……在打印 Excel 圖表的過程中,常常會遇到這樣或那樣的問題;在這一節中我們就針對這些問題,逐一剖析,幫助您更好地了解 Excel 的打印功能,完美呈現表格文檔。
數據表處理,排序篩選極速應對
要在數據表中迅速找到自己需要的內容,就得利用 Excel 的排序和篩選功能。我們將配合多個案例講解單個字段和多個字段的排序技巧,自動篩選的應用和高級篩選中條件區域的設置與選擇等。
數據管理和分析,海量數據輕松駕馭
只有高效地管理和分析數據,才能物盡其用,*程度從中汲取最有價值的信息。相較于傳統的“純人工”作業, Excel 可以十分智能化地管理和分析海量數據。我們將從“分類匯總”,“組和分級顯示”,“數據透視表”,以及“比較合并工作簿”等幾個層面,一起探索 Excel 在數據管理和分析中的應用技巧。
數據的導入導出和安全,牢筑安全防線
Excel可以方便地與其他軟件協同工作,進行文件數據的互通導入。例如,您可以直接將文本數據導入 Excel工作表中;或者將 Excel 文件保存為其他格式,應用于 Access 、 SQL Server 等軟件中。而對于如何保障數據的安全性,相信是許多學員想迫切了解的。 Excel 提供了多種方式來保護數據,防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實現方法,幫助大家為自己的文檔和數據筑起牢固防線。
使用和建立模板,資源再利用便捷又高效
模板可以說是 Office 軟件的特色了。不必欽羨 Word 和 PPT 中那些漂亮華麗的模板, Excel 也有許多質優實用的模板資源。并且這些模板還具有特定的計算功能,能幫助您在創建數據表時節省大量的時間和精力。在這一節我們將教大家如何使用“電子表格解決方案模板”,以及如何創建、保存和修改模板。
常用函數的應用,瓦解多種難題
函數——這個數學和編程領域中*的“高大上”,在 Excel 中也同樣有著舉足輕重的地位。“函數+公式”,是構成 Excel 運算體系的關鍵所在,幾乎所有的數據處理都要基于它。我們在這里將列舉多個 Excel 中*“分量”和代表性的常用函數,涵蓋“數學與統計”、“文本”、“邏輯”和“查找引用”這幾大類別,足以解決工作應用中的多種難題。
宏應用初步,自動化處理繁瑣工作
宏是一個在 Excel 中讓不少新手望而卻步的強大功能。它是一組指令集,用以實現任務的自動化處理。一個簡單的宏,便可代替一系列耗心費時的重復操作,顯著提高工作效率。但它的確不那么易學、易懂,因而我們將從宏的記錄和運行開始,為大家逐一揭開“宏”的神秘面紗。通過這一節的學習,您將學會初步應用宏,來完成一系列讓 Excel“自動化”處理表格數據的操作。
自定義設置,發揮 Excel 的*
“適合自己的,才是最好的”。學習如何自定義 Excel 功能區中的標簽、組和命令按鈕,應用“選項”設置新用戶名、手動重算等,打造最適合自己使用習慣的 Excel ,發揮出軟件的*。
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已開課時(shi)間Have start time
辦公軟件內訓
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