Word高效辦公必備技能
講師(shi):劉亞麗 瀏(liu)覽次數(shu):2557
課程描述(shu)INTRODUCTION
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
Word高效辦公技能課程
【課程背景】
現代化辦公離不開電腦,而Word操作又是必備基本技能,你是否經常遇到這樣的困惑:
1、經常從網上下載文檔到Word中,里面的許多符號需要刪除而又無從下手?
2、需要更改一篇20多頁的Word文檔中的人名又不知所措?
3、需要把整篇文檔中的“張三”變為紅色粗體效果只會使用格式刷?
4、插入到文檔中的圖片又不知道怎樣做效果更好更專業?
5、經常需要從文檔的這里跳到那里,只會超鏈接,又不是想要的效果?……
【課程收益】
本課程是根據*電視臺特邀簽約講師--劉亞麗老師,近30年的教學經驗、整理數千場培訓的、學員在實際工作中遇到的實際問題為案例,歸納總結、細心提煉、精心匯總而成……
通過本課程的學習,你可以掌握專業的Word文檔操作排版高級技巧……
【課程對象】
本課程適用于想提高Word排版技巧,提高工作效率、減小工作壓力、在職場打拼的職場精英們,以及適合于政府機關、大中型企業、事業單位等使用Word文檔排版的相關工作人員……
【課程內容】
一、 高效編輯錄入技巧
1、掌握文檔的制作流程:先頁面-后結構-再內容的設計精髓
2、快速顯示隱藏段落標記(必需的也是必要的)
3、快速把網頁符號替換為所需要的符號(高級替換技巧)
4、成批改變圖片大小(Word2010版本以上)……
5、F4的妙用
6、特殊符號和相關線條在排版中的應用技巧
7、多級項目符號和編號的應用技巧
二、 Word高級排版技巧
1、樣式的應用技巧—— 快速高效的排版
1) 根據需要設定所需要的樣式
2) 創建、修改樣式
3) 對文檔快速統一應用樣式
4) 快速創建目錄
5) 更新和修改目錄
2、節的應用——Word中的重要排版單位
1) 根據需要插入所需要的節
2) 把大圖表所在的頁橫向排版(其余為縱向排版)
3) 根據需要分欄文檔
4) 插入分欄符……
3、不用超鏈接,快速跳轉到所需要的位置(交叉引用)
4、使用郵件合并功能自動生成大宗信函
5、多人協作
1) 使用批注
2) 修訂文檔
3) 比較和合并文檔
4) 顯示為原始狀態或最終狀態(修訂前后的文檔)
三、 表格編輯排版技巧
1、在表格中快速添加行或列
2、自動調整列寬,使其適應文字寬度
3、快速將1個表格拆分成2個表格
4、將表格轉換成文本
5、將Word文本轉換成表格
6、無線表格的制作
7、表格四周繞排文字
8、快速計算Word表格中的數據
9、排序表格數據
四、 高效的圖文排版技巧—— 專業的商務應用技巧
1、圖片處理技巧
1) 刪除圖片背景
2) 給圖片做特殊效果
3) 圖片改變不同形狀
4) 圖片在文字中的環繞方式……
6、圖形應用技巧
5) 圖形編輯技巧
6) 圖形排列技巧
7) 圖形中添加圖片……
7、SmartArt應用技巧
1) 正確使用SmartArt
2) SmartArt應用技巧
3) SmartArt圖形中的內容的編輯、修改、移動、刪除……
4) SmartArt中箭頭的調整:改變大小、高度、寬度、旋轉……
Word高效辦公技能課程
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