《項目制勝—高效項目管理實戰》
講師(shi):岳焱 瀏覽次(ci)數:2547
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效項目制勝管理課程
【課程背景】
“項”者,頸也,需拿捏要害之處,方可控全局;
“目”者,眼也,眼觀六路,查看于微小,遠瞻于未然;
“管”者,管人,權在手責在肩,成敗系身相關;
“理”者,理事,事之本質,道之規律,明其實順其勢,才能運籌帷幄。
項目管理在互聯網時代不僅僅是一個項目的管理工具,已經演變為組織管理的新形式。在高速發展、市場更加不確定的商業環境中,項目管理是公司管理當中應對的有效方法。在智慧創造型企業,項目管理已經演變為日常化,以*程度的發揮項目管理團隊的效能。
Q1:面對日益加深的政企市場供需關系矛盾,必須幫助管理團隊直面“知識儲備不足、行業洞察能力弱、項目轉化能力弱”等問題,快速提升管理者項目管理能力。
Q2:項目經理作為負責人,需要掌握項目管理的流程、方法、工具,并提供提升方向及思路,充分調動項目團隊的合力、活力、動力,以戰略定戰術。
Q3:對項目管理人員的培養往往是理論性的培養,缺少系統性的培養。
基于上述背景,作者立足客戶需求,以對項目管理人員的能力進行摸排和提升為核心目標,選拔并塑造一批管理能力強、能起到模范帶頭作用的管理人員隊伍,帶動項目管理隊伍綜合實力的提升。
本課程為引導式教學,講師結合多年實戰與講授經驗,模擬項目從立項到實施的全過程,分解成49個情境片段,將學員帶入情境,呈現平時工作中的行為模式,從而觸動其改變。課程突破了PMBOK的理論框架范圍,融入企業管理、心理學、組織行為學等多學科內容,結合講師ICT項目管理經驗,讓學員體會到理論在實際項目中的的靈活應用。
【課程收益】
了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
掌握業界*的項目管理模式
系統掌握項目管理的思想、過程、方法和工具等;
掌握項目問題、風險管理方法;
掌握項目計劃編制方法、計劃工具與技術;
掌握項目計劃控制的方法、工具和技術(項目風險管理、項目溝通、項目會議、項目狀態報告、項目變更管理);
掌握有效的估計方法與技術
【課程對象】
企業各層級員工、項目經理
【課程大綱】
課程導入:案例分析
1、分享視頻:優秀項目管理全過程是如何演繹的?
研討1:項目、項目管理、項目前期調研、項目計劃、項目計劃的控制、風險控制;
探討2:團隊成員特點、項目成員溝通模式、如何激勵團隊成員
第一章:項目管理綜述
1、什么是項目?項目的特征有哪些?
2、什么是管理?什么叫項目管理?
3、項目管理過程中的平衡“*”
a) 范圍、時間、質量和成本
b) 案例分享:已識別需求和潛在需求
c) 具有不同要求和期望的投資
4、項目進度與項目質量的矛盾如何解決?
5、項目范圍、時間、質量和成本之間關系如何平衡?
6、項目管理全過程要做好哪些工作?
7、項目管理的10大領域
8、項目管理面臨的重大挑戰
9、項目成功和失敗的主要因素(案例)
10、學員研討:
a) 項目成功的標準?
b) 項目管理成功的標準?
11、使用某案例“T客戶考察B公司“貫穿整個培訓過程(有10個模板)
a) 項目成員表
b) 項目策劃/任務書
c) 項目WBS表
d) 項目進度計劃表
e) 項目風險管理表
f) 項目溝通計劃表
g) 項目會議紀要
h) 項目狀態報告表
i) 項目變更管理表
j) 項目總結表
第二章:項目啟動(目標、范圍管理模塊)
1、如何啟動一個項目?
a) 啟動前的準備
b) 召開項目啟動會
c) 開工任務書范例演示
2、項目任務書定義
3、項目任務書的作用
4、項目目標與范圍的確定
1) 項目范圍的框定
2) 項目范圍的完善
3) 項目范圍再完善……
5、項目任務書的要素有哪些內容?
6、案例項目策劃/任務書-演示(以此策劃/任務書為起點展開)
7、項目目標的標準要求
8、目標管理:SMART原則
9、干系人管理(干系人登記冊-示例)
第三章:項目團隊組建、團隊管理與激勵
1、不同組織結構的特點
a) 項目的常見組織形式
2、項目團隊的組建(案例)
a) 團隊架構
b) 評價關系
3、項目組組長的職責
4、項目成員的角色及義務
5、職能部門經理的角色及業務
6、項目經理(或組長)的能力要求
7、項目團隊的匯報關系
8、項目經理(或組長)了解團隊成員嗎?如何使專業人員發揮自己的優勢?
9、課堂演練:完成團隊組建(每組學員將進入項目團隊,角色定義)
10、激勵的基本原理(從員工的需求看激勵)--通過案例研討展開
11、激勵理論分析(需求與動機的觀點)
12、你了解你的項目成員的需求嗎?
13、授權管理與激勵
14、目標激勵與執行
15、授權、激勵、控制如何保持或控制平衡?
16、激勵機制模型(案例:如何發獎金引發的思考?)
17、強化激勵原理與應用(*心理學家斯金納的強化激勵理論分享)
18、公平理論的應用(案例分享—某IT企業和消費電子企業在項目分配獎金時遇到…)
19、視頻分享:如何激勵項目成員
20、課堂研討:我們應該選擇什么對象進行激勵?激勵什么?
第四章:項目計劃制定(時間管理模塊)
1、計劃的作用
a) 為什么要做計劃?
2、項目計劃常見問題分析
3、項目計劃管理的核心過程分析
4、項目計劃的內容
5、計劃制定的原則
6、三級計劃體系架構形式
7、項目活動定義:WBS(工作分解結構)-范例演示
8、項目活動定義:WBS(工作分解結構)
a) 輸入(WBS、范圍說明書、約束條件等)
b) 工具和方法(WBS分解技術和方法、模板法則)
c) 輸出(活動清單、WBS更新等)
d) WBS的分解標準(分到多少層才算完成?)
e) 產品導向型WBS
f) 活動導向型WBS
9、項目活動排序
a) 活動的依賴關系
10、項目活動工期估計
a) 工期估計的層次
b) 工期估計的對象
c) 項目規模、工作量、工期的關系
11、工期估計原則
12、規模、工作量估計常用的方法介紹
a) 三點法(實例演練)
b) 類比/比較法
c) 專家法
d) 推測法
13、業界估計經驗
14、課堂演練:如何估算工期(可選項)
15、進度計劃形式介紹(案例分享)
a) Gantt圖(甘特圖-示例)
b) 升級版甘特圖范例演示與詳解
c) 升級版甘特圖的特點:增加了PERT的元素成分
d) 有關鍵路徑信息
e) 有機動工作時間信息
f) 可以根據甘特圖識別風險和控制風險
g) 可以從容應對項目計劃周期被壓縮的突發事件(案例分享)
h) 里程碑(示例)
i) PERT圖
16、資源管道管理-如何解決項目資源不足現象
17、研討4:如何保證計劃按時完成(附:案例分析)
18、項目計劃是什么?不是什么?
19、溝通計劃是什么(案例)
a) 課堂演練:完成案例項目的溝通計劃
b) 課堂演練:制定項目進度計劃(根據案例項目進行實戰操練)
WBS分解
項目活動的排序
項目工期的估計
項目進度計劃的編制(甘特圖)
第五章:項目風險控制
1、什么是風險?
2、風險管理模型
3、常見的風險類別
4、項目風險如何評估?
a) 風險評估的維度
b) 風險指數由哪些要素組成
5、風險等級如何評估
6、風險管理計劃的制定策略、方法
7、風險管理計劃表(范例)
8、課堂展示:案例公司某項目的風險管理計劃表
9、課堂演練:完成案例項目風險管理表
第六章:項目計劃控制及收尾
1、項目計劃控制的必要性
a) 計劃是會發生變化的,變化來源于哪里?
b) 計劃實施控制哪些模塊?
2、項目如何分層實施、分層控制
3、項目控制路線圖
4、項目狀態報告什么內容?(案例)
課堂演練:完成案例項目的項目狀態報告
5、項目報告機制
6、項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?(案例)
課堂演練:完成案例項目的會議紀要
7、項目的例外情況如何管理
8、項目的變更如何管理、控制(案例)
課堂演練:完成案例項目的變更管理
9、項目經驗教訓如何沉淀、總結(案例)
1) 沉淀、總結的內容(研討5:如何沉淀才能有效防止重復犯錯?)
2) 從什么角度進行總結
課堂演練:完成案例項目的總結報告
高效項目制勝管理課程
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