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構建財務數據管理體系
李則見 授課 資深實戰型Exce培訓講師 Office業務應用解決方案專家 職場辦公效能情境提升教練 
1-【課程背景】：Exce被暴殄天物 作為財務的你，其實過得并不幸福 Exce還需要培訓嗎？你可能十分的不解不屑，Exce還能培訓什么，我已經對她熟悉的不能再熟悉，自己都會啊，又能從中學到什么？我知道大多數人對Exce的理解還比較片面和單一，他們認為Exce不過是一個填數畫表的簡單的辦公軟件而已，從Exce普通的外貌里看不出她有任何的奧秘。 其實，Exce真的是一個牛擦無比的軟件，大部分人掌握的功能不過是她的萬分之一。如果你還只是在Exce里頻繁地復制粘貼，如果你一碰到數據匯總還只會排序、篩選和分類匯總，如果在Exce里查找數據搞得暈頭轉向，如果你加班加點只是為了匯總一些每月例行的報表，如果你的數據稽核工作把自己弄得精疲力竭，那么你真的是在暴殄天物，不僅讓自己疲憊不堪，還傷了Exce的心了！Exce碰到這樣的你也只好默默向隅而泣。 微軟的Exce軟件已經是公認的全球最強大的使用最廣泛的數據處理、分析與決策軟件，她的超越你想象力的極其豐富的內涵足以配得上“博大精深”四個字。在Exce的世界里，你認為的不可能皆有可能！來吧，投身Exce的心里面去感受她那無窮的無法抵擋的魅力吧！在現如今的財務數據管理領域，Exce當然是必備的辦公利器，越來越多的財務朋友們開始嘗到了學好用好Exce的巨大甜頭。在工作中和業余時間里不斷堅持學習Exce已經成為許許多多財務從業者必然的選擇和追求！長此以往，你終將發現今日開啟的Exce研習窄門，來日必將是你工作事業上的巨大推動力或轉折點，Exce魔術般的精彩與神奇一定縈繞或潛移默化在你的整個職場生涯里。 
2-【課程目標】：Exce技巧函數透視，四兩撥千斤 一己之力挽狂瀾于既倒 
 您還在為收集上來的各部門不按要求填寫的不規范數據而急躁嗎？ 
 您還在為匯總統計巨量的數據而不得已每天加班嗎？ 
 您還在為復雜的財務數據計算而愁眉不展嗎？ 
 您還在為制作出來的圖表無法動態交互式的呈現而惴惴不安嗎？ 
 您還在為每月的財務對賬工作而煩心不已嗎？ 
 您還在為財務數據工作的枯燥乏味而職業焦慮嗎？ 
 您對應收應付賬款建立基本的監控了嗎？您對流動資產的流動性、固定資產投資回收以及現金流穩健性等情況是否一清二楚呢？ 
 公司的財務預算執行情況到底如何？成本費用是否超支了？銷售數據及成本費用數據是否有異常情況？能否用Exce建立起有效的監控和預警？ 
 用Exce建立智能報表體系，函數加控件等功能構建滾動預測模型、量本利分析模型；還可以用控件和圖表構建管理費用、經營數據分析圖表，讓分析和呈現更直觀明了。 
3-【課程收益】：
Exce全實戰操練，分分秒秒都是干貨 一秒也停不下來，財務職涯全新大幕從此開啟 “用Exce深入淺出構建財務數據管理體系”系列課程（共6天）是李則見老師把自己13多年的業務實踐經驗和專業研究心得進行結構化、系統化和案例化整合而形成的關于財務數據管理的系列實戰課程。在每期（一期課程2天）的課程中，老師通過一個個實際案例用通俗易懂的語言逐一剖析Exce軟件內在的奧秘，學員則通過有針對性的案例當堂操練及老師的現場輔導來逐步深入領略到原來Exce軟件與財務結合竟可以這么簡單、實用、高效和有趣。在每期2天的學習時間內，李則見老師將用他自己對Exce工具深入骨髓的理解以及他多年財務方面的業務經驗，竭誠地為您解讀寂寥行者Exce的內心隱秘，傾情地為您呈現平凡路人Exce的光耀魔力。 您必將會獲得比想象更多的干貨，我們的口號是：不怕你來，就怕你不來——— 
幫您樹立一種正確高效使用Exce制表的基本理念和思路 
讓在財務界沒有難做的Exce表格，讓原本10小時才能完成的工作只需用10分鐘就可以完成，在Exce的世界里秒殺您的財務數據工作的技能更是俯拾皆是 為您提供一套實用高效的Exce數據分析技能和方法 采擷必學函數，結合案例用通俗易懂風趣幽默的講解，讓你快速感知函數魅力 
掌握利用Exce圖表表達信息和觀點的基本理念和方法 
掌握利用Exce制作統計分析報表和利用控件繪制動態圖表的方法和技巧 
注重Exce在財務管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例當堂操練 
幫您拓展財務數據的分析思路，為財務分析找到了簡單實用的工具，初步學會制作財務數據管理分析模型 
4-【課程特點】：
Exce全趣干例細輔，12小時全神貫注目不轉睛 腦力激蕩思維體操，精彩紛呈高潮迭起 
全： 搜集整理了利用Exce進行高效財務數據管理的各方面內容，兼顧Exce技巧應用及思路啟發，更注重數據管理的基本準則嵌入，涵蓋了基礎技巧、函數公式、透視表、圖表分析以及交互控件技術等各類知識點 
趣： 老師講授的語言風趣幽默，講解專業卻又通俗易懂，邏輯結構特別清楚，尤其注重學員的現場練習與答疑環節，整個課堂現場張弛有度 
干： 注重Exce在財務實踐中的實際應用，所有案例來自一線，不講理論只講干貨 
例： 本系列不是單純的Exce技術操作課程，而是軟件工具與具體的財務工作實踐緊密相結合的實戰訓練， 
細： 老師講課特別認真而又細致，輔導學員態度積極并富有耐心，尤其講義寫的詳細，有對于操作步驟的文字描述，還有Exce界面的截圖說明 
輔： 課堂上中間休息或者午休或者當天課程結束后，老師都在現場見縫插針地為學員答疑解惑，即使課程結束后學員還可以通過微博微信等工具與老師保持聯系，以方便在必要的時候能夠幫助學員解決實際問題 
5-【課程學員】：
Exce財務數據使用相關者，集聚一堂 交朋結友惜緣珍誼，生有崖學無岸有你相伴真好 ü 財務總監、財務經理、財務主管 ü 財務分析人員 ü 財務報表編制者 ü 審計人員 ü 其他使用Exce處理、分析財務數據的人員 ü 其他對函數和圖表有著特別喜愛的朋友們 6-【課程綱目】：Exce綱舉目張搭建框架，點滴見用心通俗看風趣 愛之深方真切，小伊其實也溫情脈脈
第一篇  理念開路先鋒，方法技巧破解亂象掌控玄機
1.從蔡小菜開餐館手工記錄外賣訂單說起
[講理念：念念不忘，必有回響]
左清單右報表，打通你的任督二脈
維度(Dimension)和度量(Measure)是神馬玩意
清單只是一維表，是報表匯總的最簡便的源頭
報表多是二維表
堅決抵制那些丑陋的制表行為
2.那些或丑陋或奇葩的制表大師之規
[遵規矩：不以規矩,不成方圓]
結構不規范的清單表就是個大麻煩，一維二維要分清
業務清單記錄表里不需要合并單元格也不需要沒意思的小計合計
有合并單元格的空白行如何快速刪除，別被表象迷惑
數字區域空白處請填上0值，這是最普通的要求
空白的地方用下面緊鄰的有內容的單元格填充
K3導出的管理費用預算執行表里費用項目空白處如何填充
3.那些或丑陋或奇葩的制表大師之矩
[遵規矩：不以規矩,不成方圓]
患了強迫癥的空格好多余
不明字符的表格真的讓人很莫名
數字不能求和這是為哪般
一會兒數字型一會兒文本型你想鬧哪樣
假日期一眼識破分列技術秒殺它
單元格內容也能易容，格式自定義和函數界的整容大師
函數也玩分身術，數個數找特征，可別小瞧文本類家族
4.高級篩選提取大數據，速度超級快，配合宏錄制簡直就是神器
[秀神器：風馳電掣，猶如探囊取物]
高級篩選的條件區域設置
活動工作表就是提取出來的數據存放地
條件區域里的條件可以用函數公式
錄制一段宏，讓數據飛一會兒吧
5.應收帳款催款，提醒還是清靜勾選間
[眼迷離：自由隨心，一觸即發有開關]
開發工具與插入表單控件
復選框控件設置與單元格鏈接
條件格式設置與滿足3種條件的函數公式輸寫
條件格式的運作機理
第二篇  函數誰與爭鋒，結構邏輯洞若觀火豁然開朗
6.SUMIF函數單條件或多條件求和不在話下
[和不同：靈活多變，運用之妙存乎一心]
按月份還是按供應商單條件統計數量之和，這不過是個簡單求和
按年按月按供應商多條件統計數量之和，這其實是個思路變通問題
鎖定還是不鎖定，這不僅是F4鍵的問題
怪怪的數據源區域，要統計供應商的數量和，得使用隱秘的招數
報表里的總計原來可以這么求
結構不規范的數據表，求和也得不走尋常路
7.模糊匹配下的按采購項目進行單條件計數與單條件求和
[和不同：左右逢源，模糊*怎能分得清]
采購項目款項說明填寫有些隨意，多余文字引發障礙
普通的單條件計數或求和已經搞不定這種包含關系
通配符幫你化繁為簡，不過這種用法也不是那么無所顧忌
8.模糊匹配下的按費用項目或按部門單條件統計借方貸方本期發生額之和
[和不同：左右逢源，模糊*怎能分得清]
混亂糾結的科目名稱，你中有我我中有你
按照費用項目或者按照部門統計本期發生額之和，都是個麻煩
通配符制造模糊匹配，SUMIF函數起死回生
SUM函數求和與計算器相加和，為什么結果會差一兩分錢
9.不規范的管理費用數據匯總，用輔助列技術逐步逼近
[和不同：輔助妙手，紛繁蕪雜分步擊破]
科目名稱不規矩不友好，輔助列來作中間人
FIND函數找到某種特征，MID函數截取部門名，IF函數上下其手妙解難題
IFERROR函數來糾錯，屏蔽公式結果錯誤是一種基本要求
SUMIFS函數多條件求和配合通配符一步到位搞定發生額求和
10.真假日期轉換與三種方法搞定季度報表
[和不同：真假轉換，技多不壓身選你所愛]
模擬指定區間的日期，模擬產品編號，模擬銷售金額，幾秒搞定幾萬行
輔助列技術再次應用，TEXT函數變假日期為似真日期，MONTH取月份
TEXT函數配合CEIING函數變月份為季度
一步到位技術有點難，先得搞清SUMPRODUCT函數的語法
定義名稱簡化公式輸寫，思路清楚邏輯指引多函數嵌套函數公式一氣呵成
透視表匯總很簡單，也得把假日期分列成真日期，還得用輔助列獲得產品類別
11.SUMIF聯合SUMPRODUCT絕殺名震江湖
[和不同：飛龍在天，看透內在九九歸一]
輔助列合并年、月和供應商，多條件變成單條件
插入表單控件里的復選框控件并設置單元格鏈接
輔助行里編寫好IF函數，完成和復選框控件的聯動
SUMPRODUCT攜手SUMIF，按年份任意選取的不可思議的動態求和
12.根據員工簽訂合同的日期來計算到期日并提醒
[期未來：穿越預見，回到過去相約在某個時刻相遇]
TEXT函數制作當天日期和周幾提醒
DATE函數的奇妙特性
ROUNDUP函數和CEIING函數異曲同工
EDATE函數和EOMONTH函數的微妙區別
13.財務憑證上的金額分欄自動填寫
[憶分合：分分合合，熙熙攘攘迂回游走]
文本函數REPT和空格的巧占位
長度和位置都那么重要，平時經常被忽略
另一種妙解，WIDECHAR函數打個醬油先
14.*查找-重名情況下的社保號與員工號匹配查詢
[望秋水：尋她千百度，燈火闌珊低眉淺笑回眸處]
建立關聯關系對應表，這是一勞永逸的思路
利用姓名構建員工編號和社保號之間的關系表，重名的人工糾正
雙層VOOKUP函數嵌套根據對應關系表找到社保卡余額
15.*查找-模糊匹配下根據部分代碼找到成本對象
[望秋水：尋她千百度，燈火闌珊低眉淺笑回眸處]
通配符和VOOKUP函數根據工作令號查找對應的成本對象
注意這是*查找，準確地說是模糊匹配下的*查詢
16.近似查找-數字區間近似查找底薪和傭金比率
[望秋水：尋她千百度，燈火闌珊低眉淺笑回眸處]
VOOKUP函數的近似查找，這里的近似指的是數字區間的近似
這是VOOKUP函數的第2種查詢模式
17.近似查找-應收賬款賬齡區間劃分
[望秋水：尋她千百度，燈火闌珊低眉淺笑回眸處]
應收賬款賬齡區間劃分，IF函數嵌套能夠實現，繁瑣得令人崩潰
制作個賬齡區間對應表，用VOOKUP函數的近似查詢輕松搞定
18.從個數不等的相同結構的工作表里匯集財務數據
[望秋水：尋她千百度，燈火闌珊低眉淺笑回眸處]
說說INDIRECT函數，間接是個什么意思
VOOKUP函數結合INDIRECT函數隨心俗語拽取數據
INDIRECT函數是財務人士的心頭愛
IF函數和ISERROR函數的嵌套屏蔽查詢結果錯誤值
第三篇  圖表見微知著，交互觸發數據化為平面坐標
19.動態圖表：復選框和函數制作管理費用分析動態圖
[探趨勢：星星點點，線條圖形排列洞悉一種真相]
復選框控件插入與設置，控件組合方便拖拽
輔助區域，利用IF和VOOKUP函數配合控件實現管理費用數據動態效果
不是圖動，而是圖表直接使用的數據源在隨著控件的勾選在變化
20.動態圖表：管理費用的趨勢分析與結構分析動態圖表
[探趨勢：星星點點，線條圖形排列洞悉一種真相]
思考下，數據如何從每個月的分表里匯集到總表里
下拉框控件設置及其數據源、單元格鏈接
INDEX函數獲取總表的管理費用數據制作動態輔助區域作為圖表直接數據源
VOOKUP函數和MATCH函數根據控件的選取獲取動態數據
動態圖表的難點是如何根據圖表呈現的需求構造動態的數據源
構建財務數據管理體系