課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
行政管理人員EXCEL和PPT實戰操作課程
培訓講師：王貴(gui)友
課程價格：￥元(yuan)/人
培訓天數：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政管理人員EXCEL和PPT實戰操作課程
【課程背景】
同樣的工作量，如何匯報出別樣的效果；同樣的問題，如何解決的快人一步；同樣的數據，如何展示讓人過目不忘？Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數據管理、商務演示等集成的商務辦公解決方案，但是多數行政管理人員只利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能，導致工作效率較低，加班成為行政管理人員日常工作狀態。站在個人的角度，熟練掌握EXCEL與PPT技能，才能在更大的平臺實現自身的價值，豐富自己的職業發展與規劃。因而本次課程的定位如下：
Word高級應用：介紹Word的高級排版方法和技巧，幫助您提高文檔的專業度和工作的效率。
PPT高級應用：使用PPT建立一個引人注目、不同凡響的演示報告，揭示制作和演示報告所必備的技能；
EXCEL高級應用：以案例教學方式由淺入深的介紹公式、函數、篩選、分類匯總、圖表、數據分析等Excel在企業中應用；
“行政(zheng)(zheng)”可以說是企(qi)業(ye)的中樞神經系統，行政(zheng)(zheng)部門是企(qi)業(ye)急(ji)需規范化管理的部門！隨(sui)著企(qi)業(ye)管理水(shui)平的不斷提升(sheng)，對行政(zheng)(zheng)人員的綜合管理及專業(ye)素(su)質要求(qiu)也越(yue)來越(yue)高，EXCEL與PPT是行政(zheng)(zheng)管理人員急(ji)需提升(sheng)的技能之一(yi)。
【課程價值】
本課程專門為行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員等設計用于提升專業能力，為學員提供從理念到技能的全面訓練，提高EXCEL和PPT的專業技能，主動掌握工作節奏，提高行政工作效率，優化工作完成質量，實現自我能力的提升。
知悉Office的強大功能，助力工作效率提升；
學會應用Excel高效操作的必備知識技能；
學會應用重要函數；
學會應用數據分析利器：數據透視表；
理解工作匯報PPT的清晰邏輯及結構化設計；
學(xue)會應(ying)用PPT頁面視(shi)覺化手(shou)段，使(shi)用PPT母版、動畫設計，及數(shu)據(ju)結果呈現等。
【課程大綱】
Excel篇
（9:00-10:30）（規范）：工作表的設計規范
一、數據規范化的技巧
1. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧；
2. 數據驗證讓數據錄入從此規范；
3.利用數據填充讓錄入更高效；
4. 給工作表上把安全鎖；
（10:30-12:00）（處(chu)理(li)）：數(shu)據(ju)處(chu)理(li)方法與技巧(qiao)
二、數據高效處理技巧
1. 隨心所欲的進行多條件排序；
2. 高級篩選解決篩選難題；
3. 多(duo)表匯(hui)總(zong)(zong)技巧讓匯(hui)總(zong)(zong)效率倍(bei)增；
三、利用函數處理數據
1. 用字符處理函數得到你想要的文本；
2. 日期與時間函數讓時間如此真實；
3. 邏輯函數能搞清是非；
4. 文本查找與引用函數的強大功力；
5. 匯總求和函數讓計算如此簡單；
（14:00-15:30）（分(fen)析(xi)）：精準(zhun)分(fen)析(xi)值大錢
四、Excel數據透視表
1. 用數據透視表的三部曲
2. 越多數據用透視表越比公式快
3. 透視表應用的八字技巧
4.“四字”看透視數據透視表
5. 透視表的排序篩選有內涵
（15:30-17:00）（呈現）：數據展示巧呈現
五、Excel圖表輕輕的告訴你
1. 普通的數據圖表誰不會
2. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
3. 想清楚你要展示什么？
4. 不一樣的圖表來自于不一樣數據源
5. 炫酷(ku)圖表閃亮(liang)登場
PPT篇
（9:00-10:30）PPT設計之（道）
一、PPT設計的思維邏輯
1. 什么是好的PPT?
2. PPT設計中的“十宗罪”
3. PPT的正確制作流程
4. 金字塔原理在PPT設計中的應用
5. 工作匯報型PPT如何提煉觀點？
（10:30-12:00）PPT設計之（法(fa)）
二、PPT設計原則
1. PPT總的設計原則
2. PPT排版八字指(zhi)導(dao)原則
三、PPT設計四大元素應用技巧
1. PPT的臉從文字開始
2. 大篇文字轉化四步法
3. 巧用形狀豐富PPT設計層次
4. PPT形狀常用編輯技巧
5. PPT圖片的編輯技巧
6. 適當動畫讓PPT更形象生動
（14:00-15:30）PPT版面(mian)之(zhi)（美(mei)）
四、PPT五種頁面
1. 五種頁面的特點與應用場景
2. PPT模板正確設計方法
3. PPT配色的關鍵要點
4. PPT版面美化四字訣
（15:30-17:00）PPT呈現之（術）
五、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT雙屏顯示
2. 不可不知的放映快捷鍵
3. 演講前注意事項
行政管理人員EXCEL和PPT實戰操作課程
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