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辦公技能培訓

課程背景
制作報表、報告，做產品演示是企業白領幾乎每天都要進行的工作，通過報告和演示，董事會從中了解公司的運營情況，領導從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產品的優勢和特點，項目成員從中了解目前的進展和下一步的工作。這項工作是如此重要，為此我們非常有必要學習如何制作一個優秀的報告和演示。陳劍老師廣受歡迎的《專業幻燈片及圖表制作培訓》已經在各種類型企業，包括跨國化妝品公司、高科技企業、制造廠商、國有大型通訊公司獲得了一致廣泛的贊譽，有志于提高報告制作水平的您一定不能錯過.
Excel提供了(le)數(shu)(shu)百個(ge)函數(shu)(shu)供用戶(hu)使(shi)用，如此繁多的(de)(de)(de)(de)函數(shu)(shu)功能讓很多使(shi)用者感(gan)覺難以記(ji)憶和(he)無從下手學習。陳劍老(lao)師以豐富的(de)(de)(de)(de)Excel企業實戰經驗，將不(bu)同種類函數(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)實踐應(ying)用加(jia)以歸納總結(jie)，以案例演練(lian)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)式，使(shi)學員(yuan)能迅速(su)(su)將函數(shu)(shu)功能對應(ying)本職工作中，掌握靈活運(yun)用的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)法。同時為(wei)了(le)免除記(ji)憶的(de)(de)(de)(de)煩惱(nao)，陳劍老(lao)師特開(kai)發Excel函數(shu)(shu)速(su)(su)查表，使(shi)學員(yuan)能夠(gou)隨時查閱(yue)函數(shu)(shu)清單，并快速(su)(su)找到所(suo)需要的(de)(de)(de)(de)函數(shu)(shu)。

課程大綱
課程安排:
第一天：（PPT）企業幻燈片簡報制作技術PPT
第二天：（Excel）效率提升的利器
課程大綱:
第1天：專業幻燈片制作技術
一、從案例看幻燈片制作理念
1.幻燈片案例一：為什么這個幻燈片有圖片有動畫還是很難看？
2.幻燈片案例二：看看某世界500強企業的副總裁的幻燈片是怎么做的
3.幻燈片案例三：出自聯合國某機構的幻燈片，看看他們是如何表現嚴肅話題的
4.幻燈片案例四：曾經是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動觀眾的
二、打好基礎是第一步！
1.通過一個小測試，看看你的制作水平如何
2.來幾個簡單的例子，讓你觸類旁通，學會150多個形狀的使用方法
3.再演練幾個精彩的案例，反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和3-D旋轉*，都可以學到
4.藝術字、彩虹字、圖案文字樣樣精通
三、玩轉素材，增強畫面表現力
1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材
2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果
3.*的素材剪輯技巧，你也可以變超人
4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M
5.圖片疊加的組合效果
四、圖示的魅力，SmartArt應用技巧
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART效果的初體驗
3.從效果到配色，SmartART面面觀
4.教你玩轉SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，快來創建屬于你自己的SmartArt
五、關注整體效果，了解排版的要點
1.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.為什么需要參考線？
3.版式設計的一個中心，5個基本點
4.母板的功能及范例演示
5.幻燈片制作的加法原則和減法原則
6.大家來找茬，看看如何改進這些幻燈片
六、觀眾的眼球你做主，今天你動畫了沒？
1.瞧瞧四種動畫類型的對比
2.看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單
3.讓優美的文字似水流淌
4.我家的圖表會跳舞
5.動畫也會過山車
6.音樂響起來
7.把網站首頁動畫搬到PPT里
8.很好很強大的一個動畫實例
七、給觀眾點colorseesee，顏色的應用要點
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.與公司CI設計配套的顏色設計
3.配色的三項基本原則
4.配色方案及應用技巧
5.系統配色盤、第三方配色盤的應用
6.如何(he)模仿媒體的配色(se)方(fang)案

第2天：Excel函數和統計特訓
一、數據輸入的技巧
1.什么樣的表格更容易分析和統計？
2.如何簡化輸入重復性的文字
3.如何設計有自驗證功能的表格模板
二、公式基礎
1.如何使用Bladeoffice工具快速瀏覽和查找函數
2.靈活引用單元格
3.插入函數的時候如何查看參數功能
4.為什么微軟說掌握數組公式才能成為Excel高手
5.如何使公式更優美并且易于理解
三、邏輯函數是業務建模的基礎
1.使用IF函數實現邏輯判斷的案例
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.如何分層實現復雜的邏輯
四、文本函數
1.隨意抽取文本的一部分
2.隨意組合文本
3.將文本轉換成所需其他類型的數據
4.利用文本函數實現數據可視化
五、使表格變得優美
1.為什么表格中會出現#DIV、#NAME、#N/A
2.如何避免出現#錯誤，是表格變得干凈
六、應用查找函數簡化工作
1.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
2.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
3.如何利用公式自動處理績效考核評定
4.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
5.利用查找函數實現數據自動錄入
七、時間函數應用
1.由日期數據中抽取年月日時間數據
2.根據入職時間自動計算工齡
3.根據身份證自動計算年齡
4.計算兩個日期之間有多少工作日
5.設置時間的顯示格式
八、財務函數
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2.固定資產折舊的計算方法
3.如何計算內部收益率
4.如何計算投資回報的邊際數據
九、常用統計函數和統計方法
1.計算符合條件的記錄數量
2.如何實現多條件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用數組公式實現快速的頻數分析
5.利用數組公式實現快速多條件匯總
十、數據透視表應用大全
1.如何制作層疊表
2.如何制作交叉表
3.多級分類匯總
4.動態數據過濾
5.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
6.自動計算各種統計指標
a)平均銷售額
b)銷售差異度
c)百分比
d)自定義指標
7.數據可視化分段和頻數統計
8.如何將透視表根據某分類字段自動分割成多個工作表
9.如何生成數據透視圖，并進行動態分析
十一、圖表制作
1.圖表的主要類型及應用場合
2.圖表的制作演練
3.如何美化圖表
4.生成自定義圖表類型
十二、數據表的安全性
1.如何保護公式不被誤修改
2.如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.如何設置文檔訪問密碼
4.設置工作表隱藏

專家介紹：陳劍
信息化專家、IPMA認證項目經理、MCSE、MCDBA、經濟分析師，從業經驗豐富，曾主持開發大型政府業務系統、銀行辦公系統、電信業務系統、工業自動化控制系統等，負責過OA、ERP、BI系統的集成與實施。歷任項目經理，技術總監，副總經理等職務、熟悉整公司營運管理，財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陳劍老師擅長的課程有：
《實用企業數據統計和分析技術》《專業幻燈片和圖表制作技術》
《現代項目管理》《新產品研發和客戶需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰(zhan)運(yun)用》

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