課程描述INTRODUCTION
職場Excel培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場Excel培訓
【課程介紹】
本課程是由Office高效辦公權威專家、office高級講師李寶運結合多年培訓經驗編寫的office培訓精品課程,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學員在短時間內掌握Excel最強大、最實用的功能,通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,真正提高工作效率。
本(ben)課程注重Excel在(zai)管理中的實(shi)際應用,培訓內容緊密結合(he)實(shi)際案例,反映了現實(shi)中企業(ye)需要(yao)解決(jue)的問(wen)題(ti),具有更(geng)強的針對(dui)性。
【學員收益】通過本課程的學習,讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學員的Excel水平,實現事半功倍的工作效率,成為真正的辦公高手、職場“白骨精”!
【課程時長】約6課時(shi),并根據實際情(qing)況(kuang)調整。
【課程大綱】
第一部分 Excel高效操作基礎技巧
本章目標:精選應用頻率最高的實用技巧,樣樣實用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
如何實現數據的快速分列?
如何實現行列內容的快速轉換?
1.2工作表的查看與安全保護
如何凍結行與列?
如何對工作簿加密?
如何防止他人對工作表的增刪?
1.3工作表的快速美化
如何創建智能的表格?
如何制(zhi)作斜線表(biao)頭?
第二部分 數據輸入與有效性技巧
本章目標:掌握數據快速輸入,精準查找定位技巧;靈活地對工作表進行有效性設置。
2.1數據輸入有絕招
如何在單元格內自動/強制換行?
如何批量填充區域內的空單元格?
2.2數據有效性
如何設置用戶選定單元格時出現提示信息?
如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表?
如何控制在單元格中輸入數值的范圍?
如何圈釋出不符合要求(qiu)的(de)無(wu)效數(shu)據?
第三部分 數據分析實用技巧
本章目標:掌握Excel條件格式、排序與篩選知識,數據處理更輕松自得
3.1數據排序的技巧
如何按自定義序列排序?
如何對多列數據中的某一列數據進行排序?
如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序?
3.2自動篩選與高級篩選
篩選基礎知識進階
如何根據多個條件進行篩選?
如何對雙行標題的工作表進行篩選?
3.3分類匯總與合并計算
如何創建分類匯總?
如何進行多級分類匯總?
如何復制分類匯總結果?
多(duo)張明細表如何快(kuai)速合(he)并計算生成(cheng)匯(hui)總(zong)表?
第四部分 公式基礎與常用函數
本章目標:靈活運用函數,輕松實現數據動態處理
4.1公式的基礎知識
什么是運算符?
運算符的優先級?
什么是相對引用?
什么是*引用?
4.2邏輯函數
IF函數:如何使用IF函數判斷條件是否成立?
OR函數:如何使用OR函數判斷任一條件是否成立?
AND函數:如何使用AND函數判斷所有條件是否成立?
4.3文本函數
MID函數:如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日?
4.4統計分析函數
SMIF函數:如何使用?SMIF?函數對區域中符合指定條件的值求和?
SMIFS函數:如何使用?SMIFS?函數對區域中符合多個條件的值求和?
CONTIF函數:如何使用CONTIF函數計算符合單個條件的個數?
CONTIFS函數:如何使用CONTIF函數計算符合多個條件的個數?
4.5查找引用函數
LOOKP函數:如何使用LOOKP函數快速查找?
VLOOKP函數:如何使用VLOOKP函數按列查詢?
HLOOKP函數(shu):如何使用HLOOKP函數(shu)按(an)行查詢?
第五部分 專業圖表的簡潔設計與精美制作
本章目標:簡潔、大氣、高檔次的圖表設計,傳授專業商務圖表的制作之道
5.1圖表IQ經典測試
5.2圖表的類型與選擇
5.3圖表制作實用技巧
如何快速制作圖表?
如何快速添加數據系列?
如何顯示圖表中隱藏的數據源?
5.4圖表創意設計技巧
如何利用圖片美化數據點?
如何利用圖片填充形象化?
5.5高級圖表制作技巧
如何制作兩軸線柱組合圖?
如何制作雙層餅圖?
如何(he)制(zhi)作半(ban)圓(yuan)形餅(bing)圖(tu)?
第六部分 數據透視表——看透你的數據
本章目標:數據透視表(Excel三大神器之一)看透你的數據,使您的數據管理更加清晰*
6.1數據透視表的結構
如何創建數據透視表?
數據透視表字段列表知識
如何創建多條件匯總的數據透視表?
數據源規范的數據格式
6.2數據透視表的布局
如何改變行字段的排列順序?
如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?
如何為一個字段添加多種分類匯總方式?
報表布局有哪三種顯示形式及區別?
如何在每個項目后插入空行?
如何合并居中顯示項目標簽?
6.3數據透視表排序與篩選
數據透視表如何手動排序?
數據透視表如何自動排序?
數據透視表篩選有哪些方法?
6.4數據透視表項目組合
如何自動組合數據項?
如何手動組合數據項?
6.5在透視表中執行計算
如何對透視表自定義值顯示方式?
如何在透視表中使用計算字段?
——【整體答疑,總結提高】——
職場Excel培訓
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