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無錫office培訓

一、課程背景
您(nin)曾經(jing)因為(wei)(wei)要能在向上(shang)司作(zuo)匯報(bao)時提(ti)供制(zhi)作(zuo)出精(jing)美優質專業的報(bao)告而加班(ban)不斷卻效果(guo)不佳嗎(ma)？您(nin)曾經(jing)因為(wei)(wei)要從(cong)海量數(shu)據中(zhong)統計分析(xi)出有價值的信息，卻苦于找(zhao)不到有效的方(fang)法和工(gong)(gong)具而困擾嗎(ma)？本課程以解決實(shi)際問題為(wei)(wei)導(dao)向，以案(an)例教學為(wei)(wei)核(he)心，憑借教學內容的專業設計、講(jiang)師豐富的培訓經(jing)驗和多年項目管理背景，指(zhi)導(dao)您(nin)迅速扎(zha)實(shi)的掌握 PPT和 EXCEL在日常工(gong)(gong)作(zuo)中(zhong)的實(shi)用(yong)技術和功能，使其在工(gong)(gong)作(zuo)中(zhong)發揮作(zuo)用(yong)，提(ti)升工(gong)(gong)作(zuo)效率和質量。

二、課程收益
通過2天的學習，使學員能夠：
將PPT和EXCEL操作技(ji)(ji)能(neng)與實際(ji)工(gong)(gong)作的(de)有機結合(he)，使您(nin)不僅可以系統掌握相關的(de)技(ji)(ji)能(neng)和方(fang)法(fa)，知道如何(he)應用，以及在哪應用；同時(shi)在培訓現場解決您(nin)日常工(gong)(gong)作中遇到的(de)疑問；為(wei)您(nin)開拓解決問題的(de)思路，避免簡單模(mo)仿操作過程(cheng)及零散學習的(de)弊端(duan)，令您(nin)事半功倍！

三、培訓對象
1、經常制作使用PPT及EXCEL的職場人士
2、培訓師/講師/老師/學生
3、產品開發/市場營銷人士
4、PPT及EXCEL愛好者  .....

四、課程大綱
第一天   PPT技能提升
1、邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1）如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現word轉PPT的妙招
2）請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
  封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
3） 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
       ～贈送～
1）百例封面封底工具、目錄轉場頁工具
2） 報告設計的典型邏輯結構
3）20余份2018年(nian)年(nian)度述職報告參考模板，讓您年(nian)終總結不(bu)再愁

2、風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
1）字體一致性
.PPT中字體字號的設計要求
.如何瞬間統一PPT中的字體設計
.用母板統一PPT中的文字格式
2）配色一致性
.格式刷+取色器快速統一顏色
.配色的基本原則：如何實現單色配、雙色配、多色搭配
.更改PPT的配色方案統一配色
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.超華麗七大類字體庫，拿來即用
.PPT大(da)咖的(de)作(zuo)品分享(xiang)

3、信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1）信息適量的四化原則：文字概念化，概念層次化，層次圖形化，圖形動態化
2）文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
.SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
.專業圖示：顏值高復制黏貼
.美化大師：魔法圖示碰運氣
2）動畫設計小竅門（基本要素，多個要素，動畫刷）
3）演講者視圖的運用，再也不用背講稿。
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.海量FAST圖示，不再煩惱各種關系配對
.專業圖示模板，讓你拿來就用多種
.多種(zhong)動畫效(xiao)(xiao)果，快速高效(xiao)(xiao)借鑒使用

4、圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強PPT的數據化表達！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1）文配圖
.好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里來？
.小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
.更多圖文排版的方法
2）  數配表
.文不如字，子不如表，表不如圖
.圖表插入三步驟（黏貼—美化—設置）
.信息圖表精選
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.PPT海量圖片網站、精選背景圖、精選標簽、精選信息圖表
.近1000頁PPT排版模板（商務風、歐美風）
每(mei)一篇(pian)章(zhang)老師講(jiang)解示范后會(hui)由學員進行隨堂(tang)練(lian)習

第二天   EXCEL技能提升
1、數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1）理解基于數據源的透視分析模式
2）把握三要素：類型、數據源、位置
3）對數據進行排序、篩選、自動顯示 
4）將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
5）自動導出明細數據報表
6）按需排列項目：頁、列、行、數據統計
7）動態(tai)透視(shi)圖表的多維數據(ju)展現技術

2、數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
1）表格規范性
2)設置單元格格式
3)各種排序方法
4)快速復制工作表、凍結窗格
5)使用條件格式強調突出個別數據
6)數據有效性（限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒貢呢）
7)分列（強制轉換格式）
8)使用高級篩選進行多條件的數據挖掘
9)定位功能
10)多級分類匯總、分段統計
11)多表數據聯合(he)計算

3、公式函數—-函數公式魅力
通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。
1)單元格的多種引用方式
2)工作中常用函數（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）
3)邏輯函數的綜合應用（IF、AND、OR）
4）字符函數綜合應用（LEFT、RIGHT、MID）
5)查找引用函數vlookup()、match()、index()、offset()等
6)利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做動態表格
7)利用條件格式+數據有效性+混合引用，做狀態變化提醒
8)利用開發工具(ju)+OFFSET函(han)數(shu)做高級動(dong)態圖表理解(jie)公式函(han)數(shu)的意(yi)義(yi)與(yu)作用

4、數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
1)什么場景下使用什么圖表類型？
2)如何在圖表中使用次坐標軸
3)圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
4)創建圖表如何從數據源抓取數據
5)使您的圖表更專業的三大口訣
6)組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
7）熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧
8）動態圖表功能
*每(mei)一(yi)篇(pian)章老師講解示范后會由學(xue)員(yuan)進行(xing)隨堂練(lian)習

張曉如
資深實戰管理技能培訓師  
微軟EXCEL專家認證
微軟PowerPoint專業認證
上海財經大學MBA學院工商管理碩士
國(guo)家管理咨詢師（CMC）

15年企業實戰經驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、安華高科技等知名央企和外資企業，歷任薪酬經理、人事經理、人資總監等職務，對報表規范、數據決策與分析、PPT述職匯報與展示都有著深入的實踐以及獨到的見解。
張老師的課程設計以案例為主，秉承“授之以漁又授人以魚”的教學理念，課后學生不僅可以立刻還原到工作實際中，又可以給實際工作帶來更多啟發與新的思路。其課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名，廣受參訓學員的好評。
 
[核心課程]
《“有版有顏”PPT報告制作技巧》（1天）
《“有版有顏”PPT報告制作技巧與演講演示》（2天）
《“數業有專攻”Excel數據管理技巧》（1天）
《“數業有專攻”Excel數據管理技巧與函數進階》（2天）
《“快速呈現”Word標準商務(wu)文案制作技巧(qiao)》（1天）

 [授課特色]
1、實用：強調方法而不是理論，每個模塊的內容都與工作實踐緊密關聯；
2、實效：強調現場操作演練，在實踐中掌握辦公技能，強化課后的操作指導。
3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學手段，調動學員參與的積極性；
無錫office培訓