商務PPT制作技能與Excel高效數據處理
講師：畢曉東 瀏覽次數：2578
課程描述INTRODUCTION
OFFICE高效辦公PPT、 Excel技能提升
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
OFFICE高效辦公PPT、 Excel技能提(ti)升
【課前準備】
本(ben)課程只(zhi)支(zhi)持office2007和office2010版(ban)(ban)本(ben)。03版(ban)(ban)本(ben)的請(qing)在(zai)課前(qian)自行升(sheng)級，課堂上不負責幫學員升(sheng)級版(ban)(ban)本(ben)。
培訓時間：2天(tian) 12小時
【課程目標】
針對目前商務(wu)PPT的應用現(xian)狀
1、公司需(xu)要制作大量的PPT，用于各種會(hui)議匯報，宣講演示
2、制(zhi)作者濫用網(wang)模板及圖表，導致風(feng)格模板不統一，質量大打折(zhe)扣。
3、缺乏(fa)專(zhuan)業(ye)技術(shu)和正確的制(zhi)作方(fang)法(fa)，導致PPT制(zhi)作周期長，效率低下
4、制作的PPT主題不夠鮮明(ming)、重點不突(tu)出、邏輯不清晰、缺乏演示技巧(qiao)
【課程培訓目標】：
1、了解PowerPoint 場合用(yong)途及其商業價(jia)值(zhi) ，明確制(zhi)作目的及特點
2、介紹金字塔原理，學會文本語言(yan)視(shi)覺化(hua)，有一定視(shi)覺思(si)維轉化(hua)思(si)想
3、掌握(wo)專業商務(wu)PPT的(de)設計原則和技術
4、學會運用思維導圖工具、讓商務PPT邏(luo)輯更清晰
4、熟悉商(shang)務(wu)PPT常用(yong)現場演(yan)示技(ji)巧
5、利用PowerPoint進(jin)行商務(wu)演示的特點和說服顧客
6、在教授(shou)學(xue)員技(ji)巧(qiao)的同(tong)時，注意(yi)提升(sheng)學(xue)員設計(ji)、策(ce)劃(hua)、思維等方面的素養，提升(sheng)學(xue)員綜合辦公能(neng)力(li)。
【課程內容】
(一(yi))商務PPT核心(xin)理念
理解什么是商務PPT、抓住核心理念、是一個成功(gong)商務PPT的關鍵
1、什(shen)么是商務PPT
2、商務PPT分類(lei)及區別
3、商務PPT的(de)作用(yong)、核心目標
4、專業的商(shang)務PPT要求
(二)商務(wu)PPT設計原則
1、簡潔、清晰、美是商務ppt的三(san)個原(yuan)則
2、目(mu)前(qian)，商務ppt存在(zai)的(de)問題
3、商務(wu)ppt如何(he)做到簡潔
a)主題簡潔（案例設計簡潔、專(zhuan)業的商務ppt封面(mian)）
b)內容簡潔(jie)
c)簡潔簡潔
4、邏輯讓商務ppt做到清晰
a)設計邏輯清晰(xi)（邏輯是(shi)一(yi)個PPT的靈(ling)魂，清晰(xi)地邏輯是(shi)成功ppt的前提(ti)）
b)PPT邏輯重(zhong)要性(xing)
c)Ppt整體邏輯（使用思維導(dao)圖工(gong)具讓你的ppt更有邏輯）
d)頁面(mian)邏輯(ji)
要有中心思想，一(yi)頁突出一(yi)個重(zhong)點(dian)（金字塔原理(li)應(ying)用）
學會從結論說起(qi)
縱向問答式邏(luo)輯(ji)關系(xi)
橫(heng)向歸納(na)邏輯
橫向(xiang)演繹式邏輯
e)邏輯思(si)維訓練案例
5、布局(ju)讓商(shang)務ppt頁(ye)面更清晰(xi)
a)版式排(pai)版
b)參考線的使(shi)用(yong)
c)對齊、聚龍、留白、重復等平面(mian)設(she)計原(yuan)則在PPT中應用
d)案例分(fen)析
6、如何讓商務ppt更美觀
a)風格(ge)、布局美(mei)
b)用圖、配色美
(三)商務PPT設計流程(cheng)
1、常(chang)見的錯誤流程
2、商務(wu)PPT設計流程
3、案例分析
（四）、商務(wu)PPT設計素材運(yun)用技(ji)巧
了解整(zheng)體畫面(mian)制作理念(nian)之后，還需要把(ba)細節做到最好。如何運(yun)用好素材。
1.文字的運用技巧
2.圖片處理技巧
2.1如何快速(su)獲得圖片素材
2.2圖片(pian)邊(bian)框效(xiao)果
2.3*的素材(cai)剪輯技巧，實(shi)現曲(qu)線的摳圖(tu)
2.4圖片(pian)其他處(chu)理(li)技巧
2.5圖片(pian)的排版
3.圖形的實用和設(she)計(ji)
3.1ppt中圖形的介紹
3.2圖形的使(shi)用(yong)
3.3圖形設計和創意
（五）、商務PPT用圖(tu)表說話
報告中文字(zi)過多產生枯燥感(gan)，如何才能避免枯燥，增強文字(zi)的表現(xian)力？
1.從枯燥文字(zi)到精美圖示(shi)的偉大跨(kua)越
2.SmartART效果的演示，讓你馬(ma)上喜歡上它
3.進階學(xue)習，SMARTART的立體效果和(he)自(zi)定義配色
4.玩轉(zhuan)SmartART，原來SmartArt還可以這(zhe)樣構造，創建屬于你自己的SmartArt！
5.豐富的(de)SMARTART動(dong)畫，增加(jia)畫面的(de)表現力！
6圖(tu)表讓(rang)數據說(shuo)話
7圖(tu)表(biao)動(dong)畫(hua)讓圖(tu)表(biao)動(dong)起(qi)來
（六）、商務(wu)PPT動畫運用
動畫的運用是(shi)為了更好輔(fu)助理解，切勿(wu)過多，喧賓奪主。
1.動畫的(de)分類和(he)使用場(chang)合(he)
2.使用動(dong)畫(hua)增加畫(hua)面(mian)邏輯，使觀(guan)眾(zhong)更容易理解
3.使用文字(zi)動(dong)畫避(bi)免枯燥的展示(shi)，以動(dong)制靜
4.動(dong)(dong)畫(hua)精髓，時間軸隨(sui)心隨(sui)意(yi)控(kong)制(zhi)控(kong)制(zhi)動(dong)(dong)畫(hua)
5.觸發器-PPT也(ye)玩(wan)交互動畫
6.為會議增加(jia)片頭(tou)音樂和背(bei)景(jing)音樂
（七）、統一幻燈片風格（母版設計和主題應(ying)用）
使用母板快速(su)統一商務ppt的風(feng)格，使商務ppt更專業
1.什么是母版和版式，對幻(huan)燈(deng)片的制(zhi)作(zuo)有什么幫(bang)助？
2.如何為每個(ge)版式：標題/正文/結尾設置(zhi)不同的背(bei)景
3.利用(yong)母(mu)版控(kong)制每個頁面的文字段(duan)落和(he)格式
4、模板設計案(an)例(li)
（八）、配(pei)色技巧！
1.三基(ji)色原理，主題(ti)色，標準(zhun)色
2.配色的基本(ben)原則
3.用顏色說話
4.配色方案及應用技(ji)巧(qiao)
5.配色(se)工具使(shi)用(yong)
（九(jiu)）、商務ppt設計實(shi)例
1、抓住眼球——封(feng)面的(de)設(she)計
2、引導思路——目錄的門道
3、醍醐灌頂——文案的優化(hua)
4、一葉知秋——圖片的處理(li)
5、創(chuang)(chuang)意*——形(xing)狀的(de)創(chuang)(chuang)意
6、分割引導——線條的力量
7、動靜(jing)結合——動畫的奧秘
8、極速快車——母(mu)板的應用
9、另類絕技——表(biao)格的升華
第(di)二章：EXCE 高效數據處理
【課程目標】
結合對企業辦公需求和常見(jian)問題的(de)大(da)量調研(yan)，有針對性的(de)設(she)計培(pei)訓(xun)案(an)例。
大(da)(da)大(da)(da)提高(gao)員工數(shu)據(ju)錄(lu)入效率和(he)EXCE的數(shu)據(ju)處(chu)理能力
了(le)解EXCE的學習方法，快速(su)掌握EXCE函數功能(neng)，基(ji)本(ben)圖表創建(jian)和美化。
提高數據的(de)可(ke)控性(xing)和安全性(xing)，避免人(ren)為錯誤(wu)
注重(zhong)EXCE在(zai)公(gong)辦過(guo)程中的(de)的(de)實際應用，有針對性地解決企(qi)業白領(ling)在(zai)辦公(gong)過(guo)程中的(de)遇到的(de)數據處理(li)問(wen)題，通過(guo)對EXCE的(de)靈活運用，提高辦公(gong)效(xiao)率。
注意提(ti)升(sheng)學員(yuan)分析、思維等方面的(de)素養，提(ti)升(sheng)學員(yuan)綜(zong)合辦公能力。
【課(ke)程內(nei)容】
Part 1:新(xin)界面(mian)介紹
1自定義快速訪(fang)問工具欄(lan)
2功能區(qu)
2.1 Ribbon菜單界面
2.2自(zi)定義功(gong)能區(qu)
3 .“文件”選項卡
4多種途徑創建(jian)文檔
5系統化看待EXCE.
6 快速掌握EXCE學習(xi)方法
Part 2:高效錄(lu)入數據
1.如(ru)何成為操作高手
1.1 掌握Exce每一項菜單命令的用法(fa)；
1.2 掌握(wo)常用的快(kuai)捷鍵；
1.3 雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣(zhen)。
2數據錄入技巧
2.1 減少無用擊鍵次數；
2.2 數字小鍵盤的盲打；
2.3 批量錄入相(xiang)同數據。
2.4 序號的批量輸入
2.5姓名的自定義序列(lie)輸入(ru)
2.6產品編號的(de)自定(ding)義輸入
3Exce 中的F4
3.1 F4 重復上一次(ci)操作
3.2 F4=Ctr+Y
3.3 F4相對引(yin)用(yong)、*引(yin)用(yong)、混合引(yin)用(yong)切換
4數據錄入必備三招(zhao)
4.1 第(di)一招：正確輸(shu)(shu)入(ru)(ru)日(ri)期；快速輸(shu)(shu)入(ru)(ru)當(dang)前日(ri)期、時間；正確輸(shu)(shu)入(ru)(ru)分數。
4.2 第二招：輸入身份(fen)證號；輸入信用卡號。
4.3 第(di)三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方(fang)與立方(fang)符(fu)號；
5其他高效(xiao)錄(lu)入方法
5.1 關鍵字段的(de)下(xia)拉菜單(dan)輸入
5.2 公式的批量輸(shu)入
5.3 下拉(la)列表輸入
5.4 利用(yong)公式(shi)和函數輸入
5.5 自定義格式(shi)輸入
56數據(ju)的分列與組(zu)合
6查找和替換應(ying)用
6.1批量替換數據
6.2替換高級應(ying)用
Part 3:工作表(biao)設計和規范化
1.工(gong)作(zuo)表設計
1.1.標題行(xing)跨列居中
1.2.在單元(yuan)格(ge)內換行
1.3.快(kuai)速做斜線表頭
1.4.快速設置立體單元(yuan)格樣式
1.5.快速(su)輸入今天日期
1.6.快速輸(shu)入有(you)規律(lv)的(de)序列
1.7.選(xuan)擇性粘貼(tie):粘貼(tie)預(yu)覽
1.8.復制(zhi)為圖(tu)片
1.9.快速(su)選中數(shu)據表(biao)格
1.10.在(zai)多(duo)個工作表間(jian)快(kuai)速切換
1.11.窗口(kou)凍結
1.12.打印頂端標題行
1.13.專業的(de)表格設計規范
2.表的(de)使用
2.1.通過表美化工作表
2.2.增強的 Exce 表格格式(shi)
2.3.添加匯總行
2.4.、轉換為(wei)區域
2.5.新增的搜(sou)索篩(shai)選(xuan)器(qi)
2.6.表中數據快速計算
3.數據(ju)有效性規范數據(ju)錄入
3.1.設置(zhi)數據(ju)選(xuan)擇性錄入
3.2.圈示無效數據
3.3.數據(ju)聯動錄入
3.4.有效性的(de)復制，刪(shan)除
4.自(zi)定義格(ge)式隨心(xin)所(suo)欲(yu)設置單元格(ge)
5.條件(jian)格式(shi)的應用
6.保護工作表
7.保護工作簿
Part 4:公式和函數
1 公式基(ji)礎知(zhi)識
1.1 運算符(fu)及(ji)優(you)先級
1.2 *引用與相對引用
1.3 名字的定(ding)義(yi)與使用
2 常用工作表(biao)函(han)數
2.1 SUM與自動求和(he)按鈕
2.2 快速(su)合計技巧
2.3 AVERAGE、MAX、MIN、ARGE、SMA函(han)數(shu)
2.4 COUNT,COUNTA函數(shu)
3其他(ta)函數
3.1 邏輯函(han)數(shu)：IF、AND、OR、ISERROR
3.2 條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTA.
3.3 日期和時(shi)間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字(zi)符函數：MID、EFT、RIGHT、TEXT、VAUE
3.5 查(cha)找函數(shu)：VOOKUP、HOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 數據(ju)引用及更新
4函數(shu)使用中(zhong)常見的錯誤和解決方法
4.1 函數公式(shi)錯(cuo)誤值及原因(yin)分析
4.2 使用條件格式屏蔽錯誤
4.3 使用函數(shu)屏蔽錯誤(wu)
4.4 使用定(ding)位批量刪除定(ding)位
Part 5:企業常見問題案(an)例
1.數(shu)據列表管(guan)理(li)常見(jian)問題
2.填滿空白單(dan)元格
3尋找重復的發票(piao)號
4.每10筆進行小計
5.財(cai)務報表導航
6.快速找到發(fa)票缺號
Part 6:企業數(shu)據管理和分析(xi)基礎
1 數(shu)據排序
1.1 排序規則(ze)
1.2 數(shu)值排序
1.3 漢(han)字排序
1.4 自定義排(pai)序
1.5 多關鍵字排序
2 數據篩選
2.1 自(zi)定(ding)義篩選
2.2 高(gao)級篩選
2.3 篩選(xuan)查找重復(fu)值
3 分類匯總(zong)
3.1 建(jian)立分(fen)類(lei)匯(hui)總
3.2 高級(ji)分類匯總
3.3 嵌套分類匯總
3.2 刪除分類匯總
4 合并計算(suan)
5 數據鏈(lian)接
5.1 Exce內部鏈接
5.2 將Exce工作表或圖表鏈接到其他(ta)程序
Part 7:圖表創建及美化
1、圖表數據選(xuan)擇
2、圖表類型介紹及如(ru)何選(xuan)擇(ze)
3、插(cha)入圖表的方(fang)法
4、認(ren)識(shi)圖表元素
5、圖表對(dui)象(xiang)選擇和設置
6、迷你圖(tu)使(shi)用
7、圖表美化
【課程特點(dian)】
實(shi)戰多個真實(shi)教(jiao)學(xue)案例(li)，學(xue)員可與講師同步操(cao)作(zuo)訓練，工作(zuo)實(shi)際(ji)問(wen)題現(xian)場指導
展示專(zhuan)業PPT案例(li)，拓展學員(yuan)的PPT眼界，突破傳(chuan)統(tong)PPT思維定(ding)勢
結合(he)企業實際應用，用企業案例現場指導PPT內容(rong)制作與應用，活(huo)學活(huo)用
課程(cheng)內容結合企(qi)業(ye)實(shi)際案例解析，加強(qiang)學員實(shi)際操作(zuo)能力
流程規范--培訓內容的從(cong)“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統化。
注重(zhong)效果——結(jie)合實(shi)際案例(li)引發思考，提供問題的(de)(de)解決方案，重(zhong)點針對日常辦公(gong)中常見問題，講授技巧的(de)(de)同時，融入(ru)解決問題的(de)(de)方法。
實戰多個真實教學(xue)案(an)例，學(xue)員可(ke)與講師同步(bu)操作(zuo)訓練，工作(zuo)實際問題現(xian)場指導
流程規范--培訓內容的從(cong)“問題”-〉“案例”->“啟發”，循序漸進，系統化。
注重效果——結(jie)合實(shi)際案(an)例(li)引(yin)發思考，提供問題的解(jie)決方案(an)，重點(dian)針(zhen)對日常辦(ban)公中常見問題，講授(shou)技(ji)巧(qiao)的同(tong)時，融入解(jie)決問題的方法。
【培(pei)訓對象】
企事業單位人事經(jing)理(li)、銷(xiao)售經(jing)理(li)、生產經(jing)理(li)及市場銷(xiao)售、行政文(wen)秘、人力資源、倉儲物流等與數據(ju)接觸較多(duo)的相關崗位工作人員。
培訓與(yu)形式
本次培訓采(cai)用企業內訓形式。
由客戶提供(gong)場地、投影儀、等必要(yao)的設施。
【課堂(tang)要求】
學員需(xu)要攜(xie)帶(dai)電腦(nao)，手機需(xu)置于關機或震動(dong)狀態；
禁止(zhi)(zhi)課(ke)堂錄音(yin)、攝像，如(ru)有違反，講師可(ke)停止(zhi)(zhi)授課(ke)，相關后果和責(ze)任由客戶承(cheng)擔
OFFICE高效(xiao)辦公PPT、 Excel技能提升(sheng)
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/38677.html
已開課時(shi)間Have start time
- 畢曉東
[僅限會員]
辦公技能內訓
- 利用Word創建專業的商業 劉道軍
- PPT 和 Excel 操
- Excel企業實戰與解決方 劉(liu)道軍
- Word商業文檔排版技巧 劉道軍
- 商務模版、調查類報告編寫技 劉道軍
- Excel數據分析和應用
- 國家電網公司培訓工作安排 劉道軍(jun)
- Excel數據分析與處理應 劉道軍
- 《Excel在商務辦公中的 劉道軍
- PPT/Excel 助力商
- 職場人必學的Python技 劉道軍
- Power BI——商業數 劉道軍