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企業合同締結法律風險認知與防范培訓

課程背景：
合(he)(he)同是(shi)企(qi)業(ye)經營的(de)(de)直(zhi)接體現，企(qi)業(ye)在經營中必(bi)然會簽署大量(liang)的(de)(de)合(he)(he)同，用以(yi)規(gui)范雙(shuang)方當(dang)事人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)權利(li)和(he)義務，保障彼此的(de)(de)利(li)益。從(cong)最近(jin)公司的(de)(de)幾起法律糾(jiu)紛來(lai)看，無一例外都是(shi)由于合(he)(he)同的(de)(de)簽訂和(he)履行的(de)(de)不規(gui)范所(suo)造成的(de)(de)，可以(yi)說，目前，合(he)(he)同風(feng)(feng)險是(shi)是(shi)我們(men)公司甚至中國企(qi)業(ye)*的(de)(de)法律風(feng)(feng)險。為了幫助企(qi)業(ye)建立和(he)完善相關合(he)(he)同管(guan)控制度，提(ti)升合(he)(he)同管(guan)理人(ren)(ren)(ren)員(yuan)、業(ye)務人(ren)(ren)(ren)員(yuan)以(yi)及履行監管(guan)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)相關實操技能，研發本(ben)課程。

課程收益： 
● 讓學員了解企業簽訂合同的相關的法律法規；
● 讓學員認識到企業在簽訂合同過程中可能存在的法律風險；
● 通過案例教學，讓學員掌握風險的防范和化解技巧，以實際運用于企業合同的處理；
● 使(shi)企業的合(he)同審查與制定(ding)更為規范和完善，減少爭議的發生。

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業主
課程(cheng)方(fang)式：講解+問答+案(an)例(li)

課程大綱
導引：根據案例引出合同風險
案例：某電信公司因有效期問題單方面停止了消費者服務，被判敗訴并對消費者賠償
問答及討論：請學員思考和分析敗訴的原因及該企業在合同制定時存在的問題；
案例分析：分析案情，解答學員提出的問題。
引入正題：企業在合同制定中應當注意的問題，闡述什么是合同風險。在合同法上，廣義的風險是指各種非正常的損失，它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失，又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失；狹義的風險僅指因不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來的非正常損失。合同是契約關系的體現，是企業建立一個規范的管理制度及避免合同糾紛的重要體現。
下面從合同簽訂幾個方面分別闡述應注意的法律風險及防范：
1. 合同簽定前法律風險與防范
2. 合同簽訂時的法律風險與防范
3. 合同履行中法律風險與防范(fan)

第一講：合同簽訂前的風險與防控
一、簽約主體資格審查
1. 合作方有無簽約主體資格
2. 簽訂前對合作對象的調查
3. 簽約主體信用調查
4. 是否為代理 是何種代理
二、如何對主體資格審查？
1. 舉例說明一些特殊主體的資格，例如：廣告商、房地產商等特定行業資格審查
2. 了解合作方的基本情況，重要合同應通過專業人員專項調查制作報告、分析數據等）
3. 授權代理 幾種表現形式合同法的相關規定）
三、合同的必備條款有哪些?
1. 當事人名稱須真實、一致;
2. 合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;
3. 注意驗收方法、程序和時間;
4. 履行方式須具體：交貨方式、結算方式;
5. 履行期限須確定某一時間點或時間段;
6. 盡量明確本司所在地為合同履行地;
7. 違約責任要量化為違約金 或確定違約賠償金的計算方法;
8. 解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或當地仲裁 委員會仲裁。
四、關于代理、授權的風險與防控
1. 基于職務所形成的代理
企業職工合同簽訂授權的管理與控制是我們防范合同風險的重中之重，在實務中企業往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給于相當數量的蓋有企業公章的空白介紹信或者蓋有企業公章的格式合同，以方便其在適當的時候簽訂合同。
2. 如何防范控制此類風險？
規范授權代理的做法是：不要預先發出蓋章的空白介紹信和空白合同書，如果必須這樣，企業必須嚴格控制，應在空白介紹信中明確規定該銷售代表可以簽訂合同的具體項目、金額上限，以及該銷售代表有權獨立簽訂合同的時間期限。在他們的職務停止或者調整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書 和空白的蓋有企業公章的格式合同及時清理、上繳，同時以最快的速度書面通知和他有業務往來的關系客戶。
案例：興業銀行廣州分行與深圳市機場股份有限公司借款合同糾紛
案情摘要：案件所涉貸款，系崔某等人通過私刻公章以深圳機場公司的名義與興業銀行廣州分行簽訂借款合同的形式詐騙而來。
案例分析：分析案情
問答時間

第二講：合同簽訂時的風險與防控
一、合同條款中應注意哪些規范？
1. 質量標準條款
2. 交付方式條款
3. 付款條款
4. 定金條款
法律小常識：訂金與定金的區分
5. 違約責任條款
6. 爭議管轄條款
二、簽訂時的幾個小細節：根據現場氣氛，問答后總結亦可）
1. 合作方應加蓋其單位的公章，合作方的經辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書。
2. 加蓋的公章應清晰可辨。
3. 合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。
4. 取得合(he)作方的營(ying)業(ye)執(zhi)照復印件。

第三講：合同履行中的風險與防控
一、注意合同的法定期限和約定的期限
1. 列舉幾個合同法相關法條及做相應解讀例如合同法54條、158條等
2. 例如合同法第54條規定：“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。” 在54條中還規定：具有的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內沒有行使撤銷權，則該撤銷權消滅。
例如：合同法第158條關于對產品數量和質量檢驗的規定：”當事人沒有約定檢驗期間的，買受人應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。買受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的，視為標的物的數量或者質量符合約定，但對標的物有質量保證期的，適用質量保證期的時效約定，不適用該兩年的規定。”
以上幾個方面的撤銷權期限，其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規定。如果合同履行過程中發現問題應及時行使撤銷權。
二、交付時應注意的風險
案例：貨款問題以我方為送貨方為例應注意的問題
案例分析要點
1. 簽收問題：必須由合同中注明的經辦人簽收貨物，或者由經對方書面授權的其他人簽收。
2. 接收支票時應注意的事項
實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容避免銀行退票帶來的麻煩和損失
1）收款人名稱是否正確
2）書寫是否清楚，字跡是否潦草
3）大小寫的金額是否一致
4）大寫數字是否正確
5）印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰
6）如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續
7）有無偽造變造的痕跡
3. 出具收據和接收收據時的注意事項：經營過程中如果對方要求先出發票并掛帳，應當讓對方出具收條，并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用
三、合同變更、轉讓管理
提問：
1. 貨款支付條件
應嚴格按照合同約定付款方式付款，強調 “契約精神”
2. 合同雙方權利義務的變更需要注意何種問題？
變更需要雙方協商一致簽訂補充合同或條款方可有效。
3. 如果對方提出變更收款單位應如何處理？
1）必須雙方協商一致并簽訂補充條款作為原合同附件
2）雙方蓋章確認后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。
四、證據保存制度
1. 妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄
1）合同的原件保管不但是合同的履行的必要條件，更是企業日后索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟，則會使企業索賠面臨非常被動的局面，甚至會導致無法進行索賠。
2）實務中，有些合同中會涉及到商業秘密或者技術秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要，建議可由簽訂了保密協議的人員負責保管，尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同、房屋買賣合同等，這些合同的保管期限至少應等于或大于合同內容指向的物體本身的使用年限。
2. 涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據的收集
盡量長時間的保存在郵箱服務器中，取證時可由公證機關下載保存并打印，制作成公證書。
3. 涉及往來傳真件必須及時復印加以保存

結語：法律風險和防控體系建設，任重而道遠
法律風險并不可怕，只要我們掌握了其中的基本規則，就能預防、控制風險產生的損失，使法律風險可以被評估、被預防、被控制。
最后(hou)我(wo)想說(shuo)的是(shi)，對認(ren)識、控制企業(ye)法(fa)律風(feng)(feng)險(xian)的提倡，也并(bing)不是(shi)要(yao)束縛員(yuan)(yuan)工(gong)、企業(ye)的手腳，而是(shi)促進員(yuan)(yuan)工(gong)、企業(ye)在可控制的風(feng)(feng)險(xian)范圍(wei)內運作，增強企業(ye)的贏(ying)利能(neng)力和抗風(feng)(feng)險(xian)能(neng)力。企業(ye)法(fa)律風(feng)(feng)險(xian)防范體系的完善也必須制度化(hua)，并(bing)實行目標管(guan)理，唯有(you)如此，我(wo)們企業(ye)才能(neng)健(jian)康、有(you)序、可持續地發展，才能(neng)做大、做強！

企業合同締結法律風險認知與防范培訓