課程描述INTRODUCTION
Excel高效辦公培訓
日(ri)程安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
Excel高效辦公培訓
【課程時間】 1-2天
【課程背景】
為什么在制作Exce*表格時總是比其他人需要花費更長的時間?
為什么每次數據統計分析時我都要比其他人花費更長的時間?
為什么我遇到了復雜數據處理問題總是解決不了?
為什么領導總是看不懂我的Exce* 圖表?
類似甚至同樣的操作每個月都要做,有沒有更簡單的方法?
……
這些(xie)都是很令(ling)人困(kun)惑(huo)和頭痛的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)。想要(yao)像其他(ta)高手一(yi)樣,熟練掌(zhang)握Exce*技(ji)巧(qiao)(qiao),Exce* 看似簡(jian)單,但要(yao)真正運用得(de)心應(ying)手,還是需要(yao)學習與練習的(de)(de)(de)。據權威機(ji)構統(tong)計(ji),普通使(shi)用者平(ping)均(jun)僅掌(zhang)握20%的(de)(de)(de)應(ying)用軟(ruan)件功能(neng)(neng),進行一(yi)次(ci)有(you)效的(de)(de)(de)EXCE*技(ji)能(neng)(neng)培訓提(ti)高25%的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)效率,節省大量的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)時間,相當于培訓投資回報率的(de)(de)(de)2000%。本次(ci)課(ke)程(cheng)將(jiang)為您(nin)講授Exce* 基本功能(neng)(neng)中(zhong)常常被忽(hu)視的(de)(de)(de)技(ji)巧(qiao)(qiao),掌(zhang)握這些(xie)技(ji)巧(qiao)(qiao)將(jiang)讓您(nin)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)效率百倍(bei)提(ti)高,使(shi)您(nin)的(de)(de)(de)Exce* 表格高效、安全而又漂亮,讓您(nin)在平(ping)時的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)中(zhong)脫穎而出!
【培訓目標】 通過本課程,將幫助學員:
1.掌握飛一般的Exce*數據輸入速度,10分鐘完成上萬行數據輸入,數倍提升工作效率!
2.創建令老板和客戶賞心悅目的專業數據報表及Exce*圖表,讓數據關系一目了然;
3.綜合運用多種函數,讓經常進行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
4.充分利用Exce*強有力的數據分析工具實現高效的數據管理與數據分析,為老板提供決策依據。
【培訓特點及收益】:
*注重Exce*在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,利用大量的實際案例進行操練。
*兼顧Exce*使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合。
*注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。
*講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
*完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【培訓形式】:課堂講解、小組演練、案例分析、經驗分享
【培訓對象】:企業的各類管理人員,及需要經常使用Exce*的其他相關管理人員等
【培訓要求】:每位學員必須使用office2007以上版(ban)本(ben)的電腦
【培訓內容】
一、高效地制作工作表
1.高效錄入數據的方法
2.如何快速操作及選定表格
3.神奇的單元格設置
4.排序及條件格式的應用
5.EXCE*中絕妙的照相機功能
6.打印的各種技巧
二、使用圖表一目了然
1.圖表的主要9種類型及應用場合
2.圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表
3.使您的圖表更專業
4.熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
5.組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
6.怎樣用*最小值來控制圖(tu)表的陡緩
三、數據分析-輕點鼠標就能完成各種數據統計
1.運用分類匯總快速創建
2.數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
3.組合數據透視表內的日期項
4.自動刷新數據透視表
四、公式基礎與函數
1.公式基礎
a)3種不同的單元格引用方式
b)創建名稱和名稱管理
c) 插入函數的時候如何查看參數功能
d)如何使公式更優美并且易于理解
2.慧眼識函數
3.數學函數及應用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
4.特殊的時間函數DATEDIF函數應用
a)由日期數據中抽取年月日時間數據
b)計算兩個日期之間有多少工作日
c) 根據身份證自動計算年齡
d)計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
5.創建員工信息數據表,自動提取身份證號碼中包含的信息
6.公式的復制:*引用,相對引用,混合引用案例
7.運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統計計算問題
8.必須學會的查找函數:V*ookup
9.使用IF、AND、OR實現多條件判斷計算
10.綜合運(yun)用(yong)IF、V*OOKUP函數計算
五、數據表的安全性
1. 如何保護公式不被誤修改
2. 如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3. 如何設置文檔訪問密碼
4. 設置工作表隱藏
【案例分享】
1. 在輸入新入職人員的部門等重復信息時,使用什么快捷鍵,可以讓EXCE*快速出現下拉列表,只需進行選擇而省去重復輸入呢?
答:只需按下快捷鍵“A*t+向下的方向鍵”,即可自動出現下拉列表。
2.為了讓表格的標題位于整個行的中間,我們通常是用“合并及居中”功能來實現的。但是,這樣做,我們在之后使用函數、排序等操作時會有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢?
答:我們可以使用“跨列居中”功能來實現,且不影響排序等數據操作。
3.我們常常需要從員工身份證號碼中抽取出生日、性別等信息,那怎么樣可以讓EXCE*幫助我們自動抽取,而不需要我們一個一個手動輸入呢?
答:我們只需要使用MID函數即可。
4. 我們在日常工作中常常需要根據員工合同簽訂日,統計員工續簽提醒時間,進行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據員工合同簽訂日,自動提醒我們呢?
答:可以使用隱藏函數Datedif 函數進行條件設置。
5. 我們在日常工作中常常需要根據領導不同的要求,對一張內容紛繁復雜的員工信息表,進行迥然不同的數據分析和提取工作、或者是信息確認工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡單,也更有效率呢?
答:我們可以使用EXCE*數據透視表的功能,而且還可以進行數據更新。
6. 我們有時需要將表格發放給其他部門或下屬單位填寫,但是為了防止填寫錯誤,希望指定填寫區域,其余區域進行保護。該如何操作呢?
答:我們可以將指定(ding)區(qu)域設定(ding)編輯保護,可以實現以上要求。
Excel高效辦公培訓
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