課程描述INTRODUCTION
Excel在辦公中的應用培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
Excel在辦公中的應用培訓
課程對象:企業員工
課程時間:一天
課程目標:
作為常見軟件,最難功能最強大的excel,沒有稍微專業的指導和訓練,很難學到點支撐得起工作的技能。本課程基于10多年實際工作經驗,從工作各種場景角度出發,半天時間就可以教會大家基本、正規的操作方法,和各種強大卻不為人知的功能。全面提升數據處理能力,效能大幅度提高。
1、會數據的正式錄入、整理、格式調整
2、會排序篩選、條件格式、分類匯總、分列等各種處理方法
3、會常用公式、函數(引用)
4、用(yong)數(shu)據(ju)透視表做高逼格的數(shu)據(ju)分析
四、課程設置:
第一部分規范的數據操作與整理
【教學目的】Excel的正規數據錄入和整理技能,可以迅速提高數據錄入整理效率,本模塊的目的在于講述最正規、效率最高的小技巧,目的在于規范EXCEL使用的第一步,提升工作效率。
1數據的正確錄入,快速輸入今天的日期
2瞬間移動和復制行列
3使用定位進行高效數據整理
4你不得不會的填充序號——使用智能填充實現自定義填充功能
5切換視圖(tu),真的方便
第二部分數據處理
【教學目的】眾多的數據處理方法,可以滿足我們的各種需求。如果不能掌握,則工作無法開展,掌握處理方法,方可隨心所欲。排序篩選常用,但大家的方法不夠便捷。條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。分列一定會使你有很酷的處理處理體驗。
1隨心所欲的排序篩選
2平時解決不了的篩選要用高級篩選
3標識信息可以批量完成——條件格式,使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析
4填表的格式與內容限制——有效性
5批量(liang)修改數(shu)據(ju)(ju)為日(ri)期(qi)格(ge)式(shi)——分列,使用(yong)數(shu)據(ju)(ju)分列實現數(shu)據(ju)(ju)格(ge)式(shi)轉換
第三部分高階數據處理——公式函數
【教(jiao)學目的】函數(shu)是Excel經(jing)典功能(neng)之(zhi)一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通(tong)過講解最常(chang)用(yong)的函數(shu),解決最常(chang)見(jian)的數(shu)據分析問題,同時(shi)起到拋磚引玉的作(zuo)用(yong),讓學生(sheng)有(you)思路(lu)學習其他工(gong)作(zuo)中常(chang)遇到的函數(shu)。本節主要內(nei)容(rong)為公(gong)式、常(chang)用(yong)函數(shu)(匹配, 使用(yong)VLOOKUP實現(xian)*查找)的學習。
第四部分數據展示與分析
【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表和巨強的功能——數據透視表。
1輕松增加斜線表頭---常用功能一鍵操作完成
2非圖表不展示——非常簡單,卻很少有人輕松掌握的圖表功能
3同類相加自動完成——傳說中的分類匯總
4數(shu)(shu)據(ju)分(fen)析,簡(jian)(jian)單到你不敢相信(xin)——數(shu)(shu)據(ju)透(tou)視表,excel中狂拽炫(xuan)酷卻又(you)非常簡(jian)(jian)單。
第五部分文檔常用設置
【教學目的】一些常用的設置技巧,會幫助我們迅速提高工作效率。沒有學習的過程,個人也很難摸索大其中的眉目。
5打印標題行——必會的操作
6多人共享操作一個文檔——非常炫酷的,合并多人信息不需要人工在操作的方法。辦公室計劃填寫法寶。
7加(jia)(jia)密與備(bei)份——做(zuo)好加(jia)(jia)密,甚至分區域(yu)加(jia)(jia)密,解決各(ge)種(zhong)問題。
Excel在辦公中的應用培訓
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