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辦公PPT制作培訓

課程對象：企業員工
課程時間：一天
課程目標： 
1、 會識別正確的ppt模板，并利用現有模板制作ppt,提高工作效率
2、 會實用ppt中最重要的因素：智能圖表（SmartArt），制作精良的ppt
3、 會使用動畫功能，讓一起動起來
4、 會運用多種方法如超鏈接、音頻，藝術字、圖表等
5、 學會聰明放(fang)映(ying)ppt,掌握最實用(yong)又最為人所不知的放(fang)映(ying)方法(fa)

課程大綱
第一部分PPT的格調——PPT的靈魂
【教學目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1 PPT是什么？我們為什么需要PPT？----PPT的總原則
2PPT由幾部分構成？為何一定要使用過渡頁？----PPT的總架構
3常規PPT如何謀篇布局和視覺設計----PPT的布局之圖文混排
（1）信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
（2） PPT布局三個原則
（3）去除噪聲——提高PPT的信噪比
（2）為什么(me)我(wo)們自己排布的總(zong)覺得(de)很(hen)low

第二部分專業PPT，必從模板開始
【教學目的】不會模板的識別，不會母版的運用。PPT就談不上應用，更也談不上設計。學會母版才是PPT應用的真正開始。PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。運用模板，才能站在巨人的肩膀上。
1.如何識別模板——網上下載的模板多數為假模板，不可用，你必須會識別。
2.有ppt，加個或換個主題，怎么辦？
3.使用母版對PPT進行整體規劃
4.使用母版實現PPT快速修改
5.使用母版設置PPT調色盤
6.不會做母版，談不上PPT設計
7.母版(ban)——PPT專業性的(de)核心

第三部分文不如表   表不如圖 
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，所謂金圖銀表銅文字，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。
各類數據類圖表的運用場景，掌握如何美化數據類圖表，讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。
1PPT的文字使用規范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號的選擇
(3) 文字的要點化與段落化
(4)滾動文本框的制作
(５)如何做超鏈接沒有橫線，方便美觀。
2圖表功能，熠熠生輝
(1)根據數據展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖
(2)SmartArt的超級運用----使用Smart Art工具，將抽象概念可視化、運用SmartArt開始豐富的ppt展示
3圖形圖片處理與運用，PPT美化的核心
(1) PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等，美觀和諧方能物盡其用
(2) 圖形框線，想畫個框，突顯某部分，你會嗎？
(3) 拼圖，不用PS，輕輕松松用PPT搞定拼圖，易如反掌
 (4)自(zi)動(dong)相冊，炫(xuan)酷的(de)PPT功能，你值(zhi)得(de)擁(yong)有(you)。

第四部分動畫
【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2. 動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）
3. 觸發動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）
5. 動畫效果組合呈現制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
7.多張圖片在一個幻燈片，圖片打開放大，在點開回去的制作方法，超級實用。
 8.學會了動畫(hua)，才(cai)可能去拷貝別(bie)人(ren)的復雜動畫(hua)，為自(zi)己所用(yong)，不然無處下手。

第五部分Word、PPT互換——兩三分鐘快速生產PPT的乾坤大挪移之法
1.設置word，直接導入成為ppt，分分鐘搞定一個基本PPT，你想過嗎？
2.PPT直(zhi)接(jie)導入至word，不(bu)需要一頁一頁復制(zhi)粘貼，就是這么快(kuai)。

第六部分放映
1放映快捷鍵
2從當前位置放映如何操作
3排練計時
4畫筆的運用
5自定義放映——特別實用的放映功能，每個講師都應該掌握
6原來你可以不(bu)用(yong)背臺(tai)本，這(zhe)種放映方式很潮

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