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Excel在企業管理中的應用培訓

課程背景
公司經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？成本費用超支了嗎？
如何及時發現資金流、銷售、財務中的問題？
銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現了異常情況？如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立？
員工構成分布情況如何？員工流動情況如何？您是否為員工不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發現問題解決問題？
為什么產品不合格率持續高位？怎樣快速發現問題？
諸如此類的問題，職場上的您一定有手足無措的時候吧？
通過本課程李明老師(shi)將(jiang)教(jiao)會您(nin)利用Excel快速制(zhi)作(zuo)各種統計分(fen)析報表(biao)的(de)(de)(de)基本方法和大量實用技巧(qiao)，大幅提高您(nin)的(de)(de)(de)工作(zuo)效率和數據分(fen)析能力，能通過更有說(shuo)服力的(de)(de)(de)分(fen)析報告，做出更科學(xue)合(he)理(li)的(de)(de)(de)決(jue)策，提升(sheng)您(nin)的(de)(de)(de)管理(li)能力。

課程對象：常(chang)使用(yong)Excel，需要提(ti)高工(gong)作(zuo)效率和數據分析能(neng)力的職場人(ren)士，包括：財務(wu)總(zong)監(jian)、財務(wu)經(jing)(jing)理(li)(li)、會(hui)計(ji)經(jing)(jing)理(li)(li)、財務(wu)主(zhu)管(guan)、預算主(zhu)管(guan)、財務(wu)人(ren)員(yuan)、會(hui)計(ji)人(ren)員(yuan)；銷(xiao)售(shou)(shou)總(zong)監(jian)、銷(xiao)售(shou)(shou)經(jing)(jing)理(li)(li)、銷(xiao)售(shou)(shou)主(zhu)管(guan)、銷(xiao)售(shou)(shou)人(ren)員(yuan)；生產(chan)經(jing)(jing)理(li)(li)、生產(chan)管(guan)理(li)(li)人(ren)員(yuan)；人(ren)力資源(yuan)經(jing)(jing)理(li)(li)、人(ren)力資源(yuan)主(zhu)管(guan)；審(shen)計(ji)經(jing)(jing)理(li)(li)、審(shen)計(ji)主(zhu)管(guan)；及(ji)其他相關(guan)管(guan)理(li)(li)人(ren)員(yuan)等(deng)

課程特色
系統：全面介紹Excel在企業日常工作中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
實用：注重Excel在工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。
示范：注重強調動手實踐，每個知識點，每個學員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學員真正掌握Excel的強大功能。
無憂(you)：完善(shan)的教學(xue)手冊(ce)贈送學(xue)員，學(xue)員在課后工(gong)作中(zhong)遇到類似EXCEL難(nan)題，可及時、方便查找教學(xue)手冊(ce)，讓工(gong)作真正(zheng)無憂(you)。

課程大綱
第一單元 Excel基礎技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調整單元格內行距
1.2單元格內換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機號分段顯示
1.5自動轉換大寫數字
1.6自定義單(dan)元格格式

2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數據（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數據
2.4多(duo)列數據轉單列

3.工作表
3.1并排查看多個工作表窗口
3.2拆分/凍結工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個工作表的4種方法
3.5匯總個數不定的工作表中數據（選）

4.不一樣的復制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復制表格給微信好友
4.2不復制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常(chang)用的快捷(jie)鍵

5.輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護工作表狀態下，指定可編輯區域
5.3數據組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5打印工作表水印
5.6利用行差異單元格實現分頁打印
5.7頁(ye)眉與頁(ye)腳

第二單元 數據輸入與分析：讓你的表格數據更加清晰
1.規范的日期和時間數據
1.1 Excel數據類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查(cha)找(zhao)與修(xiu)改非法日期

2.數據填充
2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數據
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號固定
2.5 CTRL+E（提取的內(nei)容在字符串中有特征）

3.數據分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數字變日期格式
3.3身份證(zheng)提取出生日期

4.設置數據有效性
4.1只能輸入允許范圍內的數據
4.2設置單元格下拉列表
4.3指定范圍內輸入數據*性
4.4常用自定義規則限制輸入示例
4.5設置輸入提示信息和出錯警告
4.6快速查找包含數據有效性的單元格

5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍（選）

6.使用條件格式顯示數據
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數值
6.3突出顯示重復值
6.4漸變填充
6.5色階填充

7.數據排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個數排序
7.4自定(ding)義序列排序

8.數據篩選
8.1自定義篩選數據
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級篩選

9.刪除重復數據
9.1刪除重復項
9.2刪除不完(wan)全重復(fu)項

10. Excel 表格核對數據方法匯總
10.1同行數據對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項目單條件對比
10.4兩個工作表對比數據
10.5相同(tong)項目多(duo)條(tiao)件(jian)對(dui)比

第三單元 公式與函數：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數基礎
1.1基礎知識：使用 Excel 進行數學計算
1.2 Excel函數簡介
1.3公式常用運算符及優先級
1.4數據(ju)相對引(yin)用(yong)和*引(yin)用(yong)

2.邏輯函數
2.1 IF函數運用
A.統計成績是否達標
B.員工技能考核星級評定
C.統計不規則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額
2.2 AND OR 函數運用
A.根據考試分數判斷是否通過
B.根據職務判斷退休年齡
C.根據年齡判斷是否退休
D.根據消費卡和消費金額派發贈品
2.3 IFERROR函數運用
A.函數結(jie)果錯(cuo)誤時返(fan)回指定(ding)值

3.文本函數
3.1 LEFT RIGHT MID函數運用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡(ka)機(ji)數據提(ti)取(qu)打卡(ka)時間

4.日期與時間函數
4.1 DATE函數運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結算金額
B.根據身份證返回年齡
C.根據入職日期返回員工工作年限
D.根據入會日期返回會員有效期
4.3 EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）
A.返回員工轉正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續約
4.4 DATEDIF函數運用（返回兩個日期之間的天數、月數或年數）(選)
A.返回固定資產已使用時間（年數，月數，天數）
B.計算員工帶薪休假天數
C.計算員工工作天數(shu)和月數(shu)

5.數學函數
5.1 SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）
A.快速行列區域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數累計求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）
A.統計男員工人數
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數量求和
F.多區域條件求和
G.多條件求和

6.統計函數
6.1 COUNTIF函數運用（返回數據個數）
A.統計兩列數據中相同數據的個數
B.統計員工考試成績
C.每位學員答案匯總統計分析
D.計算及格率

7.查找與引用函數
7.1 VLOOKUP函數運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉數值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數運用
A.逆向查找
B.文本轉數值查找
C.根據后五位號碼查找
D.多條件查找

8.函數綜合應用
8.1不規范表格的整理
8.2 綜合運用函數和(he)條件格式(shi)，讓EXCEL自動提示應(ying)收款(kuan)情況(kuang)

第四單元 數據透視表：大數據高效處理與分析
1.數據透視表基礎
1.1帶你認識數據透視表
1.2有合并單元格數據創建數據透視表
1.3隱藏數據透視表元素
1.4如何得到(dao)數(shu)據透視表中某(mou)匯總行的明細數(shu)據

2.數據透視表的計算與分析—值匯總方式
2.1如何按賬齡匯總客戶的實際應收款
A.數據透視表對字段類型的自動識別
B.數據透視表的計算原理
2.2按性別和學歷統計各部門人數
A.條件計數
B.值字段的匯總方式
2.3統計各部門考試平均分與最高分
A.對同一字段使用多種匯總方式
B.改變值字(zi)段(duan)匯總方式的(de)5種方法(fa)

3.數據透視表的計算與分析—值顯示方式
3.1統計各營業部電器的銷售額占比——值顯示方式為“總計的百分比”
3.2統計全球手機品牌市場占有率——值顯示方式為“列匯總百分比”
3.3統計各部門男女比例——值顯示方式為“行匯總百分比”
3.4計算定基動態比率——值顯示方式為“百分比”
3.5統計各車型的銷量占分類匯總的百分比——值顯示方式為“父級匯總的百分比”
3.6統計服裝銷量與上個月的差異——值顯示方式為“差異”
3.7統計商品房成交均價環比增長率——值顯示方式為“差異百分比”
3.8按月份累計發貨金額——值顯示方式為“按某一字段匯總”
3.9統計等第成績人數累計百分比——值顯示方式“按某一字段匯總的百分比”
3.10按地區統計平板電視(shi)的銷(xiao)量排(pai)(pai)名——值顯示方式(shi)“升(sheng)序排(pai)(pai)列”

4.數據透視表的計算與分析—計算字段與計算項
4.1為成績表添加總分計算字段
4.2修改和刪除數據透視表中的計算字段公式
4.3按月統計各時段用電量占比（添加計算字段）
4.4計算蔬菜銷售的毛利（計算字段的局限性）
4.5計算商品售罄率（添加計算項）
4.6統計(ji)銷售額的年增長率（計(ji)算項(xiang)的局限性(xing)）

5.數據透視表排序
5.1按分類匯總值降序排列
5.2設置多個值字段排序
5.3自定義排序
6.數據透視表篩選

Excel在企業管理中的應用培訓