課程描述INTRODUCTION
Excel高效辦公培訓課
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
Excel高效辦公培訓課
課程背景:
企業面臨問題
使用Excel進(jin)行各種數據的(de)管理(li)(li)與(yu)分析已經成為我們的(de)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)內(nei)容之(zhi)一。但是(shi)由于欠(qian)缺必(bi)要的(de)技(ji)(ji)巧和知識,使得(de)99%的(de)時(shi)(shi)間花在了整理(li)(li)數據而不是(shi)分析數據上,造成了工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)的(de)降低和時(shi)(shi)間的(de)浪費。據權威(wei)機構統計,普(pu)通使用者平均僅(jin)掌握20%的(de)應用軟件(jian)功能(neng),進(jin)行一次(ci)有(you)效(xiao)的(de)軟件(jian)技(ji)(ji)能(neng)培(pei)訓提(ti)(ti)高25%的(de)生產率(lv),相當于培(pei)訓投資回報率(lv)的(de)2000%。有(you)效(xiao)的(de)培(pei)訓將(jiang)大幅提(ti)(ti)高被培(pei)訓者的(de)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv),節省大量的(de)工(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間。
課程大綱
一、快速輸入的技巧
簡化數據的輸入過程,可以為您減節約大量的時間。
1.使用智能標記簡化數據輸入
2.快速設定數據的格式
3.使用下拉菜單規范和加快輸入
4.各種快捷方式,加速數據處理
5.快速設置打(da)印布局
二、使用數據透視表快速統計報表
數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。
1.如何制作統計表
2.輕松實現多級分類匯總
3.動態數據過濾,如何使用切片器
4.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
5.自動計算各種統計指標
a)求和、平均值、頻數
b)*值、最小值
c)百分比
d)自定義指標
6.數據可視化分段和頻數統計
7.如(ru)何自動識別新增加的行和列(lie)
三、快速定位自己所需的數據
1.高級篩選和篩選的區別
2.如何對比兩個表查找相同數據
3.如何找到兩個表不同的部分
4.如何同時查找多個條件,提高效率
公(gong)式(shi)和函數(shu)(shu)是(shi)Excel的(de)(de)核心功(gong)能,以下環節精選Excel最經典常(chang)用的(de)(de)函數(shu)(shu),系統的(de)(de)介紹不同(tong)類(lei)別(bie)的(de)(de)函數(shu)(shu)應用,讓您(nin)掌(zhang)握公(gong)式(shi)和函數(shu)(shu)的(de)(de)真正用途,深入了(le)解Excel的(de)(de)強(qiang)大之處。
四、公式基礎
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數的時候如何查看參數功能
4.如何(he)使公式更(geng)優美并且易于理解
五、使用邏輯函數加快判斷過程
1.常用的邏輯函數
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌套使用IF來處(chu)理(li)(li)多分(fen)支,以及太(tai)多分(fen)支應如何處(chu)理(li)(li)
六、使用文本函數加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內容,例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數值
3.如何隨意組合文本
4.數值轉換:將文本轉換成所需其他類型的數據
a)數值型
b)日期型
七、應用查找函數簡化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別
2.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
3.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
4.如何利用公式自動處理績效考核評定
5.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
6.MATCH和(he)INDEX的使用方(fang)法(fa)
八、時間函數應用
1.由日期數據中抽取年月日時間數據
2.根據入職時間自動計算工齡
3.計算兩個日期之間有多少工作日
4.計算到截止時間還剩幾(ji)(ji)年零(ling)幾(ji)(ji)個(ge)月零(ling)幾(ji)(ji)天
九、財務函數
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2.固定資產折舊的計算方法
3.如何計算內部收益率
4.如(ru)何計算投資(zi)回報的邊(bian)際數據
十、常用統計函數和統計方法
1.計算符合條件的記錄數量
2.如何實現多條件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用數組公式實現快速的頻數分析
5.利用公式實(shi)現快速多條件匯(hui)總
十一、快速制作美觀的圖表
所有的領導都喜歡生動的圖表,厭煩枯燥的數據,學習高效的圖表制作方法從這里開始。
1.首先掌握不同圖表的應用場合:了解9種類型的圖表及特點。
2.圖表的制作演練,由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3.如何快速美化圖表,做出專業的外觀
4.生成自定義圖表類型,讓你2秒完成圖表制作
5.Excel圖(tu)表插入PPT的相(xiang)關技(ji)巧
Excel高效辦公培訓課
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