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Excel和PPT的應用培訓

【課程簡介】：本課按照“觀察(cha)->理解->操(cao)作->運用”的(de)科學(xue)訓練方法，輔導學(xue)員(yuan)一步(bu)一步(bu)完(wan)成多個(ge)練習案例(li)，逐步(bu)掌握Excel和PPT的(de)實(shi)用技能。內容具有(you)很強的(de)實(shi)戰性，每一項技能非常實(shi)用，學(xue)會了馬上(shang)就能用在工作中，讓您(nin)的(de)辦公應用水平迅(xun)速提升！ 

【培訓對象】：人力資源經理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務人員等
【培訓時長】：1天，6小時
【培訓講師】：王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰培訓師
【授課版本】：使(shi)用(yong)Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自(zi)行升(sheng)級)

【課程收益】：
1.理解Excel中規范的表格、掌握重要函數如SUMIFS/COUNTIFS/VLOOKUP、數據分析利器——數據透視表的使用技巧；
2.掌(zhang)握PPT圖片(pian)處(chu)理、形(xing)狀(zhuang)與(yu)SmartArt圖示應(ying)用技巧，頁面視(shi)覺化手段、快速排版工具與(yu)放映技巧，能完(wan)成一份更精美(mei)、優(you)秀(xiu)的(de)工作匯報；

【課程大綱】：
一、Excel中不規范的表格處理 
.批量取消合并單元格并填充值 
.復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身 
.去除單元格左上角的綠色小三角 
.用分列(lie)功能(neng)快(kuai)速修正非法(fa)的日期格式30’

二、報表統計中的常用函數 
.相對引用與*引用 
.重要統計函數：COUNTIFS/SUMIFS 
.邏輯判斷函數：IF 
.查值引用函數：VLOOKUP80’

三、報表制作利器之數據透視表 
.數據透視表創建與布局 
.對日期分組生成年、季度、月度報表 
.利用切片器(qi)制作交(jiao)互式數據報(bao)表40’

四、清晰明了的圖表制作技術 
.圖表基本美化技巧 
.利用函數+控件(jian)制作交互(hu)式圖表30’

五、圖文形狀及SmartArt運用 
.字體與字號選用 
.圖片矩形裁剪與異形裁剪 
.去除圖片背景與刪除背景 
.形狀繪制與批量復制技巧 
.SmartArt圖示(shi)快速繪制圖形60’

六、幻燈片視覺美化技巧 
.整篇文字的幻燈片如何改進 
.利用自動對齊工具快速對齊 
.對多張圖片或圖片與文字快速排版 
.文本快速轉換為SmartArt圖示 
 .數(shu)據表(biao)格圖表(biao)化(hua)及圖表(biao)美化(hua)步驟60’

七、精彩的動畫設計 
.制作文本項目逐項顯示動畫 
.制作精彩的目錄動畫 
.為SmartArt與圖表添加動畫40’

八、放映與演示技巧 
.在PPT中如何演示Excel靜態與動態圖表 
.演講時設置雙屏顯示，避免忘詞 
.屏幕放大與圈點標(biao)注工(gong)具20’

Excel和PPT的應用培訓