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Excel在職場中的應用培訓

【適用人群】企業各類管理人員、財務人員、人事行政、業務部門以及其他相關人員
【學員收益】
【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格
【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據，讓你的數據整齊規范
【公式函數】掌握公式和函數技巧，讓你的表格更智能，讓我們的工作一勞永逸
【數據分析】掌握數據統計分析工具的使用技巧，讓你感受數據的魅力
【數據透視表】掌握Excel的核心功能，讓數據管理和數據分析更輕松
【圖表制作】掌握圖表制作(zuo)步(bu)驟和(he)技巧(qiao)，形象(xiang)展示可(ke)視化溝通語言

【注意事項】
【人數說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數要控制在50人以內。
【版本說明】務必強調Office版本統一，不講蘋果軟件。
【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。
【特別說明(ming)】培訓全程可適當拍照，不(bu)得錄(lu)像，也不(bu)得錄(lu)屏，否則(ze)終止課程。

【課程大綱】
第一天
第1講【高效操作】——讓您運鍵如飛
1.1【工作表快捷操作技巧】
掌控表格的快捷鍵
輸入18位身份證號
快速輸入大寫人民幣值
快速輸入當前日期和時間
輕松定位單元格
輕松選(xuan)取(qu)單(dan)元格區域

1.2【數據輸入有絕招】
行列內容的快速轉換
選擇性粘貼有哪些神奇的功能
批量填充區域內的空單元格
利用填充序列快速輸入數據
設置自定義數字格式填充序列
把單元格內(nei)容和格式填充到其他工作表的(de)相同(tong)位置

1.3【工作表的快速美化】
創建智能的“表格”
設置表頭的傾斜程度
制作斜線表頭
樣式和(he)模板讓美化(hua)成果固化(hua)

1.4【工作表的查看與安全保護】
凍結行與列
拆分工作表窗口
對兩個工作表進行并排查看對比
通過自定義數字格式隱藏單元格內容
對工作簿加密
防止他人對工作表的增刪
限定(ding)用戶只能選定(ding)可編輯區域(yu)

1.5【工作表的高級打印】
使長表格打印時每頁都有標題行
強制在某單元格處重新分頁打印
一(yi)次打(da)印工作簿中的所有工作表

第2講【數據處理】——讓您的數據整齊規范
2.1【查找替換與定位和分列】
清除某特定格式的單元格內容
使用通配符查找
一次性取消工作表中的換行符
利用定位功能批量處理合并單元格
巧用雙擊定位到列表的最末行
快速定位數據區域的始末端單元格
數(shu)據分(fen)列快速處理不規范數(shu)據

2.2【數據有效性】
設置用戶選定單元格時出現提示信息
利用數據有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無效數據
只復制單元格中的數據有效性設置
在多個工作(zuo)表(biao)同(tong)時設置相同(tong)的有(you)效性驗證

2.3【條件格式】
設置圖標集的條件格式
設置項目選取規則的條件格式
利用條件格式標記重復值
在條(tiao)件格式中使用公(gong)式

第3講【數據分析】——讓您感受數據的魅力
3.1【數據排序的技巧】
按單一條件排序
按多個條件排序
按筆畫排序、按行排序
按自定義序列排序
對多列數據中的某一列數據進行排序
對某合并單元格相鄰的區域進行排序
在排序保存后仍能恢復排序前的順序
在設置保護的工作表(biao)中(zhong)使用排序(xu)功能

3.2【自動篩選與高級篩選】
篩選基礎知識進階
根據多個條件進行篩選
對雙行標題的工作表進行篩選
將篩選的結果復制到其他工作表中
批量取消所有工作表的自動篩選狀態
運用高級篩選獲取不重復記(ji)錄

3.3【分類匯總與合并計算】
創建分類匯總
進行多級分類匯總
復制分類匯總結果
多張明細表如何快速合并計算生成匯總表
快速進行多表之間的數值核對
通過合(he)并計(ji)算獲取多表中(zhong)的不重(zhong)復值

第二天
第4講【數據透視表】——掌握Excel核心功能
4.1【數據透視表的結構與布局】
創建基礎數據透視表
創建多條件匯總的數據透視表
數據透視表字段列表知識
數據源規范的數據格式
改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區別
在每個項目后插入空行
合并(bing)居中顯示項(xiang)目標簽

4.2【數據透視表項目組合與執行計算】
自動組合數據項
手動組合數據項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計算字段
在透視表中使用計算項

4.3【數據透視表排序與篩選】
數據透視表手動排序
數據透視表自動排序
使用“其他排序選項”排序
數據透視表篩選方法

4.4【數據透視表打印必知】
按行字段分類項目分頁打印
按頁字段(duan)數(shu)據項分頁打印

第5講【專業圖表】——形象展示可視化溝通語言
5.1【圖表制作實用技巧】
快速制作圖表
快速添加數據系列
圖表中顯示隱藏的數據源
任意調整坐標軸交叉點
折線圖中空值有哪三種顯示樣式
快速復制圖表格式
快速添加與隱藏(zang)圖表元(yuan)素

5.2【圖表創意設計技巧】
圖片填充圖表區背景
圖片美化數據點
圖片填充形象化

5.3【高級圖表制作技巧】
兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
半圓形餅圖
復合條餅圖

5.4【動態圖表制作技巧】
篩選法動態圖表
公式法動態圖表
控件法動態圖表
數據透視圖

第6講【公式與函數】——讓您的工作一勞永逸
6.1【公式的基礎知識】-讓“公式函數“大廈根基穩固
公式及其構成
快速掌握運算符及優先級
透視“單元格引用”
公式的快速批量復制
慧眼識函數
普通函數和嵌套函數
函數的類型
自動完成公式
公式的查錯和公式審核
為單元格或區域定義名稱
將公式結果(guo)轉化成數值(zhi)

6.2【數學和統計函數】-讓數據匯總分析不再煩人
常用的分類匯總函數
單條件計數、多條件計數（COUNTIF、COUNTIFS）
單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）
多功能分類匯總函數（SUMPRODUCT）
各種條件下計算*值、最小值、平均值
數學(xue)和統(tong)計(ji)函數綜(zong)合(he)應用(yong)（處理(li)管理(li)費用(yong)匯總表）

6.3【文本函數】-從數據字符串中提取需要的數據
常用的文本函數
計算字符串長度（LEN）
從字符串中取指定個數字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份證信息的提取實例
判斷字符中是否存在指定的字符（FIND）
將數字轉換為指定格式的文本（TEXT）
文本(ben)函數綜合(he)應用（處(chu)理(li)系統導出的科(ke)目明細）

6.4【查找引用函數】-數據的高效查詢
常用的查找引用函數
單條件下不重復數據的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
靈活查找引用函數（MATCH、INDEX）
查(cha)找函數(shu)的綜合應用案(an)例(li)（制作固定資產查(cha)詢表和固定資產卡片）

6.5【邏輯函數】-讓Excel表格變聰明
常用邏輯判斷函數（IF、OR、AND函數應用實例）
嵌套 IF 函數公式的快速準確輸入
邏輯函數綜合應用：
處理重復刷卡數據；
考勤數據(ju)的統計(ji)分析； 

6.6【日期和時間函數】-靈活進行日期和時間的計算
常用的日期和時間函數
計算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）
年(nian)齡、工齡、固定資產年(nian)限的自動(dong)更新(DATEDIF)

6.7【公式函數綜合應用案例】-讓公式和函數更強大
編制標準人事檔案
員工信息屬性分析
應收賬款賬齡分析
【結束(shu)】課程(cheng)總(zong)結，整(zheng)體(ti)答疑

Excel在職場中的應用培訓