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中國企業培訓講師
企業白領核心辦公技能(PPT+Excel)高級應用0000
 
講師:陶源(yuan) 瀏覽次數(shu):1

課程描述INTRODUCTION

制作(zuo)(zuo)報表、報告(gao),做(zuo)產(chan)品(pin)演(yan)示(shi)(shi)(shi)(PPT)是企業(ye)白領(ling)(ling)幾乎每天都(dou)要(yao)進行的(de)(de)工作(zuo)(zuo),通(tong)過報告(gao)和(he)演(yan)示(shi)(shi)(shi),董事會從(cong)中了(le)(le)解公司的(de)(de)運營情況(kuang),領(ling)(ling)導從(cong)中了(le)(le)解您的(de)(de)成果和(he)能力,客(ke)戶從(cong)中了(le)(le)解產(chan)品(pin)的(de)(de)優(you)勢和(he)特點(dian),項(xiang)目成員(yuan)(yuan)從(cong)中了(le)(le)解目前(qian)的(de)(de)進展(zhan)和(he)下一步的(de)(de)工作(zuo)(zuo)。這項(xiang)工作(zuo)(zuo)是如此(ci)重要(yao),為此(ci)我們非常有(you)必(bi)要(yao)學習如何(he)制作(zuo)(zuo)一個優(you)秀(xiu)的(de)(de)PPT報告(gao)和(he)演(yan)示(shi)(shi)(shi)。 Excel提供了(le)(le)數(shu)百個函(han)(han)數(shu)供用戶使(shi)用,如此(ci)繁多的(de)(de)函(han)(han)數(shu)功能讓很多使(shi)用者(zhe)感覺(jue)難以(yi)記憶和(he)無從(cong)下手學習。陶老師以(yi)豐(feng)富的(de)(de)Excel企業(ye)實(shi)戰經驗,將不同(tong)種類(lei)函(han)(han)數(shu)的(de)(de)實(shi)踐應(ying)用加以(yi)歸納總結,以(yi)案例演(yan)練(lian)的(de)(de)方式,使(shi)學員(yuan)(yuan)能迅速將函(han)(han)數(shu)功能對應(ying)本職工作(zuo)(zuo)中,掌握靈活(huo)運用的(de)(de)方法(fa)。同(tong)時為了(le)(le)免除記憶的(de)(de)煩惱。

· 總經理· 新晉主管· 中層領導· 儲備干部

培訓講師:陶(tao)源    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日(ri)程安(an)排SCHEDULE

課程大綱(gang)Syllabus

 

課堂講授的主要工具名錄:

精準式查詢工具:Everything

無損式修(xiu)圖工具:PhotoZoom

極簡大綱筆(bi)記工具:幕布

PDF轉(zhuan)換Office工具(ju):Acrobat DC

一鍵生成PPT:Word深藏(zang)的按鈕

突出顯示(shi)對(dui)象:PPT圖像處理(li)功能 

 

課程特色:

課程(cheng)全程(cheng)講師(shi)示(shi)范,學(xue)員跟著講師(shi)同步(bu)操作,學(xue)員資料(liao)文件夾(jia)內有大(da)量真實(shi)數據練習;

課程采(cai)用案(an)(an)例式教學,所講授(shou)的(de)案(an)(an)例就是每天發生在你身邊的(de)案(an)(an)例;

課程現(xian)場學現(xian)場用,課后遇到(dao)實際問(wen)題提供免費咨(zi)詢(xun)。

“觀(guan)察(cha)->理解(jie)->操(cao)作(zuo)->運用(yong)”的科學(xue)(xue)訓練方法,輔(fu)導學(xue)(xue)員一步一步完成多個(ge)練習案例,逐步掌握Excel和PPT的實用(yong)技能(neng)(neng)。內容具有很(hen)強(qiang)的實戰性(xing),每一項(xiang)技能(neng)(neng)非常實用(yong),學(xue)(xue)會(hui)了馬上就能(neng)(neng)用(yong)在(zai)工作(zuo)中(zhong),讓您(nin)的辦公應用(yong)水平迅速(su)提(ti)升! 

案(an)例式(shi)教學(xue)(xue),小(xiao)班授課,同步操(cao)作,限招40人。以報名(ming)先(xian)后(hou)順序為(wei)準,滿班后(hou)的報名(ming)學(xue)(xue)員自(zi)動轉為(wei)下期。

 

課程大綱:

 

第1天  商(shang)務PPT制作思路及呈現技巧(qiao)

一(yi)、內容梳理與邏輯(ji)構(gou)思(9:00-9:30)

1.正(zheng)確的PPT設(she)計流程:構(gou)思(si)—版(ban)式設(she)計—頁面(mian)美(mei)化(hua)

2.用筆在紙上構思能讓(rang)人更(geng)專注

3.常見思(si)維導圖工具(ju)的使用(yong)(XMIND)

4.金字(zi)塔原理的特點與運用

二(er)、了解(jie)這(zhe)幾點,你(ni)就能(neng)秒殺(sha)90%的人(ren)(9:30-10:00)

1.了解(jie)演講用PPT的特殊性(xing)

2.要簡潔(jie),不要炫技(ji)

3.細節不要有瑕疵

4.力求最好的顯(xian)示效果

5.有些(xie)內容一定要(yao)寫在PPT上

6.不要使用(yong)默(mo)認版式

三、萬能(neng)(neng)的“高橋流”:文字也能(neng)(neng)高大上(10:00-10:30)

1.你(ni)的PPT惡俗了沒有(you)

2.什(shen)么(me)是“高橋流”

3. “高橋流(liu)”的(de)變化

4. “高橋流(liu)”的再變化(hua)

四、“一圖流”:精彩大(da)片(pian)的視覺(jue)呈現(10:40-11:00)

1.足記式

2.淘寶頭條式

3.偏心式

4.“潘(pan)金蓮”式

5.電視機式

6.左右式

7.上下式

8.混合式

五、最犀利的文字與最醒目(mu)的呈(cheng)現提問式(shi)(11:00-12:00)

1.定義式

2.造詞式

3.對仗排比式

4.比喻式

5.斷言式

6.文藝式

7.字(zi)(zi)數、字(zi)(zi)體(ti)和字(zi)(zi)號(hao)

8.顏(yan)色,顏(yan)色,要命的顏(yan)色

六、關于圖(tu)片的秘技(ji)(13:30-14:00)

1.背景圖的處理

2.圖片太小怎么辦

3.用圖(tu)片(pian)說(shuo)話  

4.真·一圖流

七、利用現成的模板整理思路(14:00-15:00)

1.找啊找啊找模板

2.改啊改啊改內容

八、這樣展(zhan)示(shi)數據最吸引(yin)眼球(qiu)(15:10-16:10)

1.給數字化妝

2.圖表法

3.動態法

4.比喻法

5.情感投注法

九、PPT相關軟件安裝使用(16:10-17:00)

1.最流行的PPT插件(jian):iSlide

2.精準式(shi)查詢工具:Everything

3.無損式修圖(tu)工具:PhotoZoom

4.極簡(jian)大綱筆(bi)記工具:幕(mu)布

5.PDF轉換Office工具:Acrobat DC

 

第(di)2天  Excel在企(qi)業(ye)管理中的高級應(ying)用(yong)

第(di)一單元 Excel基礎技能:提升你的工作效率(lv)(9:00-10:30)

1.數據(ju)處理效(xiao)率低下的原(yuan)因分析

1.1、不(bu)知功能強大,抱著金磚哭窮

1.2、Excel知識欠缺,想偷(tou)懶難遂(sui)愿

1.3、滿足當前方案,始終原地踏步(bu)

1.4、靈(ling)活(huo)運用不夠,效率有待激活(huo)

1.5、操作習慣(guan)不當,永遠事倍功半(ban)

1.6、理(li)念素(su)養欠(qian)缺(que),障礙有待清除

2.單元格

2.1調整(zheng)單(dan)元格內行距(ju)

2.2單元格內換行

2.3跨列(lie)居(ju)中:慎用合并(bing)單元(yuan)格

2.4手機號分(fen)段顯(xian)示(shi)

2.5自動轉換大寫數字

2.6 自定義單元格格式

3.行 & 列

3.1表格中間快(kuai)速(su)插入多(duo)行、多(duo)列

3.2隔行/列插(cha)入數據(如(ru)何(he)快速制作(zuo)工(gong)資條)

3.3多(duo)列數據轉單列

3.4單列數據轉多列

4.工作表

4.1并排查看多個(ge)工作表窗(chuang)口(kou)

4.2拆分/凍結工作表

4.3一次(ci)性刪(shan)除工作表中的所有對象(xiang)

4.4快速合并(bing)多(duo)個工(gong)作表的方(fang)法

5.不(bu)一樣的(de)復制粘貼

5.1不復制隱藏的行

5.2選擇性粘貼

5.3常用的快捷鍵

第二單元(yuan) 數據輸入(ru)與分析:讓你的表格數據更加清晰(10:40-12:00)

1.規范的日期和時間數(shu)據(ju)

1.1 Excel數據類型(xing)

1.2正確輸入日期

1.3批量查(cha)找與修(xiu)改非法日期

2.數據填充

2.1利用控制柄和(he)填(tian)充(chong)對話框(kuang)快速填(tian)充(chong)數據(ju)

2.2快速(su)填滿空白單(dan)元(yuan)格(ge)

2.3快速填充工(gong)作日

2.4如何使序列號自動更新

2.5 CTRL+E(提取(qu)的內容在字符串中(zhong)有特征(zheng))

3.數據分列

3.1分隔符號分列和固(gu)定寬度分列

3.2單元格數字(zi)變日(ri)期格式(shi)

3.3身份證提(ti)取出生日期

4.設置數據有效性

4.1只能輸入允許范圍內的數據

4.2設置(zhi)單元格下拉列(lie)表(biao)

4.3指(zhi)定范圍內輸入數(shu)據(ju)*性

4.4常用自(zi)定義規則限制輸入示(shi)例

4.5設置輸(shu)入提示信息和出錯警(jing)告

4.6快速查找包含(han)數據有效性(xing)的單元(yuan)格(ge)

5.查找和替換

5.1查找工作簿

5.2替(ti)換單元格格式(shi)

5.3刪除0值

5.4通配(pei)符查找和替換

6.使(shi)用條件格(ge)式(shi)顯(xian)示數據

6.1突出(chu)顯(xian)示文本包含

6.2突出顯示符合(he)條件的(de)數值

6.3突出顯(xian)示重復值

6.4漸變填充

6.5色階填充

7.數據排序

7.1多重條件排序

7.2按單元格顏色,字(zi)體顏色排(pai)序(xu)

7.3按(an)筆畫,字符個數排序

7.4自定義序列排序

8.數據篩選

8.1自(zi)定義篩選數據

8.2按顏色篩選

8.3通配符篩選

8.4條件篩選

8.5高級篩選

9.刪除重復數據

9.1刪除重復項

9.2刪(shan)除不(bu)完全重復項

第三單元 公式與函數:大幅提高你(ni)的工作效率(13:30-15:00)

1.公式與函數基礎

1.1基礎知識:使用 Excel 進行(xing)數學計算

1.2 Excel函(han)數簡介(jie)

1.3公式常用運算符及優先級(ji)

1.4數據相對引用和*引用

2.邏輯函數

2.1 IF函數運用

1.統計(ji)成績是否達標

2.員(yuan)工(gong)技(ji)能考核星級評定

3.統計不規則收入和支出

4.不同單價計算(suan)銷售(shou)金(jin)額

2.2 AND OR 函數運用

1.根據(ju)考(kao)試分數判斷是(shi)否(fou)通過

2.根(gen)據(ju)年齡判斷(duan)是(shi)否退休

2.3 IFERROR函數運(yun)用

1.函數結果(guo)錯誤時返(fan)回指定值

3.文本函數

3.1 LEFT RIGHT MID函數運用

1.從身份證號碼提取生日

2.身份(fen)證后4位(wei)星號標識(shi)

3.從地址中提(ti)取省名(ming)

4.數學函數

4.1 SUM函(han)數運(yun)用(yong)(計(ji)算單元格區域(yu)中所有(you)數值之和)

1.快速行列(lie)區域匯(hui)總

2.批量對小(xiao)計(ji)行填充公式快速匯總(zong)

4.2 SUMIF函(han)數運用(按條件對(dui)指定(ding)單元(yuan)格求和)

1.銷售(shou)部實(shi)發工資總額

5.統計函數

5.1 COUNTIF函數(shu)運用(yong)(返(fan)回數(shu)據(ju)個數(shu))

1.研發部出勤人數

6.查找與引用函數

6.1 VLOOKUP函(han)數運用

1.快速核對數據

2.多條件查找

3.返回多列

4.查找分數等級

第四單(dan)元 數(shu)據(ju)透視表:大數(shu)據(ju)高效處理與分析(15:10-16:40)

1.數據透視表基礎

1.1帶(dai)你(ni)認(ren)識數據透視表(biao)

1.2規范(fan)的表(biao)格數據創建(jian)數據透視表(biao)

1.3如(ru)何得(de)到數據透視(shi)表(biao)中某匯(hui)總行的明細數據

2.數據透視(shi)表(biao)的值匯總(zong)方式(shi)

2.1對同(tong)一字段(duan)使用多(duo)種匯(hui)總(zong)方式(shi)

2.2更改數(shu)據透視表默認的字段匯總(zong)方式

3.數據透(tou)視表中(zhong)執行計(ji)(ji)算(suan)—計(ji)(ji)算(suan)字段與計(ji)(ji)算(suan)項

1.使用計(ji)算字段計(ji)算銷售平(ping)均單價

2.使用計(ji)算(suan)項進行差額計(ji)算(suan)

4.設置數據透視表格(ge)式

4.1隱藏數據(ju)透視(shi)表中的錯誤值

4.2去掉數據(ju)透(tou)視表(biao)中的“(空白)”數據(ju)

4.3用數(shu)據條直(zhi)觀顯示數(shu)據

5.數據透視表排序

5.1分類匯總排序(xu)+字段項排序(xu)

5.2手動(dong)排序行字段

5.3按(an)筆(bi)畫(hua)排序行字段

5.4自定義規則排序(xu)

第五單元 圖(tu)表制作(16:40-17:00)

1.1組合圖表

1.2分(fen)析影響質量(liang)因素的(de)工具——柏拉圖

1.3項目進度管理(li)——甘特圖(tu)

 


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已(yi)開課時間Have start time

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    參加課程:企業白領核心辦公技能(PPT+Excel)高級應用0000

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