課程描述INTRODUCTION
Excel高效管理表格應用培訓
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
Excel高效管理表格應用培訓
課程背景:
在(zai)今天(tian)的(de)(de)(de)職場,Excel已經是一個(ge)必不可少的(de)(de)(de)數據管理與分析工具。很多人對Excel的(de)(de)(de)認識和(he)使用,仍停留(liu)在(zai)最初級的(de)(de)(de)水平,工作效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)低下,日常數據表格設(she)計的(de)(de)(de)也(ye)很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓練營課堂,讓(rang)您體(ti)驗Excel的(de)(de)(de)魅力和(he)神奇,讓(rang)您迅速掌握Excel高(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)辦(ban)公實(shi)用的(de)(de)(de)技能和(he)技巧(qiao),使您的(de)(de)(de)工作效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)成倍提高(gao),不再加(jia)班加(jia)點為做不完的(de)(de)(de)報表而發愁。
課程收益:
. 樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
. 提(ti)供一(yi)套實用高效的Excel技(ji)能(neng)和方法
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:一切對Excel感興趣的人士
課程方式:案(an)例(li)教(jiao)學、老師互動(dong)、課中輔導(dao)
課程大綱
第一講:Excel職場高效管理表格的設計原則
1. 什么是Excel高效管理表格
2. 表格的類型
3. 設計表格的基本原則
4. 輸入數據的基本原則
5. 美化修飾表格的(de)基本原則
第二講:操作Excel必須掌握的基礎技能
一、快速定位單元格的方法和技巧
二、使用數據有效性控制數據輸入
1. 只允許輸入規定的數據
1)整數
2)小數
3)日期
4)時間
2. 只允許輸入規定的序列數據
3. 禁止輸入重復的數據
注意:禁止在輸入數據時出現空行
4. 必須滿足多個條件才能輸入數據
三、使用格式讓表格數據整潔美觀
1. 條件格式
2. 自定義數字顯示格式
四、保護工作表的公式和重要數據(ju)
第三講:系統導入數據的標準化和規范化
1. 快速修改報表中的非法日期,還日期本來面目
2. 快速修改報表中的非法數字,讓其能夠進行計算
3. 快速刪除數據表中的特殊字符
4. 快速填充數據,保證數據的完整性
5. 快速分列(lie)數據,讓(rang)表格(ge)結構(gou)更加合理
第四講:必須掌握的數據管理和分析工具應用
一、篩選和排序工具的特殊應用
1. 自定義排序的應用
2. 利用篩選刪除重復數據
3. 按指定序列進行排序
4. 排序法快速插入空白行
二、數據分析工具:列表工具
1. 列表工具的作用
1)集篩選
2)自動復制公式
3)自動擴展區域
4)實時匯總分析
2. 分類匯總(zong)工具的(de)應用
第五講:正確處理表格中的日期數據
1. 日期和時間的處理規則
2. 正確輸入日期和時間
3. 設置日期和時間的顯示格式
4. 實用的日期函數及其應用
1)計算合同到期日
2)計算年齡和工齡
5. 日期(qi)函數的綜(zong)合應用
第六講:正確處理表格中文本和數字數據
1. 輸入文字應該注意的幾個問題
2. 正確區別文本型數字和純數字
3. 將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字
4. 使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規定格式的文本
綜合(he)案例(li):快速(su)分列(lie)漢字和(he)數字、產品名稱和(he)規格等(deng)
第七講:職場高效辦公必備三大函數公式(邏輯判斷、分類匯總、數據查找)
一、不可忽視的函數和公式的基礎知識
1. *引用
2. 相對引用
3. 混合引用
二、職場高效辦公必備三大函數公式
1. 邏輯判斷函數應用
1)基本應用
2)多層嵌套應用
2. 單、多條件下的分類匯總函數應用
1)*分類匯總的使用方法
2)模糊分類匯總的使用方法
3. 數據的查找應用
1)*查找的使用方法
2)與模糊查(cha)找(zhao)的使(shi)用方法
第八講:數據透視表在職場辦公中的高效應用
一、了解掌握數據透析表
1. 數據透視表的基本概念
2. 創建數據透視表的基本方法和注意事項
3. 利用數據透視表快速編制與分析各類統計分析報表
二、數據透析表的實戰應用
1. 布局透視表利用數據清單快速編制統計報表
2. 設置字段計算方式多角度分析源數據
3. 設置字體段顯示方式多層次分析源數據
4. 利用自定義計算字段分析企業盈利狀況
5. 利用透視表制作想要的明細報表
6. 通過組合功能(neng)快(kuai)速制(zhi)作月報、季報、年報
Excel高效管理表格應用培訓
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