課程描(miao)述INTRODUCTION
財務人員Excel應用培訓課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
財務人員Excel應用培訓課
課程背景:
財務管理人員每天面對的就是數字!數字!數字!每個月都有做不完的報表!但是,很多財務人員把Excel當成了一個高級計算器,僅僅會簡單的加減乘除,一份匯總分析報告往往需要幾個小時甚至幾天的時間!做出的一份財務分析報告僅僅是一個報告,并沒有把企業經營過程存在的問題揭示出來,更談不上針對企業的問題提出具體的解決方案了。
本(ben)次課程將結合(he)現代企(qi)業財務(wu)(wu)管(guan)理的(de)特點,介紹(shao)如(ru)何利用(yong)Excel進行高效日常(chang)財務(wu)(wu)管(guan)理,讓(rang)您(nin)迅速掌握職場人(ren)士必備掌握的(de)Excel高效辦公實(shi)用(yong)的(de)技(ji)能和(he)技(ji)巧,使您(nin)的(de)工作效率成倍提高,不(bu)再(zai)加班(ban)加點為做不(bu)完的(de)報表而發愁,讓(rang)高效財務(wu)(wu)管(guan)理和(he)分析一(yi)鍵搞定(ding)。
課程收益:
. 樹立正確的Excel企業管理應用理念
. 掌握日常數據處理的實用技巧和技能
. 掌握常用Excel數據管理和分析工具
. 掌握最(zui)常用(yong)的數(shu)(shu)據管理和處(chu)理函數(shu)(shu)
課程特色:
. 示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
. 細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
. 無憂性(xing):完善的(de)課后(hou)服務,及時幫助企業學員(yuan)解(jie)決(jue)實際工作中遇到的(de)問題和難(nan)題。
課程對象:企業的財務經理、會計經理、財務主管、財務人員、會計人員等。
課程時間:2天,6小時/天
課程方式:培訓班(ban)全(quan)程案例(li)教(jiao)學、強調(diao)動手實踐,請自帶筆記本(ben)電腦。
課程大綱
第一講:使用Excel工具的標準化和規范化
一、樹立一種正確使用Excel的理念
二、正確區分和處理兩類Excel表格
1. 正確處理三種Excel數據
2. 使用Excel常犯的錯誤及其糾正
3. 如何高效使用Excel
4. 快速整理數據的5大技能
1)實用技能1:快速修改報表中的非法日期,還日期本來面目
2)實用技能2:快速修改報表中的非法數字,讓其能夠進行計算
3)實用技能3:快速填充數據,保證數據的完整性
4)實用技能4:快速刪除數據表中的特殊字符
5)實用技能5:快速分列數據,讓表格結(jie)構更加合理
第二講:設計實用的管理表單
1. Excel高效管理表單的設計原則
2. 設計標準的表格模板
3. 保護工作表的重要數據和公式
案例演練:利用數據有效性設計規范標準(zhun)的數據表單
第三講:公式和函數基礎知識
1. 公式和函數結構、語法及使用注意事項
2. 單元格的引用及快速轉換
3. 創建復雜公式的實用方法
4. 利用名稱簡化公式
5. 自定義數字格式使數據易讀
第四講:正確處理會計期間
一、日期和時間的處理規則
二、正確輸入日期和時間
三、日期函數的綜合應用
1. 日期函數三兄弟
1)today函數
2)edate函數
3)datedif 函數
2. 實際應用
1)合同的到期計算及動態管理
2)動態考勤表的設計
3)年(nian)齡(ling)工齡(ling)的計算(suan)
第五講:常用的三大函數在財務工作中的高效應用
一、數據的邏輯判斷:
1. IF函數
1)單個IF
2)嵌套IF的高效應用)
二、數據的分類匯總:
1. SUMIF函數
2. SUMIFS函數
單多條件下的分類匯總及各種用法
三、數據的查詢:
1. VLOOKUP函數
1)數據的*
2)模糊查找
3)應用
四、函數的綜合應用:
1. 實際應用1:個稅的計算
2. 實際應用2:快速匯總各類日常報表數據
3. 實際應用3:人員信息管理系統
4. 實際應(ying)用4:編制(zhi)應(ying)收(shou)賬齡分析表
第六講:利用數據透視表快速制作匯總統計分析報表
一、數據透視表的基本概念
二、數據透視表的結構
三、創建數據透視表的基本方法和注意事項
四、綜合應用:利用數據透視表快速編制各類統計分析報表
1. 實際應用1:快速統計各地區各產品的銷售量、銷售額及銷售成本
2. 實際應用2:快速統計各區域各產品的最高、高低、平均及銷售總額
3. 實際應用3:快速統計各區域各產品的銷售占比情況
4. 實際應用4:快速匯總各產品的毛利及毛利率
5. 實際應用5:根據全年產品銷售清單快速制作年報、季報、月報
6. 實際應用6:銷售報表的縱向差異分析:環比增長分析
7. 實際(ji)應用7:銷(xiao)售報表(biao)的橫(heng)向差異分析:同(tong)比增長分析
第七講:制作財務分析圖表
一、從數據到信息
二、認識圖及理解圖表類型
三、圖表設計與制作思路
四、Excel圖表缺陷及補救
五、常用財務分析圖表的制作
1. 對比分析圖制作
2. 趨勢分析圖制作
3. 占比分析圖制作
4. 影響利潤(run)因素分(fen)析圖制作(zuo)
財務人員Excel應用培訓課
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